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文檔簡介

?計量設備日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司計量設備的管理,確保計量設備的準確可靠,保障公司生產經營活動的正常進行,依據國家相關法律法規和公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、經營、管理等活動的計量設備,包括但不限于各類衡器、量具、儀表、檢測設備等。(三)職責分工1.設備管理部門負責制定計量設備管理的整體規劃和年度計劃。組織計量設備的選型、采購、驗收等工作。建立計量設備臺賬,記錄設備的基本信息、購置時間、使用狀況等。定期組織計量設備的校準、維護、維修等工作。對計量設備的報廢、封存、停用等進行審核和處理。2.使用部門負責本部門計量設備的日常使用、保管和維護。配合設備管理部門進行計量設備的校準、維修等工作。發現計量設備異常時,及時向設備管理部門報告。3.質量部門負責監督計量設備的校準工作,確保校準結果符合相關標準和要求。對計量設備的測量數據進行抽查和審核,保證數據的準確性和可靠性。參與計量設備的驗收和報廢等工作。4.采購部門按照設備管理部門的要求,負責計量設備的采購工作,確保所采購設備符合質量和技術要求。與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。5.財務部門負責計量設備購置、校準、維修等費用的預算編制和審核。對計量設備的費用支出進行核算和管理。二、計量設備的選型與采購(一)選型原則1.根據公司生產經營活動的實際需求,選擇滿足測量精度、穩定性、可靠性等要求的計量設備。2.優先選用技術先進、質量可靠、操作簡便、維護成本低的設備。3.考慮設備的兼容性和擴展性,便于與其他設備或系統集成。(二)采購流程1.使用部門根據工作需要,填寫《計量設備采購申請表》,詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、技術要求等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門。3.設備管理部門對申請表進行審核,確認需求的合理性,并根據公司的設備采購計劃和預算,進行選型和評估。4.設備管理部門將選型結果報公司主管領導審批。5.經批準后,采購部門按照審批結果進行采購,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。6.采購合同簽訂后,采購部門及時跟蹤設備的生產進度和交貨期,確保設備按時到貨。三、計量設備的驗收(一)驗收準備1.設備管理部門組織相關人員(包括使用部門、質量部門等)成立驗收小組。2.驗收小組根據采購合同和技術協議,制定驗收方案,明確驗收標準和方法。3.準備驗收所需的工具、儀器、文件資料等。(二)驗收內容1.外觀檢查:檢查設備的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況。2.數量核對:核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。3.技術資料檢查:檢查設備的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、保修卡等技術資料是否齊全。4.性能測試:按照驗收方案進行性能測試,檢查設備的測量精度、穩定性、可靠性等指標是否符合要求。5.功能驗證:對設備的各項功能進行驗證,確保設備能夠正常運行。(三)驗收程序1.設備到貨后,采購部門通知設備管理部門和驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收方案進行驗收,填寫《計量設備驗收報告》,記錄驗收情況。3.驗收合格的設備,由驗收小組簽字確認后,辦理入庫手續;驗收不合格的設備,由采購部門負責與供應商協商解決,如退貨、換貨或維修等。四、計量設備的校準(一)校準計劃1.設備管理部門根據計量設備的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素,制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確校準設備的名稱、型號、規格、校準周期、校準單位等信息。3.校準計劃經公司主管領導審批后實施。(二)校準執行1.設備管理部門按照校準計劃,提前通知使用部門停止使用需校準的計量設備,并安排專人將設備送至具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構應按照國家相關校準規范和標準進行校準,出具校準證書。3.校準證書應包括設備的基本信息、校準項目、校準結果、校準日期、有效期等內容。(三)校準結果處理1.設備管理部門收到校準證書后,對校準結果進行審核。2.校準合格的設備,在設備上粘貼校準合格標識,并注明校準有效期。3.校準不合格的設備,設備管理部門應分析原因,采取相應的措施進行處理,如維修、調整、報廢等。4.對校準不合格且無法修復的設備,應及時辦理報廢手續。五、計量設備的使用與維護(一)使用管理1.