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文檔簡介
?貴州建工集團管理制度總則目的本管理制度旨在規范貴州建工集團(以下簡稱"集團")的各項管理活動,確保集團運營的規范化、科學化、高效化,保障集團的穩定發展,實現集團的戰略目標,提升集團的整體競爭力,維護集團及員工的合法權益。適用范圍本制度適用于貴州建工集團總部及所屬各子公司、分公司、項目部等各級機構及其全體員工。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規、行業規范及相關政策要求,依法開展各項經營管理活動。2.規范性原則:明確各項管理流程、標準和職責,確保管理活動有章可循、規范有序。3.科學性原則:運用科學的管理方法和手段,提高管理效率和決策的科學性。4.公正性原則:在各項管理活動中,堅持公平、公正、公開,保障員工的合法權益。5.發展性原則:制度應隨著集團的發展和外部環境的變化不斷完善和優化,以適應新的管理需求。組織架構與職責集團組織架構集團采用層級分明的組織架構,包括決策層、管理層和執行層。決策層負責集團的戰略規劃、重大決策等;管理層負責組織實施集團戰略,進行日常管理和協調;執行層負責具體業務的執行和操作。各部門職責1.集團辦公室:負責集團行政管理、公文處理、會議組織、檔案管理、后勤保障等工作。2.人力資源部:負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等。3.財務部:負責集團財務管理、會計核算、資金管理、稅務籌劃等工作。4.市場營銷部:負責市場調研、業務拓展、客戶關系維護、投標報價等工作。5.工程管理部:負責工程項目的施工組織、質量控制、安全管理、進度管理等工作。6.技術質量部:負責集團技術研發、質量管理、技術創新等工作。7.物資設備部:負責物資采購、設備管理、倉庫管理等工作。8.法務合規部:負責集團法律事務處理、合規管理、風險防控等工作。人事管理制度招聘與錄用1.根據集團發展需求,制定招聘計劃。通過多種渠道發布招聘信息,吸引優秀人才應聘。2.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調查等環節,擇優錄用。3.新員工入職時,辦理入職手續,簽訂勞動合同,進行入職培訓,使其盡快熟悉集團情況和工作要求。培訓與發展1.建立完善的培訓體系,根據員工崗位需求和職業發展規劃,提供多樣化的培訓課程,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.鼓勵員工參加各類培訓和學習活動,對表現優秀的員工給予適當獎勵。3.定期對員工進行績效評估,根據評估結果制定個性化的職業發展規劃,為員工提供晉升、輪崗等發展機會。績效管理1.建立科學合理的績效評估指標體系,對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行全面評估。2.績效評估周期分為月度、季度和年度,評估結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.加強績效溝通與反饋,幫助員工改進工作,提升績效。薪酬福利管理1.制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,根據員工崗位價值、工作績效等確定薪酬水平。2.依法為員工繳納社會保險、住房公積金等福利,提供帶薪年假、病假、婚假、產假等法定假期,以及其他福利補貼。3.定期進行薪酬市場調研,根據行業水平和集團發展情況適時調整薪酬福利政策。勞動關系管理1.依法與員工簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。2.加強勞動用工管理,規范員工考勤、請假等制度。3.及時處理員工勞動爭議,維護集團和員工的合法權益。工程管理制度項目前期管理1.市場調研與項目跟蹤:市場營銷部負責對潛在項目進行市場調研,跟蹤項目信息,收集相關資料。2.項目投標:市場營銷部組織編制投標文件,按照規定流程參與投標活動,確保投標文件的質量和競爭力。3.合同簽訂:中標后,由法務合規部審核合同條款,集團領導審批后簽訂項目合同。項目施工管理1.施工組織設計:工程管理部根據項目特點和要求,編制施工組織設計,明確施工方案、進度計劃、質量安全措施等。2.人員配置與物資設備管理:根據施工組織設計,合理配置施工人員,物資設備部負責物資采購、設備租賃與管理,確保施工順利進行。3.質量控制:技術質量部制定質量計劃,加強施工過程質量檢驗和驗收,確保工程質量符合標準要求。4.安全管理:建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,落實安全措施,確保施工安全。5.