遠(yuǎn)程律師出入管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范遠(yuǎn)程律師出入公司的管理，確保公司信息安全、辦公秩序正常以及律師工作的高效開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有與本公司有業(yè)務(wù)往來的遠(yuǎn)程律師，包括但不限于通過視頻會(huì)議、在線協(xié)作平臺(tái)等方式參與公司法律事務(wù)處理的外部律師及公司內(nèi)部遠(yuǎn)程辦公的律師。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司信息系統(tǒng)安全、商業(yè)機(jī)密安全以及律師與公司溝通交流的信息安全。2.規(guī)范有序原則：明確遠(yuǎn)程律師出入公司的流程和要求，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.高效協(xié)作原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，最大程度提高律師與公司之間的協(xié)作效率。二、遠(yuǎn)程律師準(zhǔn)入管理（一）合作律所推薦1.對(duì)于外部遠(yuǎn)程律師，首先由合作的律師事務(wù)所進(jìn)行推薦。推薦時(shí)應(yīng)提供律師的基本信息，包括姓名、性別、聯(lián)系方式、執(zhí)業(yè)證號(hào)、擅長(zhǎng)領(lǐng)域等。2.合作律所應(yīng)對(duì)推薦律師的專業(yè)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行評(píng)估，并出具推薦意見，確保推薦的律師符合公司業(yè)務(wù)需求。（二）公司審核1.公司收到合作律所的推薦后，由人事部門協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)推薦律師進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括但不限于：律師的專業(yè)背景與公司業(yè)務(wù)的匹配度、過往執(zhí)業(yè)經(jīng)歷及業(yè)績(jī)、是否存在違規(guī)違紀(jì)記錄等。3.通過查詢律師行業(yè)信息平臺(tái)、向相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)等方式，確保律師信息的真實(shí)性和可靠性。（三）協(xié)議簽訂1.經(jīng)審核通過的遠(yuǎn)程律師，公司與其所在的律師事務(wù)所簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等。2.律師應(yīng)在協(xié)議簽訂后，向公司提交個(gè)人身份證明、執(zhí)業(yè)證書等相關(guān)證件的復(fù)印件備案。（四）賬號(hào)開通1.根據(jù)合作協(xié)議和律師的工作需求，由公司信息技術(shù)部門為遠(yuǎn)程律師開通相應(yīng)的辦公賬號(hào)，包括但不限于公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)賬號(hào)、視頻會(huì)議賬號(hào)、文件共享平臺(tái)賬號(hào)等。2.為確保賬號(hào)安全，初始密碼由信息技術(shù)部門統(tǒng)一設(shè)置，并要求律師在首次登錄后及時(shí)修改密碼。同時(shí)，告知律師賬號(hào)的使用規(guī)則和注意事項(xiàng)。（五）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.在遠(yuǎn)程律師正式開展工作前，公司應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉公司的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理制度、信息系統(tǒng)操作等。2.培訓(xùn)方式可采用線上視頻培訓(xùn)、線下文檔資料發(fā)放、專人指導(dǎo)等多種形式，確保律師能夠快速適應(yīng)公司的工作環(huán)境和要求。3.為遠(yuǎn)程律師提供必要的技術(shù)支持和操作指南，幫助其解決在遠(yuǎn)程辦公過程中遇到的技術(shù)問題。三、遠(yuǎn)程律師權(quán)限管理（一）系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)律師的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，信息技術(shù)部門對(duì)其辦公系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置。權(quán)限范圍包括但不限于文件查閱、編輯、下載權(quán)限，業(yè)務(wù)流程操作權(quán)限，數(shù)據(jù)查詢權(quán)限等。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的系統(tǒng)模塊，應(yīng)嚴(yán)格限制律師的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)信息。3.定期對(duì)律師的系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與工作實(shí)際需求相符，避免權(quán)限濫用。（二）業(yè)務(wù)權(quán)限界定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)律師的專業(yè)能力和合作協(xié)議，明確其在具體法律事務(wù)中的業(yè)務(wù)權(quán)限。例如，在某一訴訟案件中，確定律師負(fù)責(zé)的工作環(huán)節(jié)，如起草法律文書、參與庭審、與對(duì)方律師溝通等。2.對(duì)于重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，應(yīng)制定詳細(xì)的工作方案，明確律師在各個(gè)階段的具體職責(zé)和權(quán)限范圍，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在業(yè)務(wù)開展過程中，如需要調(diào)整律師的業(yè)務(wù)權(quán)限，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并通知到律師本人及相關(guān)部門。（三）信息訪問權(quán)限1.遠(yuǎn)程律師對(duì)公司信息的訪問應(yīng)遵循公司的信息安全規(guī)定。對(duì)于公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。2.涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等敏感信息的訪問，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。律師應(yīng)簽署保密協(xié)議，承諾對(duì)獲取的敏感信息予以保密。3.