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文檔簡介

公司播放室管理制度?一、總則1.目的為規范公司播放室的使用與管理,確保播放設備的正常運行,保障公司各類活動及培訓等工作的順利開展,同時維護播放室的良好秩序和環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司播放室的外部人員。3.管理職責行政部門負責播放室的日常管理工作,包括設備維護、衛生清潔、物資配備等。制定播放室使用計劃,合理安排各部門的使用時間,并進行監督。對播放室的使用情況進行統計和分析,及時發現問題并提出改進措施。使用部門按照規定的時間和要求使用播放室,愛護室內設備和設施。使用前提前通知行政部門,說明使用目的、時間等信息。使用過程中嚴格遵守本制度,不得擅自更改設備設置或進行違規操作。使用完畢后,負責清理室內衛生,關閉設備電源,歸還借用物品。二、播放室使用規定1.預約使用各部門如需使用播放室,應提前[x]個工作日填寫《播放室使用申請表》,注明使用時間、使用人數、使用內容等信息,提交至行政部門。行政部門根據申請時間和播放室的空閑情況進行審批,并及時反饋審批結果。未經行政部門批準,任何部門或個人不得擅自使用播放室。2.使用時間播放室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段],如遇特殊情況需調整使用時間,需提前與行政部門溝通協調。每次使用時間原則上不得超過[x]小時,如需延長使用時間,應提前向行政部門申請并獲得批準。3.使用人員管理進入播放室的人員必須遵守公司的各項規章制度,保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。嚴禁在播放室內吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持室內環境整潔。使用人員應愛護播放室內的設備和設施,不得隨意拆卸、損壞或挪用。如有損壞,應照價賠償。非專業人員不得擅自操作播放設備,如需技術支持,可聯系行政部門安排專業人員協助。外部人員使用播放室時,需有公司內部人員陪同,并遵守本制度的相關規定。三、播放設備管理1.設備登記與維護行政部門負責建立播放設備臺賬,詳細記錄設備的型號、購置時間、維護情況等信息。定期對播放設備進行檢查和維護,確保設備的正常運行。對于出現故障的設備,應及時聯系專業維修人員進行維修,并記錄維修情況。根據設備的使用頻率和損耗情況,制定合理的設備更新計劃,及時更換老化或損壞嚴重的設備。2.設備操作規范播放設備的操作應嚴格按照操作規程進行,不得違規操作。開啟設備時,應先打開電源總開關,再依次開啟其他設備;關閉設備時,應先關閉播放設備,再關閉電源總開關。在使用過程中,如遇設備出現異常情況,應立即停止操作,并及時通知行政部門。不得擅自更改設備的設置參數,如需調整,應在行政部門的指導下進行。四、播放室安全管理1.消防安全播放室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態。嚴禁在播放室內堆放易燃、易爆物品,保持消防通道暢通無阻。定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。如發生火災事故,應立即按照公司的應急預案進行處置,及時疏散人員,并撥打火警電話報警。2.用電安全播放室內的電氣設備應符合安全標準,不得私拉亂接電線。使用設備時,應確保設備接地良好,避免發生觸電事故。離開播放室時,應關閉所有設備的電源,防止因設備長時間通電引發安全隱患。3.防盜安全播放室門窗應安裝防盜設施,如門鎖、窗戶防護欄等,確保室內財物安全。非工作時間,應關閉播放室門窗,并安排專人負責巡查,防止被盜事件發生。如有貴重物品需要存放在播放室內,應采取必要的保管措施,如鎖入保險柜等。五、播放室衛生管理1.日常清潔使用部門在每次使用完畢后,應負責清理播放室內的衛生,包括地面清掃、桌面擦拭、設備灰塵清理等,保持室內整潔干凈。行政部門應定期對播放室進行全面清潔,包括墻面、天花板、門窗等部位的清潔,確保室內環境符合衛生標準。2.衛生標準地面無雜物、無污漬,保持干凈整潔。桌面、設備表面無灰塵、無污漬,擺放整齊有序。室內空氣清新,無異味。垃圾及時清理,垃圾桶內垃圾不得超過桶容量的[x]。六、播放室物資管理1.物資配備行政部門負責為播放室配備必要的物資,如桌椅、投影儀、音響設備、幕布、文具等,并建立物資臺賬進行管理。根據播放室的使用需求和實際情況,定期對物資進行檢查和補充,確保物資的充足供應。2.物資借用與歸還如需借用播放室內的物資,應填寫《播放室物資借用申請表》,注明借用物資名稱、數量、借用時間等信息,提交至行政部門。行政部門審批通過后,方可借用物資。借用人員應妥善保管借用物資,不得轉借他人或用于其他非規定用途。使用完畢后,借用人員應及時歸還借用物資,并確保物資完好無損。如發現物資有損壞或丟失情況,應照價賠償。七、違規處理1.違規行為界定未按規定預約使用播放室的。擅自更改播放設備設置或進行違規操作,導致設備損壞的。在播放室內吸煙、飲食、亂扔垃圾,影響室內環境的。擅自拆卸、損壞或挪用播放室內設備和設施的。未按規定時間使用播放室或未經批準延長使用時間的。借用物資未按規定歸還或造成物資損壞、丟失的。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情況給予通報批評、罰款等處理措施,同時要求其賠償相應的經濟損失。如因違規行為給公司造成重大損失或不良影響的,

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