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文檔簡介

?計量管理體系管理制度一、總則(一)目的為了加強公司計量管理,確保計量器具的準確可靠,保證生產經營活動的正常進行,依據國家相關法律法規和行業標準,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有與計量活動相關的部門、崗位及人員,包括計量器具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節。(三)職責分工1.計量管理部門負責制定和完善公司計量管理體系文件,并組織實施和監督檢查。負責計量器具的選型、采購、驗收、建賬、立卡等工作。組織計量器具的校準、檢定工作,確保其量值準確可靠。對計量人員進行培訓、考核,發放計量人員資格證書。處理計量糾紛和計量事故。2.使用部門負責本部門計量器具的正確使用、日常維護和保管。配合計量管理部門做好計量器具的校準、檢定工作。向計量管理部門提出計量器具的更新、報廢申請。3.采購部門按照計量管理部門提供的計量器具采購計劃,負責計量器具的采購工作。確保所采購的計量器具符合國家相關標準和公司要求。4.質量部門在產品質量檢驗過程中,依據計量管理部門提供的有效計量器具進行檢驗判定。對計量器具的使用情況進行監督檢查,發現問題及時反饋給計量管理部門。二、計量器具管理(一)計量器具的分類與編號1.根據計量器具的用途、精度等級等因素,將計量器具分為A、B、C三類。A類計量器具:用于貿易結算、安全防護、環境監測、醫療衛生方面列入國家強制檢定目錄的工作計量器具,以及公司內部關鍵工序、關鍵質量控制點使用的對產品質量有重大影響的計量器具。B類計量器具:用于工藝控制、質量檢測中對計量數據有較高要求的計量器具,以及部分用于能源計量、經營管理的計量器具。C類計量器具:一般工具性的計量器具,對計量數據要求不高,使用環境條件較好,性能穩定,使用頻率較低的計量器具。2.對每臺計量器具進行唯一編號,編號應包含器具類別、購置年份、流水號等信息,以便于管理和追溯。(二)計量器具的采購1.各部門根據工作需要,提前向計量管理部門提交計量器具采購申請計劃,注明器具名稱、規格型號、精度要求、數量等。2.計量管理部門對采購申請計劃進行審核,結合公司實際情況,確定采購方案,并報公司領導批準。3.采購部門依據批準的采購計劃,選擇具有資質的供應商進行采購,確保所采購的計量器具具有制造計量器具許可證標志和編號,并附有產品合格證、使用說明書等技術文件。(三)計量器具的驗收1.計量器具到貨后,由采購部門通知計量管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。2.驗收內容包括:核對計量器具的名稱、規格型號、數量、外觀質量等是否與采購合同一致;檢查產品合格證、使用說明書等技術文件是否齊全;按照相關標準和規范對計量器具進行初步調試和功能檢查,確認其性能是否符合要求。3.驗收合格后,由計量管理部門填寫計量器具驗收記錄,相關人員簽字確認。驗收不合格的計量器具,由采購部門負責與供應商協商處理。(四)計量器具的校準與檢定1.校準計量管理部門按照國家計量校準規范或自行制定的校準方法,定期對計量器具進行校準。校準周期根據計量器具的使用頻率、穩定性等因素確定。校準工作可委托具有資質的計量校準機構進行,也可由公司內部具備校準能力的人員使用經校準合格的標準器具進行校準。校準后應出具校準證書,校準證書應包含計量器具的基本信息、校準結果、校準日期、有效期等內容。2.檢定屬于強制檢定的計量器具,必須按照國家規定的周期,由法定計量檢定機構進行檢定。使用部門應在計量器具檢定有效期屆滿前,提前向計量管理部門提交檢定申請,計量管理部門負責組織送檢。經檢定合格的計量器具,由計量管理部門在其顯著位置粘貼檢定合格標識,并注明有效期;檢定不合格的計量器具,不得繼續使用,應及時進行維修、報廢或降級處理。(五)計量器具的使用與維護1.使用計量器具的使用人員必須經過培訓,熟悉其性能、操作方法和維護要求,取得相應的計量人員資格證書后,方可上崗操作。使用人員在使用計量器具前,應檢查其外觀是否完好,各部件是否正常,計量器具是否在校準或檢定有效期內。確認無誤后方可使用,并按照操作規程進行操作。使用過程中,應注意保持計量器具的清潔,避免碰撞、損壞。如發現計量器具出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告計量管理部門。2.維護使用部門負責計量器具的日常維護保養工作,定期對計量器具進行清潔、潤滑、緊固等維護操作,確保其性能良好。