禁止律師私自將公司信息帶出公司系統(tǒng)或傳播給無關(guān)人員，如因工作需要對(duì)外提供信息，應(yīng)按照公司的信息披露程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。四、遠(yuǎn)程律師出入流程（一）登錄準(zhǔn)備1.遠(yuǎn)程律師在每次參與公司相關(guān)工作前，應(yīng)提前檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，確保視頻會(huì)議設(shè)備、辦公軟件等運(yùn)行正常。2.按照公司要求，準(zhǔn)備好相關(guān)的工作資料和文件，熟悉本次工作的任務(wù)和要求。（二）身份驗(yàn)證1.通過公司指定的視頻會(huì)議系統(tǒng)或辦公平臺(tái)進(jìn)行登錄，輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證。2.對(duì)于采用多重身份驗(yàn)證方式的，律師應(yīng)按照系統(tǒng)提示完成相應(yīng)的驗(yàn)證步驟，如短信驗(yàn)證碼驗(yàn)證、指紋識(shí)別等。（三）進(jìn)入辦公環(huán)境1.身份驗(yàn)證通過后，律師即可進(jìn)入公司的遠(yuǎn)程辦公環(huán)境，包括視頻會(huì)議室、在線協(xié)作平臺(tái)、文件共享區(qū)域等。2.在進(jìn)入辦公區(qū)域后，應(yīng)遵守公司的辦公秩序，保持通訊暢通，及時(shí)響應(yīng)公司人員的溝通需求。（四）工作期間規(guī)范1.遠(yuǎn)程律師應(yīng)按照公司的工作流程和要求開展工作，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和遇到的問題。2.在與公司內(nèi)部人員溝通交流時(shí)，應(yīng)使用文明、規(guī)范的語言，尊重他人的意見和建議。3.如需離開工作狀態(tài)，應(yīng)提前告知公司相關(guān)人員，并說明預(yù)計(jì)返回時(shí)間。（五）退出流程1.工作結(jié)束后，遠(yuǎn)程律師應(yīng)按照正常的操作流程退出公司的辦公系統(tǒng)和相關(guān)平臺(tái)。2.關(guān)閉視頻會(huì)議設(shè)備、辦公軟件等，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)，防止信息泄露。3.如在工作過程中使用了公司的文件或資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善保存或歸還。五、遠(yuǎn)程律師行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.遠(yuǎn)程律師應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和律師職業(yè)道德規(guī)范，誠實(shí)守信，勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)。2.維護(hù)法律的尊嚴(yán)和公正，不得從事任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）保密義務(wù)1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。2.不得將公司機(jī)密信息泄露給任何第三方，未經(jīng)公司書面同意，不得擅自使用或傳播公司機(jī)密信息。3.在使用公司提供的辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露。（三）工作態(tài)度1.保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度，按時(shí)完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。2.對(duì)工作中遇到的問題及時(shí)與公司相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案，不得推諉扯皮。3.不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（四）溝通協(xié)作1.與公司內(nèi)部人員保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題，積極配合公司完成各項(xiàng)工作。2.在跨部門協(xié)作中，尊重他人的工作意見和建議，共同推進(jìn)工作順利開展。3.積極參與公司組織的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平的提升。（五）設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)使用1.妥善使用公司提供的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源，不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司信息技術(shù)部門進(jìn)行維修。3.遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不隨意點(diǎn)擊來路不明的鏈接或下載未知軟件，防止遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。六、遠(yuǎn)程律師考核管理（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.工作業(yè)績(jī)：根據(jù)律師在具體法律事務(wù)中完成的工作任務(wù)、取得的工作成果等進(jìn)行考核，如案件勝訴率、法律文書質(zhì)量、業(yè)務(wù)辦理效率等。2.工作態(tài)度：考核律師的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等，包括是否按時(shí)完成工作任務(wù)、是否主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)等。3.專業(yè)能力：評(píng)估律師的專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、解決問題的能力等，如對(duì)法律法規(guī)的熟悉程度、庭審表現(xiàn)等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：考察律師與公司內(nèi)部人員及其他律師之間的協(xié)作配合情況，是否能夠積極參與團(tuán)隊(duì)工作、提供有效支持等。5.職業(yè)道德：考核律師是否遵守職業(yè)道德規(guī)范，有無違規(guī)違紀(jì)行為，如是否保守公司機(jī)密、是否公正廉潔執(zhí)業(yè)等。（二）考核周期1.對(duì)遠(yuǎn)程律師的考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每[考核周期時(shí)長(zhǎng)]進(jìn)行一次，全面評(píng)估律師在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)。2.