防疫物資裝配管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，規范防疫物資的裝配流程，確保防疫物資的合理使用和有效供應，保障公司員工的身體健康和工作場所的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司，涵蓋公司全體員工及因工作需要進入公司場所的外來人員。（三）基本原則1.預防為主原則將防疫物資的儲備和裝配作為預防疫情的重要手段，提前做好各項準備工作，防患于未然。2.合理配置原則根據公司實際情況和疫情防控要求，合理確定防疫物資的種類、數量和裝配標準，避免資源浪費。3.科學管理原則運用科學的方法和手段，對防疫物資的采購、儲存、發放、使用和回收等環節進行嚴格管理，確保物資質量和安全。4.動態調整原則根據疫情形勢的變化和公司實際需求，及時調整防疫物資的裝配標準和儲備數量，保證防疫工作的有效性。二、防疫物資的種類及標準（一）防護用品1.口罩醫用外科口罩：供一般員工在日常辦公、會議、出差等活動中佩戴，建議每人每天配備12個，按工作天數儲備足夠數量。N95口罩：適用于接觸疑似或確診病例的工作人員，如醫護人員、疫情防控應急處置人員等，每人每天配備1個，按實際需求儲備。2.防護服一次性隔離衣：為可能接觸污染物的員工提供防護，如保潔人員、采樣人員等，根據工作頻率和時長，每人每周配備23套。醫用防護服：針對直接參與醫療救治、疫情防控重點區域工作的人員，按實際需求儲備，確保滿足連續工作8小時以上的防護用量。3.手套一次性醫用手套：供員工在日常工作中接觸可能污染物品時使用，如文件傳遞、辦公用品使用等，每人每天配備12副，按工作天數儲備。乳膠手套：適用于接觸液體、化學品等具有一定腐蝕性物質的工作場景，根據實際工作需求配備。（二）消毒用品1.含氯消毒劑84消毒液：用于辦公區域、公共區域、衛生間等環境的日常消毒，濃度為250mg/L500mg/L。按照每平方米地面、墻面、桌面等表面使用100300ml的標準進行配置。儲備量應根據公司場所面積和消毒頻率計算，確保滿足至少1個月的使用需求。二氧化氯消毒劑：可用于飲用水消毒、食品加工區域消毒等，按照產品說明書規定的濃度和使用方法進行配置和使用。儲備量根據實際需求確定。2.酒精75%酒精：用于手部消毒、小面積物品表面消毒等。每人配備12瓶500ml的酒精噴霧或擦拭劑，按人數儲備足夠數量。同時，根據實際使用情況儲備適量的大瓶裝酒精，用于大面積消毒。3.免洗手消毒凝膠為員工在無法及時洗手時提供手部消毒，每人配備12支50100ml的免洗手消毒凝膠，放置在辦公桌上方便使用。（三）測溫用品1.電子體溫計在公司入口、各樓層、重點區域等位置配備電子體溫計，數量根據實際需求確定，確保能夠滿足快速測量體溫的要求。2.紅外熱成像儀在人員密集場所、出入口等安裝紅外熱成像儀，用于快速篩查體溫異常人員。根據場所面積和人流量合理配置設備數量。（四）其他用品1.防護面罩為需要近距離接觸他人或進行可能產生飛沫、氣溶膠操作的員工提供防護，如客服人員、前臺接待人員等，每人配備12個，按實際需求儲備。2.一次性帽子供進入特定區域（如醫療區域、清潔區域等）的人員佩戴，如醫護人員、保潔人員等，根據工作需要配備足夠數量。3.護目鏡為從事可能接觸眼部污染物工作的人員提供防護，如實驗室工作人員、采樣人員等，每人配備12副，按實際需求儲備。三、防疫物資的采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門負責定期對公司防疫物資的庫存進行盤點，根據庫存數量、使用情況、疫情形勢等因素，結合員工人數和工作場所面積，制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、采購時間等詳細信息，并提交公司領導審批。3.審批通過后的采購計劃應及時發送給采購部門執行，確保防疫物資的及時供應。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫物資的采購渠道。2.對新的供應商進行評估時，應要求其提供營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明文件，并實地考察其生產能力、倉儲條件、售后服務等情況。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量情況等，定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商及時進行更換。（三）采購流程1.采購部門根據審批后的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等要求。2.供應商應按照采購訂單的要求及時組織生產和發貨，并提供發貨清單、質量檢驗報告等相關文件。3.采購部門在收到防疫物資后，應及時組織驗收，檢查物資的數量、規格、質量等是否符合采購訂單要求。對于驗收合格的物資，辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，及時與供應商溝通協商，要求其更換或退款。四、防疫物資的儲存管理（一）儲存場所1.設立專門的防疫物資儲存倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分為不同的區域，分別存放防護用品、消毒用品、測溫用品等各類防疫物資，并設置明顯的標識牌。3.對于易燃易爆的消毒用品（如酒精），應單獨存放，并設置專門的儲存柜，儲存柜應具備防火、防爆、防靜電等功能。