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文檔簡介
?話務(wù)人員考核管理制度總則考核目的為加強(qiáng)公司話務(wù)團(tuán)隊(duì)管理,規(guī)范話務(wù)人員行為,提高話務(wù)服務(wù)質(zhì)量和工作效率,特制定本考核管理制度。通過科學(xué)合理的考核機(jī)制,激勵(lì)話務(wù)人員積極工作,提升業(yè)務(wù)能力,確保公司通信服務(wù)的優(yōu)質(zhì)、高效,滿足客戶需求,增強(qiáng)公司市場競爭力。考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,過程透明,結(jié)果客觀公正,確保所有話務(wù)人員在相同的標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等多個(gè)維度對話務(wù)人員進(jìn)行全面考核,綜合評價(jià)其工作表現(xiàn)。3.激勵(lì)改進(jìn)原則:考核結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤,激勵(lì)話務(wù)人員不斷改進(jìn)工作,提高自身素質(zhì)。4.溝通反饋原則:在考核過程中,加強(qiáng)與話務(wù)人員的溝通交流,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助其認(rèn)識自身不足,制定改進(jìn)計(jì)劃。考核范圍本制度適用于公司所有從事話務(wù)工作的人員。考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)工作業(yè)績(50分)1.接聽電話數(shù)量(20分)考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)話務(wù)人員每月實(shí)際接聽電話的數(shù)量進(jìn)行考核。以月均接聽電話數(shù)量為基準(zhǔn),設(shè)定不同的分值區(qū)間。計(jì)算方法:實(shí)際接聽電話數(shù)量達(dá)到月均標(biāo)準(zhǔn)的得15分;每超過月均標(biāo)準(zhǔn)10%,額外加2分;每低于月均標(biāo)準(zhǔn)10%,扣2分。數(shù)據(jù)來源:公司話務(wù)系統(tǒng)記錄。2.通話時(shí)長(10分)考核標(biāo)準(zhǔn):話務(wù)人員平均通話時(shí)長應(yīng)保持在合理范圍內(nèi),過長或過短都可能影響服務(wù)質(zhì)量。計(jì)算方法:每月統(tǒng)計(jì)話務(wù)人員的平均通話時(shí)長,與公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長進(jìn)行對比。平均通話時(shí)長在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長上下浮動(dòng)不超過10%的得8分;每超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長10%,扣1分;每低于標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長10%,扣0.5分。數(shù)據(jù)來源:公司話務(wù)系統(tǒng)記錄。3.客戶滿意度(20分)考核標(biāo)準(zhǔn):通過客戶滿意度調(diào)查對話務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。計(jì)算方法:客戶滿意度得分=(非常滿意客戶數(shù)量×5+滿意客戶數(shù)量×4+一般客戶數(shù)量×3+不滿意客戶數(shù)量×2+非常不滿意客戶數(shù)量×1)÷總調(diào)查客戶數(shù)量×100%。客戶滿意度得分達(dá)到90%及以上得16分;每降低5個(gè)百分點(diǎn),扣2分。數(shù)據(jù)來源:定期開展的客戶滿意度調(diào)查問卷結(jié)果。4.業(yè)務(wù)辦理成功率(10分)考核標(biāo)準(zhǔn):話務(wù)人員在接聽電話過程中,成功辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的比例。計(jì)算方法:業(yè)務(wù)辦理成功率=成功辦理業(yè)務(wù)數(shù)量÷可辦理業(yè)務(wù)數(shù)量×100%。業(yè)務(wù)辦理成功率達(dá)到80%及以上得8分;每降低5個(gè)百分點(diǎn),扣1分。數(shù)據(jù)來源:公司業(yè)務(wù)辦理記錄。工作態(tài)度(30分)1.出勤情況(10分)考核標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退、曠工。計(jì)算方法:全勤得10分;遲到或早退一次扣1分;曠工一次扣5分。遲到或早退超過30分鐘按曠工半天計(jì)算,超過2小時(shí)按曠工一天計(jì)算。數(shù)據(jù)來源:公司考勤記錄。2.工作紀(jì)律(10分)考核標(biāo)準(zhǔn):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如工作期間不玩手機(jī)、不閑聊、不做與工作無關(guān)的事情。計(jì)算方法:無違規(guī)違紀(jì)行為得10分;發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)行為扣2分;因違規(guī)行為給公司造成不良影響的,酌情扣510分。數(shù)據(jù)來源:日常工作監(jiān)督記錄、客戶投訴反饋。3.