?計量技術文件管理制度一、總則（一）目的為加強公司計量技術文件的管理，確保計量技術文件的完整性、準確性、有效性和可追溯性，保證公司計量工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與計量技術相關的文件，包括計量標準文件、計量操作規程、計量校準規范、計量檢測報告、計量設備檔案等。（三）職責分工1.技術質量部負責計量技術文件的歸口管理，制定和修訂計量技術文件管理制度。組織計量技術文件的編制、審核、批準、發布和廢止工作。負責計量技術文件的存檔、保管和借閱管理。監督計量技術文件的執行情況，定期對計量技術文件進行有效性評審。2.各使用部門負責本部門計量技術文件的使用、保管和日常維護。按照計量技術文件的要求開展計量工作，對文件執行過程中發現的問題及時反饋給技術質量部。配合技術質量部做好計量技術文件的修訂工作，提供相關資料和意見。3.其他相關部門在各自職責范圍內，協助技術質量部做好計量技術文件的管理工作。二、計量技術文件的分類與編號（一）分類1.計量標準文件：包括計量標準考核證書、計量標準技術報告、計量標準操作規程等。2.計量操作規程：規定計量設備操作方法和程序的文件。3.計量校準規范：指導計量設備校準工作的文件。4.計量檢測報告：記錄計量檢測結果的文件。5.計量設備檔案：包含計量設備的購置、驗收、校準、維修、報廢等記錄的文件。（二）編號1.計量技術文件編號由文件類別代碼、年份、順序號組成。2.具體編號規則如下：計量標準文件：JB[年份][順序號]計量操作規程：CZ[年份][順序號]計量校準規范：JZ[年份][順序號]計量檢測報告：JC[年份][順序號]計量設備檔案：DA[年份][順序號]3.示例：如2023年第5份計量操作規程，編號為CZ202305。三、計量技術文件的編制與審核（一）編制要求1.計量技術文件應符合國家相關法律法規、計量技術規范和公司實際情況。2.文件內容應準確、完整、清晰，具有可操作性。3.編制人員應具備相應的專業知識和實踐經驗，確保文件的科學性和可靠性。（二）審核流程1.計量技術文件初稿編制完成后，編制人應提交至所在部門負責人進行初審。2.部門負責人初審通過后，將文件提交至技術質量部進行審核。3.技術質量部審核人員應對文件的格式、內容、準確性等進行全面審查，提出審核意見。4.審核通過的文件，由技術質量部提交至公司分管領導進行批準；審核不通過的文件，編制人應根據審核意見進行修改，重新提交審核。四、計量技術文件的批準與發布（一）批準公司分管領導對審核通過的計量技術文件進行批準，批準后的文件方可發布實施。（二）發布1.技術質量部負責計量技術文件的發布工作，將批準后的文件按照規定的格式和渠道進行發布。2.發布的計量技術文件應加蓋公司公章，并注明發布日期、生效日期等信息。3.計量技術文件發布后，技術質量部應及時將文件發放至各使用部門，并做好發放記錄。五、計量技術文件的存檔與保管（一）存檔1.技術質量部負責建立計量技術文件檔案庫，對所有計量技術文件進行分類存檔。2.計量技術文件檔案應包括文件的紙質版和電子版，電子版文件應進行備份存儲。3.存檔的計量技術文件應按照編號順序進行排列，便于查找和管理。（二）保管1.檔案庫應保持干燥、通風、防火、防潮、防蟲等條件，確保文件的安全保存。2.對重要的計量技術文件應采取加密存儲、限制訪問等措施，防止文件泄露。3.定期對計量技術文件進行清查和盤點，確保文件的完整性和準確性。六、計量技術文件的借閱與使用（一）借閱1.因工作需要借閱計量技術文件的，應填寫《計量技術文件借閱申請表》，注明借閱文件的名稱、編號、借閱原因、借閱期限等信息。2.《計量技術文件借閱申請表》經所在部門負責人簽字同意后，提交至技術質量部審批。3.技術質量部審批通過后，辦理文件借閱手續，借閱人應在規定的借閱期限內歸還文件。4.借閱人應妥善保管借閱的計量技術文件，不得擅自復印、轉借、涂改或丟失文件。（二）使用1.各使用部門應按照計量技術文件的要求開展計量工作，確保文件的有效執行。2.使用過程中發現文件存在問題或與實際情況不符的，應及時反饋給技術質量部，不得擅自修改文件。3.對計量技術文件進行修訂后，技術質量部應及時將修訂后的文件發放至各使用部門，并做好文件更新記錄。七、計量技術文件的修訂與廢止（一）修訂1.當國家法律法規、計量技術規范發生變化，或者公司計量工作實際需要時，應對計量技術文件進行修訂。2.修訂申請由使用部門提出，填寫《計量技術文件修訂申請表》，詳細說明修訂的原因、內容和建議。3.《計量技術文件修訂申請表》經所在部門負責人簽字同意后，提交至技術質量部。4.技術質量部組織相關人員對修訂申請進行評審，根據評審結果制定修訂計劃，并組織實施修訂工作。5.修訂后的計量技術文件應按照編制與審核、批準與發布的流程進行管理。（二）廢止1.計量技術文件存在下列情況之一的，應予以廢止：已被新的計量技術文件替代的。國家法律法規、計量技術規范已禁止使用的。文件內容與實際情況嚴重不符，無法繼續使用的。2.廢止的計量技術文件由技術質量部進行標識，并從檔案庫中撤出。3.對廢止的計量技術文件應進行妥善保管，以備查閱。八、計量技術文件的保密管理（一）保密范圍計量技術文件涉及公司的技術秘密、商業秘密和客戶信息等，屬于保密范疇。（二）保密措施1.對接觸計量技術文件的人員進行保密教育，簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.嚴格限制計量技術文件的訪問權限，只有經過授權的人員才能查閱、使用文件。3.在文件的存儲、傳輸和使用過程中，采取加密、備份等措施，防止文件泄露。4.對違反保密規定的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。九、計量技術文件的信息化管理（一）建立計量技術文件管理系統利用信息化技術建立計量技術文件管理系統，實現文件的電子化存儲、檢索、審批、發放、修訂等功能，提高文件管理的效率和準確性。（二）數據維護與備份1.定期對計量技術文件管理系統中的數據進行維護，確保數據的完整性和準確性。2.對系統中的重要數據進行備份存儲，備份數據應至少保存兩份，并分別存儲在不同的介質和地點，以防止數據丟失。十、計量技術文件的監督與檢查（一）監督機制1.技術質量部負責對計量技術文件的執行情況進行監督檢查，定期組織開展文件執行情況的內部審核。2.各使用部門應定期對本部門計量技術文件的執行情況進行自查，發現問題及時整改。（二）檢查內容1.計量技術文件的配備情況，是否滿足工作需要。2.文件的執行情況，是否按照文件要求開展計量工作。3.文件的保管情況，是否符合存檔與保管要求。4.文件的修訂與廢止情況，是否及時更新文件。（三）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，技術質量部應及時下達《整改通知書》，