?話務(wù)閑置設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司話務(wù)閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低成本，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有話務(wù)閑置設(shè)備，包括但不限于電話、交換機(jī)、服務(wù)器、終端設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理：公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)話務(wù)閑置設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、維護(hù)和處置。2.合理使用：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配閑置設(shè)備，提高設(shè)備利用率，避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)：建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.安全保密：加強(qiáng)對(duì)閑置設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備數(shù)據(jù)的安全和保密。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善話務(wù)閑置設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)話務(wù)閑置設(shè)備的登記、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)和清查工作。3.負(fù)責(zé)話務(wù)閑置設(shè)備的調(diào)配、租賃和處置工作。4.負(fù)責(zé)話務(wù)閑置設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定和組織實(shí)施。5.負(fù)責(zé)話務(wù)閑置設(shè)備的技術(shù)支持和培訓(xùn)工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，向設(shè)備管理部門提出設(shè)備使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)備的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。3.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)話務(wù)閑置設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和管理。2.審核設(shè)備購(gòu)置、租賃、處置等費(fèi)用的報(bào)銷。3.參與設(shè)備報(bào)廢鑒定和處置工作。（四）審計(jì)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)話務(wù)閑置設(shè)備管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.檢查設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。三、設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提前編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，提出調(diào)整意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，要充分了解市場(chǎng)行情，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的設(shè)備供應(yīng)商。3.簽訂采購(gòu)合同前，要對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，要嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.設(shè)備管理部門對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。3.對(duì)調(diào)入、調(diào)出、租賃、借用、報(bào)廢等設(shè)備變動(dòng)情況，要及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集整理設(shè)備的相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。3.設(shè)備檔案要妥善保管，便于查閱和使用。五、設(shè)備調(diào)配與租賃（一）調(diào)配原則1.根據(jù)工作需要和設(shè)備閑置情況，優(yōu)先在公司內(nèi)部進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。2.調(diào)配設(shè)備要遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保設(shè)備能夠發(fā)揮最大效益。（二）調(diào)配程序1.使用部門向設(shè)備管理部門提出設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息。2.設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配的可行性分析，提出調(diào)配意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，包括設(shè)備交接、登記變更等。（三）租賃管理1.因工作需要臨時(shí)使用設(shè)備，且公司內(nèi)部無(wú)法調(diào)配的，可以考慮租賃設(shè)備。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的選型、詢價(jià)、合同簽訂等工作。3.租賃設(shè)備要簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。4.使用部門要按照租賃合同要求使用租賃設(shè)備，按時(shí)支付租金。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要提前通知使用部門，確保使用部門做好配合工作。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期進(jìn)行清潔、檢查、緊固等工作。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、零部件更換、潤(rùn)滑、調(diào)試等。3.定期保養(yǎng)后，要填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門要及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，要組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。3.維修工作要及時(shí)、高效進(jìn)行，盡量減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。維修完成后，要填寫設(shè)備維修記錄，對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)落后的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成，對(duì)設(shè)備的報(bào)廢情況進(jìn)行評(píng)估和審核。3.報(bào)廢鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，提出報(bào)廢意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，要進(jìn)行妥善處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢出售的設(shè)備，要按照公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)轉(zhuǎn)讓。3.報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備，要辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)設(shè)備的合法合規(guī)使用。4.報(bào)廢拆解的設(shè)備，要按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。（三）資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報(bào)廢處置完成后，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。2.設(shè)備管理部門要將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔，作為資產(chǎn)核銷的依據(jù)。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等要求。2.盤點(diǎn)計(jì)劃要提前通知各使用部門，確保各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和檔案資料，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行記錄，并查明原因，提出處理意見。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門要編寫盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異分析、處理意見等。2.盤點(diǎn)清查報(bào)告要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整改。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全話務(wù)閑置設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備購(gòu)置、調(diào)配、租賃、處置等環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、透明。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，包括設(shè)備登記、檔案管理、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置等。2.設(shè)備的使用情況，包括設(shè)備利用率、使用效果等。3.設(shè)備的安全管理情況，包括設(shè)備的安全防護(hù)措施、操作人員的安全培訓(xùn)等。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門要認(rèn)真分析問(wèn)題原因，制定整改措施，按時(shí)完成