不定期考核根據(jù)工作實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行，重點(diǎn)針對(duì)律師在重大法律事務(wù)、緊急任務(wù)中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。（三）考核方式1.自我評(píng)價(jià)：律師在考核周期結(jié)束后，對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫自我評(píng)價(jià)表，總結(jié)工作成果、存在的問題及改進(jìn)措施。2.部門評(píng)價(jià)：公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)律師在本部門的工作情況，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、協(xié)作能力等方面。3.綜合評(píng)價(jià)：人事部門匯總律師的自我評(píng)價(jià)和部門評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合其他相關(guān)資料，如客戶反饋、工作記錄等，對(duì)律師進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定考核等級(jí)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，確定律師的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放金額。考核等級(jí)優(yōu)秀的律師可獲得較高比例的績(jī)效獎(jiǎng)金，考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重問題的律師將扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。2.晉升與發(fā)展：考核結(jié)果作為律師晉升、職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的律師，在公司內(nèi)部晉升、參與重要項(xiàng)目等方面將享有優(yōu)先機(jī)會(huì)。3.合作關(guān)系調(diào)整：對(duì)于考核結(jié)果不理想且經(jīng)溝通后仍無明顯改進(jìn)的律師，公司可考慮調(diào)整與律師事務(wù)所的合作關(guān)系，或不再繼續(xù)委托該律師處理相關(guān)業(yè)務(wù)。七、遠(yuǎn)程律師培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和遠(yuǎn)程律師的實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋法律法規(guī)更新、業(yè)務(wù)技能提升、職業(yè)道德教育等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等，并提前通知遠(yuǎn)程律師。（二）培訓(xùn)方式1.線上培訓(xùn)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展在線課程學(xué)習(xí)、視頻講座等培訓(xùn)活動(dòng)，方便遠(yuǎn)程律師隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.線下培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際情況，定期組織遠(yuǎn)程律師參加線下集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者、資深律師等進(jìn)行授課，增強(qiáng)培訓(xùn)的互動(dòng)性和實(shí)效性。3.實(shí)踐指導(dǎo)：為遠(yuǎn)程律師安排實(shí)踐導(dǎo)師，在實(shí)際工作中給予指導(dǎo)和幫助，促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的快速提升。4.案例研討：定期組織案例研討活動(dòng)，選取典型案例進(jìn)行分析討論，引導(dǎo)遠(yuǎn)程律師分享經(jīng)驗(yàn)、拓寬思路。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為遠(yuǎn)程律師提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助律師明確自身的職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)律師的專業(yè)能力和興趣愛好，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展路徑，如提供晉升機(jī)會(huì)、參與不同類型的項(xiàng)目等。3.鼓勵(lì)遠(yuǎn)程律師不斷提升自身綜合素質(zhì)，通過參加專業(yè)培訓(xùn)、考取相關(guān)證書等方式，拓寬職業(yè)發(fā)展渠道。八、遠(yuǎn)程律師應(yīng)急管理（一）網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急處理1.建立網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，當(dāng)遠(yuǎn)程律師遇到網(wǎng)絡(luò)故障無法正常登錄辦公系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)立即向公司信息技術(shù)部門報(bào)告。2.信息技術(shù)部門迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行排查和修復(fù)。同時(shí)，為律師提供臨時(shí)的替代解決方案，如通過電話、郵件等方式保持溝通，確保工作不受重大影響。3.記錄網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的時(shí)間、原因、處理過程等信息，分析故障原因，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。（二）設(shè)備故障應(yīng)急處理1.遠(yuǎn)程律師在使用辦公設(shè)備過程中如遇到故障，應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告，并說明故障現(xiàn)象。2.信息技術(shù)部門根據(jù)故障情況，安排技術(shù)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助或現(xiàn)場(chǎng)維修。對(duì)于暫時(shí)無法修復(fù)的設(shè)備，為律師提供備用設(shè)備或替代解決方案，保證其能夠繼續(xù)開展工作。3.對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析故障原因，及時(shí)更新設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）重大法律事務(wù)應(yīng)急處理1.當(dāng)遇到重大、緊急的法律事務(wù)時(shí)，公司應(yīng)成立應(yīng)急工作小組，協(xié)調(diào)各方資源，確保遠(yuǎn)