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文檔簡介
?計量資產安全管理制度一、總則(一)目的為加強公司計量資產的安全管理,確保計量資產的準確可靠、合理使用和有效維護,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有與計量資產相關的部門、單位及個人,包括計量資產的采購、驗收、入庫、保管、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關計量法律法規和行業標準,確保計量資產的管理活動合法合規。2.科學準確原則:運用科學的管理方法和技術手段,保證計量資產的量值準確可靠,滿足生產經營和質量管理的需要。3.分級負責原則:按照"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,明確各級部門和人員在計量資產安全管理中的職責,實行分級管理。4.預防為主原則:加強計量資產的日常維護和保養,及時發現和消除安全隱患,預防事故發生。二、管理職責(一)計量管理部門1.負責制定和完善公司計量資產安全管理制度,并組織實施和監督檢查。2.統一管理公司計量資產的采購、選型、驗收、校準、報廢等工作,建立計量資產臺賬和檔案。3.組織開展計量人員的培訓和考核,提高計量人員的業務水平和操作技能。4.負責與外部計量技術機構的聯系與溝通,確保計量資產的量值溯源準確可靠。5.定期對公司計量資產的安全管理情況進行評估和總結,提出改進措施和建議。(二)使用部門1.負責本部門計量資產的日常使用、保管和維護,確保計量資產的正常運行和安全使用。2.按照規定的周期和要求,及時將本部門的計量資產送計量管理部門進行校準。3.負責向計量管理部門提出計量資產的采購、報廢等申請,并配合做好相關工作。4.對本部門計量資產的安全管理情況進行自查自糾,發現問題及時整改,并向計量管理部門報告。(三)采購部門1.根據公司生產經營和質量管理的需要,按照計量管理部門的要求,負責計量資產的采購工作。2.選擇具有合法資質的供應商,簽訂采購合同,確保采購的計量資產符合質量要求和技術標準。3.負責計量資產采購過程中的質量控制和驗收工作,及時將采購的計量資產移交計量管理部門。(四)財務部門1.負責計量資產購置費用的預算編制和審核,按照財務制度規定進行賬務處理。2.對計量資產的報廢、處置等情況進行財務審核,確保資產處置符合財務規定。(五)資產管理部門1.負責公司固定資產的統一管理,將計量資產納入固定資產管理范疇,建立固定資產卡片。2.協助計量管理部門做好計量資產的清查盤點工作,對清查結果進行審核和處理。三、計量資產的采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據生產經營和質量管理的需要,提前向計量管理部門提交計量資產采購申請,注明資產名稱、規格型號、數量、技術要求等。2.計量管理部門結合公司實際情況,對采購申請進行審核,匯總編制年度計量資產采購計劃,報公司領導審批后實施。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。2.對新的供應商,采購部門應進行實地考察和資質審核,索取供應商的營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資料,建立供應商檔案。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同應報計量管理部門備案,確保采購的計量資產符合公司計量管理要求。(四)驗收1.計量資產到貨后,采購部門應及時通知計量管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準要求,對計量資產的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等進行檢查核對。3.對計量性能進行測試和校準,確保計量資產的量值準確可靠。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。4.對驗收不合格的計量資產,采購部門應及時與供應商聯系,協商解決辦法,如退貨、換貨、補貨等。四、計量資產的入庫與保管(一)入庫1.驗收合格的計量資產,由計量管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單,注明資產名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息。2.入庫單應一式三聯,一聯由計量管理部門留存,一聯交財務部門記賬,一聯交倉庫保管。(二)保管1.計量管理部門應指定專人負責計量資產的保管工作,建立計量資產保管臺賬,詳細記錄資產的出入庫情況。2.倉庫應設置專門的計量資產存放區域,保持環境整潔、通風良好、溫度和濕度適宜,確保計量資產不受損壞和變質。3.