?計量檢驗儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司計量檢驗儀器的管理，確保儀器的準確可靠，保證產品質量，滿足生產、科研、經營等各項活動的需要。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于計量、檢驗、測試的儀器設備，包括但不限于生產車間、實驗室、質量控制部門等使用的各類儀器。3.職責分工設備管理部門負責制定計量檢驗儀器的總體管理制度和規劃。組織計量檢驗儀器的選型、采購、驗收等工作。建立儀器設備檔案，記錄儀器的基本信息、維護保養記錄、校準記錄等。監督檢查儀器設備的日常使用和管理情況。使用部門負責本部門計量檢驗儀器的正確使用、日常維護保養，并做好相關記錄。配合設備管理部門做好儀器設備的校準、維修等工作。提出儀器設備的更新、改造需求。計量管理部門（如有）負責制定計量器具的校準計劃，并組織實施校準工作。確保校準機構具備相應資質，保證校準結果的準確性和可靠性。對計量檢驗儀器的計量性能進行監督檢查。二、儀器的選型與采購1.選型原則根據公司生產、科研、質量控制等實際需求，選擇技術先進、性能可靠、操作簡便、經濟適用的計量檢驗儀器。所選型儀器應符合國家相關標準和行業規范要求。2.采購流程使用部門提出申請：使用部門根據工作需要填寫《計量檢驗儀器采購申請表》，詳細說明儀器的名稱、型號、規格、數量、用途、技術要求等內容，并提交至設備管理部門。設備管理部門審核：設備管理部門對申請表進行審核，評估申請的合理性和必要性，同時結合公司現有儀器設備情況，確定是否需要采購。選型與詢價：設備管理部門會同相關技術人員進行儀器選型，收集多家供應商的產品資料，進行比較和詢價，選擇性價比高的供應商。采購合同簽訂：經審批同意后，由公司采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確儀器的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。到貨驗收：儀器到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備。到貨時，由設備管理部門組織使用部門、計量管理部門（如有）等相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格、技術性能等。驗收合格后填寫《計量檢驗儀器驗收報告》，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商協商解決。三、儀器的校準與檢定1.校準與檢定計劃計量管理部門（如有）應根據儀器的使用頻率、精度要求、法律法規規定等，制定年度《計量檢驗儀器校準與檢定計劃》。計劃應明確儀器的名稱、型號、規格、校準/檢定周期、校準/檢定機構等信息。2.校準與檢定機構選擇選擇具有相應資質的校準/檢定機構進行儀器的校準與檢定工作。校準/檢定機構應通過國家認可機構的認可，如中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認可。設備管理部門應收集校準/檢定機構的相關信息，建立合格供應商名錄，并定期對名錄進行更新。3.校準與檢定實施使用部門在儀器校準/檢定周期到期前，將儀器送至指定的校準/檢定機構進行校準/檢定。校準/檢定過程中，儀器使用人員應配合校準/檢定機構做好相關工作，確保校準/檢定工作順利進行。校準/檢定完成后，校準/檢定機構出具校準/檢定證書或報告，設備管理部門將證書或報告復印件存檔，并將校準/檢定結果記錄在儀器設備檔案中。4.校準與檢定結果處理若校準/檢定結果符合要求，儀器可繼續使用。若校準/檢定結果不符合要求，設備管理部門應組織相關人員分析原因，采取相應措施進行處理。如對儀器進行維修、調整、報廢等，并記錄處理過程和結果。四、儀器的使用與操作1.使用人員培訓新購置的計量檢驗儀器或使用人員發生變更時，設備管理部門應組織使用人員進行操作培訓。培訓內容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護保養知識、安全注意事項等。培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作儀器。2.操作規程制定設備管理部門應會同使用部門根據儀器的使用說明書和實際使用情況，制定儀器的《操作規程》。《操作規程》應明確儀器的操作步驟、操作要點、注意事項等內容，確保使用人員能夠正確操作儀器。3.儀器使用登記使用人員每次使用儀器前，應填寫《計量檢驗儀器使用記錄》，記錄儀器的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用過程中，應嚴格按照《操作規程》進行操作，不得擅自更改儀器的參數和設置。使用完畢后，應及時清理儀器，關閉電源，將儀器恢復至初始狀態，并做好使用記錄。4.儀器故障處理使用人員在操作過程中發現儀器出現故障，應立即停止使用，并報告設備管理部門。設備管理部門組織相關技術人員對故障進行分析和診斷，制定維修方案，安排維修人員進行維修。維修完成后，應對儀器進行調試和校準，確保儀器恢復正常運行，并填寫《計量檢驗儀器維修記錄》。五、儀器的維護與保養1.日常維護保養使用人員負責儀器的日常維護保養工作，每天使用完畢后，應對儀器進行清潔、擦拭、潤滑等保養工作。定期檢查儀器的外觀、部件、連接線路等是否正常，如有異常情況應及時處理。按照儀器的使用說明書要求，定期更換儀器的易損件，如濾芯、電池等。2.一級保養一級保養以使用人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。保養內容包括對儀器進行全面清潔、檢查各部件的磨損情況、緊固儀器的連接部位、調整儀器的精度等。保養完成后，填寫《計量檢驗儀器一級保養記錄》。3.二級保養二級保養以維修人員為主，使用人員參加，每年進行一次。保養內容包括對儀器進行深度清潔、檢查儀器的內部結構、更換部分零部件、對儀器進行全面校準等。保養完成后，填寫《計量檢驗儀器二級保養記錄》。4.保養記錄與檔案管理使用人員應及時、準確地記錄儀器的維護保養情況，維護保養記錄應妥善保存，作為儀器設備檔案的一部分。設備管理部門負責整理和歸檔儀器設備的維護保養記錄，以便查閱和追溯。六、儀器的標識與檔案管理1.儀器標識設備管理部門對每臺計量檢驗儀器進行唯一性編號，并在儀器上粘貼標識牌，標識牌應注明儀器編號、名稱、型號、規格、校準有效期等信息。根據儀器的校準狀態，在儀器上粘貼相應的校準狀態標識，如"合格"、"準用"、"停用"等。2.儀器檔案建立設備管理部門負責建立每臺計量檢驗儀器的檔案，檔案內容應包括儀器的采購合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄等。儀器檔案應采用電子和紙質兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。3.檔案查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱儀器檔案時，應填寫《計量檢驗儀器檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。如需借閱儀器檔案，應填寫《計量檢驗儀器檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等信息，經設備管理部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱人員應按時歸還檔案，不得擅自轉借他人或復印檔案內容。七、儀器的報廢與處置1.報廢條件計量檢驗儀器符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，致使儀器嚴重損壞，無法修復的。國家明令淘汰或禁止使用的。維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請與審批使用部門填寫《計量檢驗儀器報廢申請表》，詳細說明儀器的報廢原因、購置時間、使用情況等，并提交至設備管理部門。設備管理部門組織相關技術人員對報廢申請進行審核，評估儀器是否符合報廢條件。審核通過后，報公司主管領導審批。3.報廢處置經批準報廢的儀器，由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢變賣的儀器，應按照公司固定資產處置相關規定進行處理，確保處置過程合規、公正、透明。報廢拆解的儀器，應妥善處理儀器的零部件，避免對環境造成污染。設備管理部門應及時更新儀器設備臺賬，注銷報廢儀器的相關信息，并將報廢處置情況記錄在儀器設備檔案中。八、監督與考核1.監督檢查設備管理部門定期對計量檢驗儀器的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器的校準、使用、維護保養、標識、檔案管理等方面。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改