?計算機室使用管理制度一、總則1.目的為了規范計算機室的使用，確保計算機設備的正常運行，保障信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有計算機室及其相關設備的使用管理。3.管理職責公司行政部門負責計算機室的整體規劃、設備采購、維護保養等工作。計算機室管理人員負責計算機室的日常管理，包括設備的開機、關機、檢查，環境衛生的維護等。各部門負責本部門人員在計算機室內的使用規范，監督本部門人員遵守制度。二、計算機室環境管理1.溫度與濕度計算機室應保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在18℃28℃之間，濕度控制在40%60%之間。2.清潔衛生每天對計算機室進行清掃，清除灰塵、雜物等。定期對計算機設備進行清潔，使用專用清潔工具，避免損壞設備。3.安全管理計算機室內應配備滅火設備，如滅火器、滅火砂等，并定期檢查其有效性。嚴禁在計算機室內吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。保持計算機室通道暢通，不得堆放雜物。三、計算機設備管理1.設備采購根據公司業務需求和發展規劃，由行政部門提出計算機設備采購申請，經公司領導審批后進行采購。采購的計算機設備應符合國家相關標準和公司實際需求，具備良好的性能和穩定性。2.設備登記新采購的計算機設備到貨后，行政部門應及時進行登記，記錄設備型號、配置、序列號、采購日期等信息。建立計算機設備臺賬，詳細記錄設備的使用、維護、維修等情況。3.設備安裝與調試計算機設備由專業技術人員進行安裝和調試，確保設備正常運行。安裝調試完成后，應進行系統安裝、軟件配置等工作，并對設備進行測試，確保各項功能正常。4.設備標識為每臺計算機設備張貼標識牌，注明設備編號、使用部門、責任人等信息。設備標識應清晰、準確，便于識別和管理。5.設備維護與保養定期對計算機設備進行維護保養，包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺等。按照設備使用說明書的要求，進行設備的日常維護，如清潔、散熱等。建立設備維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、維修更換的部件等信息。6.設備維修與更換計算機設備出現故障時，使用部門應及時向計算機室管理人員報告。管理人員對故障進行初步判斷，能自行解決的及時處理，不能解決的聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，應進行測試，確保設備恢復正常運行。如設備維修后仍不能正常使用或達到報廢條件，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理，并更新設備臺賬。四、計算機室使用規范1.使用權限計算機室僅供公司內部人員使用，未經允許，外部人員不得擅自進入。各部門人員使用計算機室需提前向計算機室管理人員預約，經同意后方可使用。計算機室管理人員根據預約情況安排使用時間和機位，確保合理使用。2.開機與關機按照正確的順序開機，先打開外部設備（如顯示器、打印機等），再打開主機電源。關機時，先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。嚴禁直接拔電源插頭關機。在計算機設備運行過程中，不得隨意關機或重啟，如遇特殊情況需關機或重啟，應先保存好工作數據。3.軟件使用計算機室安裝的軟件應符合公司規定和業務需求，未經許可，不得擅自安裝、卸載軟件。使用正版軟件，不得使用盜版軟件或未經授權的軟件。定期對軟件進行更新和升級，確保軟件的安全性和穩定性。4.數據管理各部門人員應將重要數據進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或網絡存儲等方式進行備份。嚴禁在計算機設備上存儲與工作無關的文件和數據，不得傳播、復制、泄露公司機密信息。如因工作需要共享數據，應通過公司規定的共享平臺或方式進行，確保數據安全。5.網絡使用計算機室網絡僅供公司內部辦公使用，不得用于與工作無關的網絡活動，如瀏覽非法網站、下載盜版資源等。合理使用網絡帶寬，避免因大量下載、上傳等行為影響網絡正常運行。如發現網絡故障或異常情況，應及時向計算機室管理人員報告。6.設備操作規范正確操作計算機設備，不得隨意插拔設備連接線、鍵盤、鼠標等。在使用計算機設備過程中，如發現異常情況（如死機、黑屏、異常聲響等），應立即停止操作，并向計算機室管理人員報告。不得擅自拆卸計算機設備，如需維修或更換部件，應通知計算機室管理人員或專業維修人員進行操作。五、計算機室安全管理1.信息安全嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規，加強計算機室信息安全管理。對公司重要信息進行加密存儲和傳輸，設置訪問權限，防止信息泄露。定期對計算機室信息系統進行安全評估和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。2.賬號與密碼管理為每位使用計算機室的人員分配獨立的賬號和密碼，賬號應具有唯一性。用戶應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼轉借他人使用。定期更換密碼，密碼應具備一定的強度，包含字母、數字和特殊字符。3.病毒防范安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和防火墻規則。嚴禁在計算機室內使用來路不明的移動存儲設備，如需使用，應先進行病毒查殺。如發現計算機感染病毒，應立即采取隔離措施，并通知計算機室管理人員進行處理。4.數據備份與恢復按照規定的時間間隔對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的地方。定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。六、計算機室使用考核1.考核內容使用規范執行情況，包括開機與關機順序、軟件使用、數據管理、網絡使用、設備操作規范等。設備維護與保養情況，是否按照要求進行設備清潔、硬件檢查、軟件更新等。安全管理情況，如信息安全、賬號與密碼管理、病毒防范等。環境衛生保持情況。2.考核方式計算機室管理人員定期對使用人員進行檢查和記錄，發現問題及時提醒和糾正。采用不定期抽查的方式，對計算機室使用情況進行檢查，檢查結果作為考核依據。3.考核結果應用對考核結果優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對考核結果不合格的部門和個人進行批評教育，并要求限期整改。如多次考核不合格，將限制其使用計算機室的權限。七、違規處理1.凡違反本管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。2.對于擅自安裝、卸載軟件，使用盜版軟件或未經授權的軟件，傳播、復制、泄露公