團(tuán)隊(duì)合作精神(10分)考核標(biāo)準(zhǔn):積極與同事協(xié)作,互相幫助,共同完成工作任務(wù)。計(jì)算方法:通過同事互評和上級評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀(810分)、良好(57分)、一般(34分)、較差(12分)。綜合得分取平均分,得分在8分及以上得8分;每降低2分,扣2分。數(shù)據(jù)來源:同事互評表、上級評價(jià)記錄。業(yè)務(wù)能力(20分)1.業(yè)務(wù)知識掌握程度(10分)考核標(biāo)準(zhǔn):熟悉公司各類業(yè)務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)流程、常見問題解答等知識。計(jì)算方法:定期組織業(yè)務(wù)知識考試,根據(jù)考試成績進(jìn)行評分。考試成績達(dá)到90分及以上得8分;每降低10分,扣1分。數(shù)據(jù)來源:業(yè)務(wù)知識考試成績。2.溝通技巧與應(yīng)變能力(10分)考核標(biāo)準(zhǔn):能夠清晰、準(zhǔn)確、禮貌地與客戶溝通,有效解決客戶問題,應(yīng)對突發(fā)情況。計(jì)算方法:通過監(jiān)聽通話錄音、觀察實(shí)際工作表現(xiàn)等方式進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀(810分)、良好(57分)、一般(34分)、較差(12分)。綜合得分取平均分,得分在8分及以上得8分;每降低2分,扣2分。數(shù)據(jù)來源:通話錄音分析、上級觀察記錄。考核周期考核周期為每月一次,每月初對上一個(gè)月的工作進(jìn)行考核。考核方式數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.公司話務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)記錄話務(wù)人員的接聽電話數(shù)量、通話時(shí)長、業(yè)務(wù)辦理等數(shù)據(jù)。2.人力資源部門定期收集考勤記錄、客戶滿意度調(diào)查問卷結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù)。日常監(jiān)督1.主管領(lǐng)導(dǎo)和班組長通過現(xiàn)場觀察、監(jiān)聽通話錄音等方式,對話務(wù)人員的工作紀(jì)律、溝通技巧等進(jìn)行日常監(jiān)督。2.同事之間可互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。定期考核每月末,人力資源部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和日常監(jiān)督情況,結(jié)合同事互評、上級評價(jià)等結(jié)果,對話務(wù)人員進(jìn)行綜合考核評分。考核結(jié)果應(yīng)用薪酬調(diào)整1.根據(jù)考核得分,確定話務(wù)人員的績效工資系數(shù)。績效工資系數(shù)=考核得分÷100。2.績效工資=基本工資×績效工資系數(shù)。3.連續(xù)三個(gè)月考核得分在85分及以上的,下一個(gè)月基本工資上調(diào)5%;連續(xù)三個(gè)月考核得分在60分以下的,下一個(gè)月基本工資下調(diào)5%。晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.年度考核平均得分在90分及以上的話務(wù)人員,在晉升、評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。2.對于在工作中表現(xiàn)突出,如客戶滿意度特別高、業(yè)務(wù)辦理成功率顯著提升等的話務(wù)人員,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金金額根據(jù)實(shí)際情況確定。培訓(xùn)與輔導(dǎo)1.考核得分在6070分之間的話務(wù)人員,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一對一談話,分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃,并安排針對性的培訓(xùn)課程。2.考核得分在60分以下的話務(wù)人員,參加公司組織的集中培訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行補(bǔ)考。補(bǔ)考仍未通過的,給予警告處分,連續(xù)兩次補(bǔ)考未通過的,予以辭退。申訴與反饋申訴渠道話務(wù)人員如對考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的三個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。申訴材料應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)等。申訴處理人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。如申訴成立,應(yīng)重新調(diào)整考核結(jié)果;如申訴不成立,應(yīng)向申訴人說明理由。反饋溝通考核結(jié)果公布后,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與話務(wù)人員進(jìn)行一對一的反饋溝通,幫助其了解考核情況,明確改進(jìn)方向。人力資源部門
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