對貴重、精密的計量資產,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管、定期檢查等。4.計量資產保管人員應定期對庫存計量資產進行盤點,做到賬實相符。發現賬實不符或資產損壞、丟失等情況,應及時報告計量管理部門,并查明原因,進行處理。五、計量資產的使用與維護(一)使用1.使用部門應根據計量資產的性能和使用要求,制定操作規程,并組織使用人員進行培訓,確保使用人員熟悉操作規程和安全注意事項。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用計量資產,不得擅自拆卸、改裝、調整計量資產,不得超量程、超精度使用計量資產。3.使用過程中,如發現計量資產出現異常情況或故障,應立即停止使用,并及時報告計量管理部門。(二)維護1.使用部門負責計量資產的日常維護保養工作,定期對計量資產進行清潔、潤滑、緊固、調試等維護操作,確保計量資產的正常運行。2.計量管理部門應制定計量資產定期維護計劃,按照計劃組織專業人員對計量資產進行全面維護和校準,確保計量資產的量值準確可靠。3.對計量資產的維護和校準情況,應詳細記錄在維護檔案中,包括維護時間、維護內容、校準結果等信息。六、計量資產的校準與溯源(一)校準計劃1.計量管理部門應根據計量資產的使用頻率、精度要求、法律法規規定等因素,制定校準計劃,明確校準周期和校準方法。2.校準計劃應報公司領導審批后實施,并確保校準工作按時進行。(二)校準機構選擇1.計量管理部門應選擇具有資質的法定計量技術機構或經認可的校準機構進行計量資產的校準。2.對校準機構的資質、信譽、技術能力等進行評估和審核,建立校準機構檔案。(三)校準實施1.使用部門按照校準計劃,將需要校準的計量資產送計量管理部門,由計量管理部門統一安排送外校準或組織內部校準。2.校準機構應按照國家計量校準規范或企業內部校準方法對計量資產進行校準,出具校準證書或校準報告。3.計量管理部門應對校準證書或校準報告進行審核,確認校準結果符合要求后,將校準信息錄入計量資產臺賬和檔案。(四)溯源管理1.計量管理部門應建立計量資產量值溯源體系,確保計量資產的量值能夠溯源到國家計量基準或社會公用計量標準。2.對溯源證書、報告等資料進行妥善保管,作為計量資產量值溯源的依據。3.定期對計量資產量值溯源體系進行評估和審核,確保溯源的有效性和可靠性。七、計量資產的報廢與處置(一)報廢條件1.計量資產已超過規定的使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。2.計量資產因技術進步、產品更新換代等原因,已被淘汰或不再適用的。3.計量資產因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復的。4.計量資產的性能指標嚴重下降,經校準或調試后仍不符合要求的。(二)報廢申請1.使用部門或計量管理部門發現計量資產符合報廢條件時,應填寫計量資產報廢申請表,注明資產名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。2.報廢申請表經使用部門負責人、計量管理部門負責人審核后,報公司領導審批。(三)報廢處置1.經公司領導批準報廢的計量資產,由計量管理部門負責組織處置。2.處置方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等,應根據計量資產的實際情況選擇合適的處置方式,確保資產處置價值最大化。3.計量管理部門應及時將計量資產報廢處置情況進行記錄,更新計量資產臺賬和檔案。八、計量人員管理(一)人員配備1.公司應根據計量工作的需要,配備足夠數量的計量人員,確保計量工作的正常開展。2.計量人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉計量法律法規和計量技術規范。(二)培訓與考核1.計量管理部門應定期組織計量人員參加培訓,提高計量人員的業務水平和操作技能。培訓內容包括計量法律法規、計量技術規范、計量儀器設備的操作使用等。2.建立計量人員考核制度,對計量人員的工作表現、業務能力、操作技能等進行考核。考核結果作為計量人員晉升、獎勵、處罰等的依據。(三)資質管理1.計量人員應按照國家有關規定取得相應的計量資質證書,如計量檢定員證、注冊計量師資格證書等。2.計量管理部門應定期對計量人員的資質證書進行審核,確保證書的有效性。九、監督檢查與獎懲(一)監督檢查1.計量管理部門應定期對公司計量資產安全管理情況進行監督檢查,檢查內容包括計量資產的采購、驗收、入庫、保管、使用、維護、校準、報廢等環節。2.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門和人員限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)獎勵1.對在計量資產安全管理工作中
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