進度管理:工程管理部定期檢查進度計劃執行情況,及時解決影響進度的問題,確保項目按時竣工。項目成本管理1.成本預算編制:財務部會同工程管理部等部門,根據項目合同和施工組織設計編制成本預算。2.成本控制:在施工過程中,嚴格控制各項費用支出,加強成本核算與分析,及時發現并糾正成本偏差。3.成本結算:項目竣工后,及時辦理成本結算手續,對項目成本進行全面審計和評估。項目竣工驗收與交付1.竣工驗收準備:項目完工后,施工單位組織自檢,整改合格后向建設單位提交竣工驗收申請。2.竣工驗收:建設單位組織設計、施工、監理等單位進行竣工驗收,對工程質量、資料等進行全面檢查。3.交付使用:驗收合格后,辦理工程交付手續,將項目正式移交給建設單位。財務管理與審計制度財務管理制度1.財務預算管理:財務部負責編制集團年度財務預算,經集團領導審批后組織實施,并定期進行預算執行情況分析和調整。2.資金管理:合理安排資金,確保資金安全,提高資金使用效率。加強資金籌集與融資管理,降低資金成本。3.會計核算與財務報告:按照國家會計準則和集團財務制度進行會計核算,定期編制財務報告,如實反映集團財務狀況和經營成果。4.財務審批:明確財務審批流程和權限,嚴格執行審批制度,確保財務支出的合理性和合規性。審計制度1.內部審計機構與職責:設立獨立的內部審計部門,負責對集團及所屬單位的財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。2.審計計劃與實施:制定年度審計計劃,根據計劃開展審計項目,包括財務審計、經濟效益審計、專項審計等。審計人員通過審查賬目、查閱文件、實地調查等方式獲取審計證據。3.審計報告與整改:審計結束后,出具審計報告,提出審計意見和建議。被審計單位應針對審計發現的問題及時進行整改,并將整改情況反饋給審計部門。物資設備管理制度物資采購管理1.采購計劃制定:物資設備部根據項目施工進度和需求,編制物資采購計劃。2.供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,選擇合格供應商,簽訂采購合同,定期對供應商進行評價和考核。3.采購流程控制:嚴格采購審批流程,規范采購操作,確保采購過程公開、公平、公正。物資倉庫管理1.倉庫規劃與布局:合理規劃倉庫空間,分類存放物資,設置明顯標識。2.物資入庫與驗收:物資到貨后,倉庫管理人員進行驗收,核對物資數量、質量、規格等,合格后方可入庫。3.物資保管與盤點:加強物資保管,定期進行盤點,確保物資賬實相符。對庫存物資進行定期檢查,及時處理積壓、損壞物資。設備管理1.設備購置與租賃:根據項目需求,合理選擇設備購置或租賃方式。購置設備時,進行市場調研和選型論證;租賃設備時,簽訂租賃合同,明確雙方權利義務。2.設備安裝與調試:設備到貨后,組織專業人員進行安裝調試,確保設備正常運行。3.設備使用與維護:制定設備操作規程,操作人員嚴格按照規程操作。定期對設備進行維護保養,及時維修設備故障,確保設備完好率。4.設備報廢與處置:對已達到報廢條件的設備,按照規定程序進行報廢審批和處置。法務合規管理制度法律事務管理1.合同審查與管理:法務合規部負責對集團各類合同進行合法性審查,提出法律意見和風險防范建議。建立合同臺賬,跟蹤合同履行情況。2.訴訟與仲裁處理:參與集團涉及的訴訟、仲裁案件,提供法律支持,維護集團合法權益。3.法律培訓與宣傳:組織開展法律知識培訓和宣傳活動,提高員工法律意識。合規管理1.合規制度建設:制定合規管理制度和流程,明確合規標準和要求。2.合規風險識別與評估:定期對集團經營管理活動進行合規風險識別和評估,及時發現潛在合規風險。3.合規監督與整改:加強合規監督檢查,對發現的合規問題及時督促整改,確保集團經營活動符合法律法規和監管要求。行政辦公管理制度公文管理1.公文種類與格式:明確集團公文種類,規范公文格式,確保公文的嚴肅性和規范性。2.公文起草與審核:公文起草部門應認真撰寫公文,確保內容準確、邏輯清晰。公文初稿完成后,經部門負責人審核,重要公文還需報集團領導審批。3.公文收發與歸檔:設立公文收發崗位,負責公文的收發、登記、傳遞、保管等工作。定期對公文進行整理歸檔,便于查閱和管理。會議管理1.會議分類與組織:集團會議分為董事會、總經理辦公會、部門例會、專題會議等。明確各類會議的組織部門、參會人員、會議議程等。2.會議通知與準備:提前發布會議通知,明確會議時間、地點、議題等。會議組織部門負責準備會議資料、布置會場等。3.會議記錄與紀要:安排專人做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,經審核后發送給參會人員和相關部門。檔案管理1.檔案分類與歸檔:將集團檔案分為行政管理檔案、人事檔案、財務檔案、工程檔案等類別,明確各類檔案的歸檔范圍和標準。2.檔案整理與保
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