?貴州小學(xué)學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)貴州小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于貴州省行政區(qū)域內(nèi)所有小學(xué)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.公平公正原則：保障每一位學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，公正對待每一位學(xué)生的學(xué)籍管理事項(xiàng)。3.規(guī)范有序原則：明確學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和規(guī)范。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，方便學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡小學(xué)入學(xué)年齡為年滿六周歲（當(dāng)年8月31日前滿6歲）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。（二）入學(xué)條件1.凡具有當(dāng)?shù)貞艏倪m齡兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。2.非當(dāng)?shù)貞艏倪m齡兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人在當(dāng)?shù)鼐幼〔?wù)工的，需提供相關(guān)證明材料，按照當(dāng)?shù)亟逃姓块T的規(guī)定在居住地學(xué)校入學(xué)。（三）入學(xué)程序1.每年招生季，各小學(xué)應(yīng)通過多種渠道向社會公布招生政策、招生范圍、招生計(jì)劃、招生程序等信息。2.適齡兒童父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校報(bào)名登記。學(xué)校對報(bào)名材料進(jìn)行審核，符合條件的予以登記。3.學(xué)校根據(jù)招生計(jì)劃和審核情況，確定錄取名單，并張榜公布。（四）注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)材料、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況等。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生學(xué)籍信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱"學(xué)籍系統(tǒng)"），確保信息準(zhǔn)確無誤。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其編班，并將其編入相應(yīng)年級的班級。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間一般為一年，不得超過兩年。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校審核同意，報(bào)主管教育行政部門備案后，可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況編入相應(yīng)年級的班級。4.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊情況需要退學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。3.義務(wù)教育階段學(xué)生不得隨意退學(xué)，因身體原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，由縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明，并報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)。（四）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理借讀手續(xù)。借讀期限一般不超過一學(xué)年。3.學(xué)生借讀期間，學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，由原學(xué)校負(fù)責(zé)管理。借讀學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及時(shí)反饋給原學(xué)校。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等。2.采集的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保與學(xué)生戶口簿、身份證等證件信息一致。3.學(xué)生基本信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并留存相關(guān)證明材料。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行核對和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤或缺失的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。3.學(xué)生畢業(yè)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)信息，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確錄入學(xué)籍系統(tǒng)。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，嚴(yán)格設(shè)置用戶權(quán)限，防止學(xué)籍信息泄露和濫用。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號和密碼，不得泄露給他人。3.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人利用學(xué)籍信息謀取私利。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生修完小學(xué)規(guī)定的課程，學(xué)業(yè)成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在畢業(yè)年級下學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評價(jià)，評價(jià)結(jié)果作為學(xué)生畢業(yè)的重要依據(jù)。3.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由縣級教育行政部門統(tǒng)一印制。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，予以結(jié)業(yè)：修業(yè)期滿，但有一門以上（含一門）主要課程不及格的；因特殊原因未修完規(guī)定課程，但已修課程成績合格，且經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)的。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表揚(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)稱號等。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)籍檔案。（二）處分1.對違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。2.紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.給予學(xué)生處分，應(yīng)做到事實(shí)清楚、證據(jù)充分、程序正當(dāng)、處分適當(dāng)，并告知學(xué)生及其家長。學(xué)生對處分決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。4.受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改或立功表現(xiàn)的，學(xué)校可根據(jù)情況減輕或撤銷其處分。處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍檔案中注明。七、檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)材料、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)記錄等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)整理歸檔，電子檔案應(yīng)及時(shí)錄入學(xué)籍系統(tǒng)。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印學(xué)籍檔案。八、監(jiān)督與檢查（一）教育行政部門職責(zé)1.各級教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)小學(xué)學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促學(xué)校整改。3.對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）學(xué)校職責(zé)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理職責(zé)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。2.嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定辦理學(xué)生的入學(xué)、注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、借讀等手續(xù)，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。3.定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）社會監(jiān)督1.鼓勵(lì)社會各界對小學(xué)