（二）儲存要求1.防疫物資應按照類別、規格、批次等進行分類存放，做到整齊有序，便于查找和管理。2.物資應離地、離墻存放，保持通風良好，防止物資受潮、發霉、變質。3.建立物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門、領用人等信息，做到賬物相符。4.定期對防疫物資進行盤點，核對庫存數量與臺賬記錄是否一致。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。5.對于有效期較短的防疫物資，應建立有效期管理臺賬，定期檢查物資的有效期，在有效期屆滿前及時進行更換或處理。五、防疫物資的發放管理（一）發放原則1.按需發放原則根據員工的工作崗位、工作任務、接觸風險等因素，確定防疫物資的發放種類和數量，確保員工能夠得到足夠的防護。2.實名發放原則防疫物資的發放應實行實名登記制度，領用人需簽字確認，確保物資發放到具體人員手中，避免浪費和挪用。3.動態調整原則根據疫情形勢的變化和公司實際需求，及時調整防疫物資的發放標準和數量，保證防疫工作的有效性。（二）發放流程1.各部門根據本部門員工的實際需求，填寫防疫物資領用申請表，注明物資的種類、規格、數量等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人對領用申請表進行審核，確認申請信息屬實后簽字批準。3.申請人持經部門負責人批準的領用申請表到行政部門領取防疫物資，行政部門按照申請表上的信息發放物資，并在物資發放臺賬上進行登記，領用人簽字確認。（三）特殊情況發放1.對于因工作需要臨時增加防疫物資需求的員工，所在部門應及時向行政部門提出申請，行政部門根據庫存情況進行審核發放。2.對于出差員工，行政部門根據出差時間和目的地的疫情情況，為其配備相應的防疫物資，并辦理領用手續。3.對于外來人員（如客戶、供應商、合作伙伴等）因工作需要進入公司場所，由接待部門向行政部門申請臨時防疫物資，供外來人員使用，并做好登記和回收工作。六、防疫物資的使用管理（一）使用培訓1.行政部門負責組織對員工進行防疫物資使用培訓，培訓內容包括口罩的正確佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒用品的使用濃度和方法、測溫設備的操作規范等。2.培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、現場演示等多種形式，確保員工掌握防疫物資的正確使用方法。3.新員工入職時，應及時進行防疫物資使用培訓，使其盡快熟悉公司的防疫要求和物資使用規范。（二）使用規范1.口罩員工應正確佩戴口罩，確保口罩貼合面部，遮住口鼻。口罩使用后應及時更換，一般情況下，醫用外科口罩使用時間不超過4小時，N95口罩使用時間不超過8小時。廢棄口罩應按照醫療廢棄物進行處理，放入專用的垃圾桶內，由專人定期清理和消毒。2.防護服穿著防護服前應檢查其完整性，如有破損、漏氣等情況不得使用。按照規定的穿脫流程正確穿脫防護服，避免污染。防護服使用后應及時進行清洗和消毒，可重復使用的防護服應按照產品說明書的要求進行處理。3.消毒用品嚴格按照消毒用品的使用說明進行配置和使用，確保消毒效果。使用含氯消毒劑時，應注意佩戴手套、口罩等防護用品，避免接觸皮膚和呼吸道。酒精等易燃消毒用品應遠離火源，避免發生火災。4.測溫用品電子體溫計使用前應檢查電量是否充足，按照正確的測量方法進行操作，確保測量結果準確。紅外熱成像儀應定期進行校準和維護，保證設備正常運行。（三）監督檢查1.各部門負責人負責本部門員工防疫物資使用情況的監督檢查，確保員工正確使用防疫物資。2.行政部門定期對公司防疫物資的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。3.對于違反防疫物資使用規范的行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。七、防疫物資的回收管理（一）回收范圍1.可重復使用的防疫物資，如防護服、防護面罩、護目鏡等，在使用后應進行回收。2.對于使用過的一次性防疫物資，如口罩、手套、帽子等，應按照醫療廢棄物進行處理，集中回收后交由有資質的機構進行處置。（二）回收流程1.各部門負責將本部門使用過的可重復使用防疫物資進行收集和整理，按照規定的標識和包裝要求進行存放，并及時通知行政部門回收。2.行政部門定期到各部門回收可重復使用的防疫物資，對回收的物資進行初步檢查，對于損壞或不符合回收要求的物資進行分類處理。3.將回收的可重復使用防疫物資統一送回儲存倉庫，由專人進行清洗、消毒、整理和存放，以備下次使用。4.對于使用過的一次性防疫物資，各部門應按照醫療廢棄物的管理要求，將其放入專用的垃圾袋內，扎緊袋口，并在垃圾袋上標明"醫療廢棄物"字樣。5.行政部門定期聯系有資質的醫療廢棄物處置機構，將收集好的一次性防疫物資交由其進行無害化處理，并做好交接記錄。八、防疫物資的盤點與報廢管理（一）盤點1.行政部門每月對防疫物資進行一次全面盤點，確保賬物相符。2.盤點內容包括防疫物資的種類、規格、數量、存放位置等信息，同時檢查物資的質量狀況和有效期。3.盤點結束后，編制防疫物資盤點報告，如實反映盤點情況。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，并及時進行處理。（二）報廢1.對于過期、損壞、變質等無法使用的防疫物資，由行政部門填寫防疫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規格