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文檔簡介

?車輛違規違法管理制度總則目的為加強公司車輛管理,規范車輛使用行為,預防和減少車輛違規違法行為的發生,保障公司車輛安全、高效運行,維護公司利益和形象,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛及駕駛人員,包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及公司員工因工作需要駕駛的私家車等。基本原則1.安全第一原則:將車輛安全行駛放在首位,嚴格遵守交通法規,確保人員和車輛安全。2.規范管理原則:明確車輛使用、維護、違規處理等各項流程和標準,實現規范化管理。3.責任追究原則:對車輛違規違法行為進行責任認定,追究相關責任人的責任。車輛使用管理車輛調度1.用車申請公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、預計返回時間等信息。緊急用車可通過電話等方式向車輛管理部門申請,但事后需及時補辦申請手續。2.調度審批車輛管理部門收到用車申請后,根據車輛使用情況和工作的緊急程度進行調度安排。對于一般性用車申請,由車輛管理負責人審批;對于涉及重要客戶、重大項目等特殊用車申請,需經公司相關領導審批。3.車輛分配車輛管理部門根據審批后的用車申請,合理分配車輛。優先安排任務緊急、路線合理的用車需求。如遇車輛緊張情況,可根據實際情況協調外部車輛租賃或調整用車計劃。駕駛人員管理1.駕駛員資格公司車輛駕駛員必須持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具備良好的駕駛技能、安全意識和職業道德,無重大交通違法記錄。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員進行交通安全法規培訓,提高駕駛員的法律意識和安全駕駛水平。鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能培訓和安全知識講座,不斷提升自身素質。3.駕駛員職責嚴格遵守交通法規,安全、文明駕駛車輛,確保行車安全。按照車輛管理部門的調度安排,準時出車,完成用車任務。做好車輛的日常維護和保養工作,定期檢查車輛狀況,發現問題及時報告并處理。如實填寫車輛使用記錄,包括出車時間、地點、行駛里程、加油情況等。不得將車輛轉借他人使用,嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違規行為。車輛使用規定1.使用范圍公司車輛主要用于公司業務活動、員工因公出差、接送客戶等工作需要。嚴禁將公司車輛用于個人私事,如婚喪嫁娶、旅游等。2.行駛里程及時間限制根據車輛類型和使用情況,合理規定車輛的月行駛里程上限。超出上限的,需經車輛管理部門批準。嚴格控制駕駛員的連續駕駛時間,避免疲勞駕駛。駕駛員每次連續駕駛時間不得超過4小時,24小時內累計駕駛時間不得超過8小時。3.車輛停放車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定的停車場或安全地點,不得隨意停放。在外出辦事時,如無指定停車場,應選擇安全、合法的停車位置,確保車輛安全。車輛維護保養管理定期保養計劃1.保養周期根據車輛的使用說明書和實際使用情況,制定詳細的車輛定期保養計劃。一般情況下,小型車輛每[x]公里或每[x]個月進行一次常規保養;大型車輛、特種車輛等可根據實際情況適當縮短保養周期。2.保養內容定期保養包括車輛外觀檢查、發動機保養、底盤檢查、輪胎更換及氣壓檢查、剎車系統檢查、電氣系統檢查等項目。每次保養后,維修人員應填寫《車輛保養記錄》,詳細記錄保養時間、內容、更換的零部件等信息。日常維護檢查1.駕駛員自查駕駛員在每次出車前、行車途中和收車后,應對車輛進行日常檢查。檢查內容包括車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、機油、冷卻液、燈光、喇叭等。如發現車輛存在異常情況,應及時報告車輛管理部門,并進行維修處理。2.定期檢查車輛管理部門定期組織對車輛進行全面檢查,每月至少進行一次。檢查內容除駕駛員自查項目外,還包括車輛底盤、懸掛系統、制動系統、轉向系統等關鍵部位的檢查。對于檢查中發現的問題,及時安排維修,確保車輛始終處于良好的運行狀態。維修管理1.維修申請車輛出現故障或需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況、維修項目及預計維修費用等。車輛管理部門接到維修申請后,安排專業維修人員對車輛進行故障診斷,確定維修方案和費用。2.維修審批一般性維修項目,由車輛管理負責人審批;對于維修費用較高(超過[x]元)或涉及車輛主要部件更換的維修項目,需經公司相關領導審批。維修費用在公司規定的年度車輛維修預算范圍內的,按照審批流程辦理;超出預算的,需另行申請追加預算。3.維修實施車輛管理部門根據審批后的維修方案,選擇正規的汽車維修廠進行維修。維修廠應具備合法的經營資質和良好的信譽。維修過程中,車輛管理部門和駕駛員應加強監督,確保維修質量,嚴格控制維修費用。