使用部門應指定專人負責計量設備的操作,并確保操作人員經過培訓,熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項。2.操作人員應嚴格按照操作規程使用計量設備,不得擅自更改設備的參數和設置。3.使用計量設備時,應確保環境條件符合設備要求,避免在高溫、潮濕、振動、強磁場等惡劣環境下使用。4.計量設備使用完畢后,操作人員應及時清理設備,關閉電源,妥善保管。(二)維護管理1.設備管理部門應制定計量設備的維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。3.日常維護由操作人員負責,主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。4.一級保養由設備管理部門組織,使用部門配合,一般每季度或半年進行一次,主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。5.二級保養由設備管理部門組織專業維修人員進行,一般每年進行一次,主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統等。6.設備管理部門應建立計量設備維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息。六、計量設備的故障處理(一)故障報告1.當計量設備出現故障時,操作人員應立即停止使用,并及時向設備管理部門報告。2.報告內容應包括設備的名稱、型號、規格、故障現象、發生時間等信息。(二)故障診斷與維修1.設備管理部門接到故障報告后,應及時組織專業人員對故障進行診斷,分析故障原因。2.根據故障診斷結果,制定維修方案,安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修方案進行維修,確保設備能夠恢復正常運行。4.維修過程中,維修人員應做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。(三)故障處理結果跟蹤1.設備維修完畢后,設備管理部門應組織相關人員對設備進行驗收,確保設備能夠正常運行。2.對維修后的設備,應進行一段時間的跟蹤觀察,確保設備運行穩定可靠。3.對因設備故障導致的生產中斷、質量事故等情況,應進行調查分析,采取相應的改進措施,防止類似故障再次發生。七、計量設備的標識與檔案管理(一)標識管理1.設備管理部門應根據計量設備的校準狀態,在設備上粘貼相應的標識,如校準合格標識、校準不合格標識、停用標識、封存標識等。2.標識應清晰、醒目,便于識別和管理。3.校準合格標識應注明校準有效期,有效期屆滿前,設備管理部門應及時組織校準。(二)檔案管理1.設備管理部門應建立計量設備檔案,檔案內容應包括設備的基本信息、購置合同、驗收報告、校準證書、維護保養記錄、故障維修記錄等。2.計量設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。3.設備管理部門應定期對計量設備檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。八、計量設備的報廢與封存(一)報廢管理1.計量設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復的。設備的主要部件損壞,且無配件供應,維修成本過高的。國家明令淘汰或禁止使用的。2.使用部門填寫《計量設備報廢申請表》,詳細說明設備的報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間等信息。3.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門。4.設備管理部門組織相關人員(包括質量部門、財務部門等)對報廢申請進行審核。5.審核通過后,報公司主管領導審批。6.經批準報廢的設備,由設備管理部門統一處理,如變賣、拆解等,并做好記錄。(二)封存管理1.計量設備因特殊原因需暫時停止使用的,可進行封存。2.使用部門填寫《計量設備封存申請表》,說明封存原因、設備名稱、型號、規格等信息。3.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門。4.設備管理部門對封存申請進行審核,審核通過后,對設備進行封存,并在設備上粘貼封存標識。5.封存期間,設備管理部門應定期對封存設備進行檢查,確保設備完好。6.如需啟封使用封存設備,使用部門應填寫《計量設備啟封申請表》,經設備管理部門審核批準后,方可啟封。九、監督與考核(一)監督檢查1.質量部門負責對計量設備的管理情況進行定期監督檢查,檢查內容包括設備的校準情況、使用維護情況、標識檔案管理情況等。2.設備管理部門應配合質量部門的監督檢查工作,提供相關資料和信息。3.對監督檢查中發現的問題,質量部門應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核制度

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