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文檔簡介
門衛管理制度牌子設計?一、總則(一)目的為了加強公司安全保衛工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工及進入公司區域的外來人員、車輛等。(三)職責1.門衛人員負責公司門崗的日常值班工作,包括人員、車輛出入登記,安全巡查等。2.保安隊長負責對門衛人員的工作進行監督、指導和考核。3.行政部門負責本制度的制定、修訂和解釋,并監督制度的執行情況。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間應佩戴工作牌,通過門禁系統或大門正常通道出入公司。2.因特殊原因未佩戴工作牌的員工,需在門衛處登記姓名、部門、事由等信息,經核實身份后予以放行。3.員工在工作時間內外出,需填寫《員工外出申請表》,經部門負責人簽字批準后,交門衛處備案。門衛根據申請表上的外出時間予以放行,并做好記錄。4.下班后員工應盡快離開公司,不得在公司區域內無故逗留。如因加班等原因需要晚歸,需提前告知門衛。(二)外來人員出入管理1.外來人員進入公司,需在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯系電話等。2.門衛應與被訪部門或人員取得聯系,確認來訪事宜。經同意后,發放臨時出入證,并告知外來人員在公司內的注意事項,方可放行。3.外來人員離開公司時,門衛應收回臨時出入證,并做好登記。如臨時出入證丟失,需外來人員說明情況并簽字確認。4.對于推銷、廣告等無關人員,門衛應予以拒絕,不得放行進入公司。(三)臨時施工人員出入管理1.臨時施工人員進入公司,需由施工負責人帶領到門衛處登記。登記內容除基本信息外,還需注明施工項目、施工期限等。2.門衛為施工人員發放臨時工作牌,并告知施工區域及相關安全注意事項。施工人員應佩戴臨時工作牌在指定區域內作業。3.施工人員離開公司時,門衛應收回臨時工作牌,并核實施工工具等物品是否帶出公司。如發現有物品丟失或損壞,應及時與施工負責人聯系。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司內部車輛憑車輛通行證或車牌號出入公司。門衛應核對車輛信息,確認無誤后予以放行。2.車輛通行證應妥善保管,如有丟失或損壞,應及時到行政部門補辦。3.公司車輛外出時,需填寫《車輛外出登記表》,注明外出事由、目的地、預計返回時間等信息。門衛根據登記表上的信息進行登記,并檢查車輛外觀是否完好。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司,門衛應要求駕駛員出示有效證件,并進行登記。登記內容包括車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等。2.門衛與被訪部門或人員取得聯系,經同意后,發放臨時停車證,并告知駕駛員停車位置及相關注意事項。外來車輛應按指定位置停放,不得隨意停放。3.外來車輛離開公司時,門衛應收回臨時停車證,并檢查車輛是否有損壞公司設施等情況。如有問題,應及時與駕駛員溝通解決。4.對于送貨車輛,門衛應核對送貨單信息,確認貨物與送貨單一致后,通知相關部門派人收貨。貨物卸完后,車輛方可離開公司。(三)車輛停放管理1.公司內車輛應停放在指定的停車場或停車區域內,不得亂停亂放。2.禁止在消防通道、疏散通道等禁止停車的區域停放車輛。3.外來車輛停放時間超過規定時長的,門衛應按公司相關規定收取停車費用。四、物品出入管理(一)公司物品外出管理1.公司物品外出,需填寫《物品放行申請表》,注明物品名稱、規格、數量、用途、去向等信息。2.申請表經部門負責人簽字批準后,交行政部門審核。行政部門核實物品信息無誤后,簽字蓋章。3.門衛憑經批準的《物品放行申請表》對物品進行檢查,確認無誤后予以放行。如物品數量較多或價值較高,需進行登記或拍照留存。(二)外來物品進入公司管理1.外來物品進入公司,門衛應要求送貨人員進行登記。登記內容包括物品名稱、規格、數量、來源、用途等信息。2.門衛通知相關部門派人核實物品信息,經同意后,方可允許物品進入公司。對于易燃易爆、危險化學品等特殊物品,需嚴格按照相關規定進行管理。3.外來物品在公司內使用完畢后,如需帶出公司,需按公司物品外出管理流程辦理相關手續。五、安全巡查制度(一)巡查時間與頻率門衛人員應每隔[X]小時對公司區域進行一次安全巡查,包括公司大門、圍墻、停車場、辦公樓、生產車間等重點部位。夜間應增加巡查次數,確保公司安全。(二)巡查內容1.檢查公司大門及周邊設施是否完好,門鎖是否正常,有無異常情況。2.查看圍墻是否有損壞、攀爬痕跡等,確保公司區域封閉性。3.巡查停車場內車輛停放情況,是否有車輛異常、車窗未關等情況。4.檢查辦公樓、生產車間等建筑物內的門窗、水電設施是否關閉,有無火災隱患等。5.留意公司區域內有無可疑人員、異常聲響或異味等情況。(三)巡查記錄門衛人員應做好安全巡查記錄,記錄巡查時間、巡查部位、發現的問題及處理情況等。巡查記錄應妥善保存,以備查閱。六、突發事件處理(一)突發事件類型1.火災、地震等自然災害。2.盜竊、搶劫等治安事件。3.打架斗毆、尋釁滋事等暴力事件。4.其他影響公司正常秩序的突發事件。(二)應急處理流程1.門衛人員發現突發事件后,應立即報告保安隊長,并采取相應的應急措施。如遇火災,應立即撥打火警電話119,并組織人員疏散;如遇治安事件,應及時制止并控制嫌疑人,同時報告公司領導和當地公安機關。2.保安隊長接到報告后,應迅速組織其他保安人員趕赴現場,協助門衛人員進行處理。同時,及時向公司領導匯報事件進展情況。3.公司領導根據事件情況,啟動應急預案,協調各部門進行應急處置工作。如組織救援、保護現場、調查事件原因等。4.事件處理完畢后,門衛人員應配合相關部門做好事件調查工作,提供相關信息和線索。同時,對事件進行總結分析,提出改進措施,防止類似事件再次發生。七、培訓與考核(一)培訓1.行政部門應定期組織門衛人員進行業務培訓,培訓內容包括門衛管理制度、安全防范知識、突發事件應急處理等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,以提高門衛人員的業務水平和綜合素質。3.新入職的門衛人員應進行崗前培訓,經考核合格后方可上崗。(二)考核1.保安隊長負責對門衛人員的日常工作進行考核,考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況、安全巡查記錄等。2.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對于考核優秀的門衛人員,給予適當的獎勵;對于考核不合格的門衛人員,進行批評教育,
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