維修完成后,維修廠應提供維修清單和發票,經車輛管理部門審核后報銷。車輛違規違法處理違規行為界定1.交通違規行為包括但不限于闖紅燈、超速行駛、違規變道、不按規定車道行駛、違反交通信號指示、違法停車等。駕駛員應嚴格遵守交通法規,不得出現上述違規行為。2.違法犯罪行為如酒后駕車、無證駕駛、肇事逃逸、偽造變造駕駛證或行駛證等嚴重違法犯罪行為。此類行為將依法追究法律責任,并嚴肅處理相關責任人。違規處理流程1.違規信息獲取車輛管理部門通過交通管理部門網站、短信通知、監控設備等渠道獲取公司車輛的違規信息。駕駛員應及時關注車輛違規情況,如收到違規通知,應主動向車輛管理部門報告。2.違規確認車輛管理部門對獲取的違規信息進行核實,確認違規行為的真實性和責任歸屬。如駕駛員對違規信息有異議,可在規定時間內提供相關證據,車輛管理部門進行重新核實。3.責任認定根據違規行為的責任歸屬,確定相關責任人。如因駕駛員個人原因導致的違規行為,由駕駛員承擔全部責任;如因車輛故障等客觀原因導致的違規行為,根據實際情況進行責任劃分。4.處理措施對于一般性交通違規行為,給予駕駛員批評教育,并要求其寫出書面檢討。同時,根據違規情況,按照公司規定扣除相應的績效分數或獎金。對于多次違規或嚴重違規行為,除上述處理外,視情節輕重給予警告、罰款、停駕學習、辭退等處理措施。如車輛違規行為導致交通事故或其他損失的,由責任人承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。公司將根據實際情況,對責任人進行進一步的處罰。違法犯罪行為處理1.法律責任追究對于酒后駕車、無證駕駛、肇事逃逸等違法犯罪行為,駕駛員將承擔相應的法律責任,公司將積極配合司法機關的調查處理工作。如因駕駛員違法犯罪行為給公司造成經濟損失或負面影響的,公司將依法追究其賠償責任,并視情節輕重給予辭退等處理。2.內部紀律處分在司法機關處理結果出來之前,公司將對涉及違法犯罪行為的駕駛員采取停職等措施。根據司法機關的最終判決結果,公司將給予相應的內部紀律處分,如解除勞動合同等,同時在公司內部進行通報,以起到警示作用。保險及理賠管理車輛保險1.保險購買公司根據車輛的類型、用途、價值等因素,為所有車輛購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險(如車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等)。車輛保險到期前,車輛管理部門應及時辦理續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。2.保險條款審查在購買車輛保險時,車輛管理部門應仔細審查保險條款,確保保險責任范圍、免賠條款等符合公司需求。對于重要的保險條款,可咨詢專業保險顧問。如發現保險條款存在不合理或不利于公司的條款,應及時與保險公司協商修改或更換保險公司。理賠管理1.事故報案發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向交通管理部門報案。同時,在第一時間向車輛管理部門報告事故情況。車輛管理部門接到事故報告后,按照保險公司的要求,協助駕駛員準備理賠所需的相關資料,如事故證明、駕駛證、行駛證、保險單等。2.理賠流程駕駛員按照保險公司的理賠流程,提交理賠申請及相關資料。保險公司進行查勘定損后,確定賠償金額。車輛管理部門負責跟蹤理賠進度,與保險公司保持溝通協調。如對理賠結果有異議,應及時與保險公司協商解決。3.理賠費用管理保險公司賠付的費用應按照公司財務制度進行管理和核算。對于因車輛事故產生的維修費用、賠償費用等,經審核后在保險理賠范圍內報銷。如因駕駛員責任導致保險公司拒賠或免賠部分的費用,由駕駛員承擔相應的經濟責任。考核與獎懲考核指標1.安全駕駛指標以駕駛員全年無交通違規違法記錄、無交通事故為主要考核指標。如有違規違法記錄或交通事故,根據情節輕重進行扣分。2.車輛維護指標考核車輛定期保養計劃的執行情況、日常維護檢查的落實情況。車輛出現因維護不當導致的故障或安全隱患,進行相應扣分。3.服務質量指標根據用車部門和人員的反饋意見,考核駕駛員的服務態度、出車及時性等方面。如出現服務質量投訴,根據投訴次數和嚴重程度進行扣分。獎勵措施1.安全駕駛獎勵駕駛員全年無交通違規違法記錄、無交通事故,給予一定金額的安全駕駛獎金。在公司內部對安全駕駛表現突出的駕駛員進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、優先晉升等。2.車輛維護獎勵對于嚴格執行車輛維護保養制度,車輛始終保持良好運行狀態的駕駛員或車輛管理部門,給予適當獎勵。獎勵形式可包括獎金、獎品等,以鼓勵其繼續做好車輛維護工作。3.服務質量獎勵根據用車部門的滿意度調查結果,對服務質量優秀的駕駛員進行獎勵。獎勵內容可包括表揚信、績效加分等。懲罰措施1.違規扣分與績效掛鉤根據駕駛員的違規違法情況進行扣分,扣分情況與績效獎金掛鉤。如累計扣分達到一定標準,相應扣減績效獎金。2.停駕學習對于多次違規或嚴重違規的駕駛員,給予停駕學習的處罰。停駕期間,駕駛員不得駕駛公司車輛,同時進行交通安全法規學習和培訓。3.辭

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