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文檔簡介
?營地貨車集中管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)營地貨車的集中管理,提高貨車使用效率,保障貨車安全運(yùn)行,降低運(yùn)營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司營地內(nèi)所有貨車的集中管理,包括貨車的調(diào)度、使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)事項。(三)基本原則1.集中調(diào)度原則:對營地貨車進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作任務(wù)合理安排車輛,提高車輛使用效率。2.安全第一原則:確保貨車運(yùn)行安全,加強(qiáng)安全管理措施,定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù),駕駛員必須具備相應(yīng)資質(zhì)并遵守交通規(guī)則。3.成本控制原則:合理控制貨車使用成本,包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等,提高資源利用效率。4.規(guī)范管理原則:建立健全貨車管理制度和流程,規(guī)范各項操作,確保管理工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)(一)車輛管理部門1.負(fù)責(zé)營地貨車的集中管理工作,制定和完善貨車管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)貨車的調(diào)度安排,根據(jù)工作任務(wù)合理調(diào)配車輛,確保車輛及時、準(zhǔn)確地投入使用。3.建立貨車檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、運(yùn)行情況等,定期對車輛檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。4.組織實(shí)施貨車的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好,安全運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括駕駛員的培訓(xùn)、考核、考勤等,提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。6.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,辦理貨車的保險、年檢、過戶等手續(xù)。(二)使用部門1.根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請,明確用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。2.負(fù)責(zé)對本部門使用的貨車進(jìn)行日常管理,監(jiān)督駕駛員按照規(guī)定使用車輛,確保車輛安全、規(guī)范運(yùn)行。3.配合車輛管理部門做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛貨車,確保行車安全。2.服從車輛管理部門的調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線或任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔,定期檢查車輛的各項性能指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.負(fù)責(zé)填寫行車日志,記錄行車時間、路線、里程、貨物裝載情況等信息,如實(shí)反映車輛運(yùn)行情況。5.保守公司機(jī)密,不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。三、車輛調(diào)度管理(一)用車申請1.使用部門如需使用貨車,應(yīng)提前[x]個工作日填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計用車時長等信息,并提交給車輛管理部門。2.緊急用車時,使用部門應(yīng)在用車前[x]小時電話通知車輛管理部門,并在用車后及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。(二)調(diào)度審批1.車輛管理部門收到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和工作任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行調(diào)度安排。2.對于一般性用車申請,車輛管理部門應(yīng)在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)給予答復(fù);對于緊急用車申請,應(yīng)在[x]小時內(nèi)給予答復(fù)。3.調(diào)度審批通過后,車輛管理部門應(yīng)及時通知使用部門和駕駛員,并做好相關(guān)記錄。(三)車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)調(diào)度審批結(jié)果,合理調(diào)配車輛,優(yōu)先保障重要工作任務(wù)和緊急用車需求。2.在車輛調(diào)配過程中,應(yīng)充分考慮車輛的性能、載重量、行駛里程等因素,確保車輛能夠安全、高效地完成任務(wù)。3.如遇特殊情況需要調(diào)整用車計劃,車輛管理部門應(yīng)及時與使用部門溝通協(xié)調(diào),并重新辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛使用管理(一)駕駛員出車前準(zhǔn)備1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好出車前的準(zhǔn)備工作,包括檢查車輛的外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、燃油、機(jī)油、冷卻液等是否正常,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.檢查隨車工具、證件是否齊全,如駕駛證、行駛證、保險證、營運(yùn)證等。3.了解本次出車的任務(wù)、路線、目的地等信息,如有疑問及時與車輛管理部門溝通。(二)車輛行駛途中管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.保持車輛勻速行駛,合理使用空調(diào)、音響等設(shè)備,降低車輛能耗。3.注意觀察車輛運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停車檢查,及時排除故障,如無法自行解決應(yīng)及時報告車輛管理部門。4.行駛途中如需停車休息或就餐,應(yīng)選擇安全、合適的地點(diǎn),并確保車輛安全。(三)車輛到達(dá)目的地后管理1.車輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)按照使用部門的要求完成貨物裝卸等工作,并做好車輛的清潔和檢查工作。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況,應(yīng)及時報告車輛管理部門和使用部門,并協(xié)助調(diào)查處理。3.完成任務(wù)后,駕駛員應(yīng)及時返回營地,并將車輛停放在指定位置,將車鑰匙交回車輛管理部門。五、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理(一)日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括每天出車前、行車中、收車后的檢查和清潔工作,如檢查車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、燃油、機(jī)油、冷卻液等是否正常,及時清理車輛內(nèi)外灰塵和雜物。2.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。3.車輛管理部門應(yīng)定期對駕駛員的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)定期維護(hù)保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期安排車輛進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、調(diào)試、保養(yǎng)等,確保車輛的各項性能指標(biāo)符合要求。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門,由車輛管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,制定合理的維修方案,確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄維修時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息,并由駕駛員簽字確認(rèn)。4.車輛管理部門應(yīng)定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,控制維修成本。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和公司安全規(guī)章制度,開展安全知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高駕駛員應(yīng)對突發(fā)情況的能力。3.車輛管理部門應(yīng)與駕駛員簽訂安全責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。(二)安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,包括日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查等,確保車輛安全設(shè)施齊全、有效,車輛性能良好。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器、安全錘等安全設(shè)施的檢查,以及車輛的外觀、內(nèi)飾、底盤等部件的檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求駕駛員或維修人員限期整改,確保車輛安全運(yùn)行。(三)事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并報告車輛管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.車輛管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作,協(xié)助交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定,及時處理事故善后事宜。3.對事故原因進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、駕駛員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)駕駛員的實(shí)際情況和工作需要,制定駕駛員培訓(xùn)計劃,定期組織駕駛員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)、應(yīng)急處理等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)前,車輛管理部門應(yīng)確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)和培訓(xùn)師資等,并提前通知駕駛員參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師資應(yīng)認(rèn)真授課,駕駛員應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與互動,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后,車輛管理部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行考核,考核方式可以采用理論考試、實(shí)際操作考核等多種形式。(三)考核評價1.駕駛員考核成績應(yīng)與駕駛員的績效工資、晉升、獎勵等掛鉤,激勵駕駛員不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.對考核不合格的駕駛員,車輛管理部門應(yīng)安排補(bǔ)考或重新培訓(xùn),如仍不合格,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素,確定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員應(yīng)按照車輛管理部門的要求,在指定的加油站加油,并開具正規(guī)發(fā)票。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)實(shí)行審批制度,駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,經(jīng)車輛管理部門審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)合同和發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。3.車輛
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