計量管理部門定期對計量器具的維護情況進行檢查,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對于需要專業維修的計量器具,使用部門應及時填寫維修申請單,送計量管理部門統一安排維修。維修后的計量器具必須經過校準或檢定合格后方可繼續使用。(六)計量器具的報廢1.計量器具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定的使用年限,且精度下降,無法滿足工作要求的。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。因技術更新,已被淘汰的。因其他原因不能繼續使用的。2.使用部門填寫計量器具報廢申請單,注明報廢原因、器具名稱、規格型號、編號等信息,報計量管理部門審核。3.計量管理部門組織相關人員對報廢申請進行技術鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導批準。4.經批準報廢的計量器具,由計量管理部門統一進行處理,如拆除計量器具上的關鍵部件、注銷臺賬等,防止其流入市場繼續使用。三、計量人員管理(一)計量人員資格要求1.從事計量工作的人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉計量法律法規和計量技術規范。2.計量人員應經過專業培訓,取得相應的計量人員資格證書,方可從事計量工作。計量人員資格證書應定期進行復審,復審合格后方可繼續從事計量工作。(二)計量人員培訓1.計量管理部門制定年度計量人員培訓計劃,根據計量人員的崗位需求和業務水平,確定培訓內容和培訓方式。2.培訓內容包括計量法律法規、計量技術規范、計量器具的操作與維護、數據處理與分析等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.計量人員應按時參加培訓,并認真做好學習記錄。培訓結束后,應對計量人員進行考核,考核合格后方可取得相應的培訓結業證書。(三)計量人員考核1.計量管理部門定期對計量人員進行考核,考核內容包括計量知識、操作技能、工作業績、遵守規章制度等方面。2.考核方式可采用理論考試、實際操作考核、工作業績評價等多種形式。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。3.對于考核優秀的計量人員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的計量人員,應進行補考或重新培訓,如仍不合格,應調整其工作崗位或解除勞動合同。四、計量數據管理(一)計量數據的采集1.使用計量器具進行測量時,應按照規定的方法和程序進行操作,確保采集到的數據準確可靠。2.計量數據的采集應及時、完整、真實,不得偽造、篡改計量數據。采集的數據應記錄在規定的原始記錄表格中,記錄內容應包括測量時間、測量地點、測量人員、計量器具編號、測量數據等信息。(二)計量數據的處理與分析1.計量管理部門負責對采集到的計量數據進行匯總、整理和分析,繪制相關圖表,以便及時掌握計量數據的變化趨勢和規律。2.對于計量數據異常的情況,應及時進行調查分析,查找原因,并采取相應的措施進行處理。如因計量器具故障、測量方法不當等原因導致的數據異常,應及時對計量器具進行維修、校準,或調整測量方法;如因人員操作失誤等原因導致的數據異常,應加強對人員的培訓和管理。(三)計量數據的存儲與保管1.計量管理部門應建立計量數據檔案,將計量數據的原始記錄、處理分析結果等資料進行分類歸檔,妥善保管。2.計量數據檔案應具備防潮、防火、防蟲、防盜等安全措施,確保數據的完整性和保密性。3.計量數據的存儲期限應根據公司實際情況和相關法律法規的要求確定,一般不少于規定的年限。存儲期限屆滿后,經公司領導批準,可進行銷毀處理。五、計量監督與檢查(一)內部計量監督1.計量管理部門定期對公司內各部門的計量管理工作進行監督檢查,檢查內容包括計量器具的管理、計量人員的資質、計量數據的采集與處理等方面。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等多種形式。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。3.內部計量監督應形成記錄,對監督檢查的時間、地點、內容、發現的問題及整改情況等進行詳細記錄,并存檔備查。(二)外部計量監督1.積極配合政

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