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文檔簡介
酒店人力成本管理制度?一、總則(一)目的為加強酒店人力成本管理,優化人力資源配置,提高人力資源利用效率,確保酒店經營目標的實現,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門。(三)原則1.成本效益原則確保在合理控制人力成本的前提下,實現酒店經濟效益的最大化,同時保證服務質量不降低。2.公平合理原則人力成本的核算、分配和控制應公平合理,充分考慮各部門、各崗位的工作性質、工作量和工作難度等因素。3.動態管理原則根據酒店經營狀況、市場環境變化等因素,對人力成本進行動態監控和調整,確保制度的適應性和有效性。二、人力成本構成(一)工資總額1.基本工資根據員工的職位等級、工作經驗、學歷等因素確定的固定工資部分。2.績效工資與員工工作績效掛鉤的浮動工資部分,根據績效考核結果發放。3.加班工資員工因工作需要在正常工作時間以外加班所獲得的報酬。(二)社會保險及住房公積金酒店按照國家規定為員工繳納的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。(三)福利費用1.法定福利如帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期的福利支出。2.非法定福利包括節日福利、員工生日福利、培訓福利、健康體檢、員工食堂、宿舍等福利項目的費用。(四)招聘與培訓費用1.招聘費用招聘渠道費用、招聘人員薪酬、面試場地及設備費用、招聘廣告制作費用等。2.培訓費用培訓師資費用、培訓教材費用、培訓場地租賃費用、員工外出培訓差旅費等。(五)勞動保護費用為員工配備的勞動保護用品費用,如工作服、安全帽、防護鞋等。(六)其他人力成本如員工離職補償費用、勞動糾紛處理費用等。三、人力成本預算管理(一)預算編制1.年度預算每年[具體時間]前,人力資源部會同財務部及各部門,根據酒店年度經營目標和發展規劃,結合上一年度人力成本實際支出情況,編制下一年度人力成本預算草案。2.預算內容包括工資總額、社會保險及住房公積金、福利費用、招聘與培訓費用、勞動保護費用等各項人力成本明細。3.編制方法工資總額預算:根據酒店各部門人員編制、職位等級調整計劃以及預計的工資增長幅度等因素進行編制。社會保險及住房公積金預算:按照國家規定的繳費比例和員工工資總額進行計算。福利費用預算:參考以往福利支出情況,結合本年度計劃開展的福利項目和標準進行編制。招聘與培訓費用預算:根據招聘計劃、培訓需求預測以及市場價格等因素確定。勞動保護費用預算:根據員工崗位需求和勞動保護用品配備標準進行估算。(二)預算審批人力成本預算草案編制完成后,經人力資源部負責人審核、財務部審核、酒店管理層審批后執行。(三)預算執行與監控1.各部門應嚴格按照批準的人力成本預算執行,不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算,應提前向人力資源部提出申請,經審核后報酒店管理層批準。2.人力資源部和財務部定期對人力成本預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。如發現預算執行偏差較大,應及時向酒店管理層匯報,并提出調整建議。(四)預算調整在預算執行過程中,如遇以下情況可對預算進行調整:1.酒店經營狀況發生重大變化,如業務量大幅增減、市場環境發生重大變化等。2.國家政策法規調整,導致人力成本支出發生變化。3.其他不可預見的因素,如自然災害、突發事件等。預算調整應按照規定的程序進行,由相關部門提出申請,經人力資源部和財務部審核后報酒店管理層批準。四、人力成本核算與分析(一)核算方法1.工資核算每月[具體時間]前,各部門將員工考勤情況報人力資源部,人力資源部根據考勤記錄核算員工工資。績效工資根據績效考核結果進行核算發放。加班工資按照國家規定的加班工資計算基數和計算方法進行核算。2.社會保險及住房公積金核算按照國家規定的繳費基數和繳費比例,由財務部每月定期核算并繳納。3.福利費用核算根據實際發生的福利費用支出進行核算,如節日福利、員工生日福利等按照實際發放金額入賬,培訓福利、健康體檢等按照實際發生的費用入賬。4.招聘與培訓費用核算招聘費用按照實際發生的各項費用進行核算,培訓費用按照培訓項目實際支出進行核算。5.勞動保護費用核算根據勞動保護用品的采購發票和領用記錄進行核算。(二)核算周期人力成本核算以自然月為周期,每月末完成當月人力成本的核算工作。(三)分析指標1.人力成本率人力成本率=人力成本總額÷營業收入×100%,反映酒店人力成本占營業收入的比例。2.人均人力成本人均人力成本=人力成本總額÷平均員工人數,反映酒店平均每位員工的人力成本支出水平。3.人力成本變動率人力成本變動率=(本期人力成本總額上期人力成本總額)÷上期人力成本總額×100%,反映人力成本的增減變動情況。(四)分析報告人力資源部每月對人力成本核算結果進行分析,形成人力成本分析報告。分析報告內容包括人力成本構成分析、各項分析指標對比分析、與同行業水平對比分析、人力成本變動原因分析以及改進建議等。分析報告經人力資源部負責人審核后報酒店管理層,為酒店決策提供參考依據。五、人力成本控制措施(一)優化組織結構1.定期對酒店組織結構進行評估,根據業務發展需要進行調整和優化,確保組織架構合理、高效,避免職能重疊和人員冗余。2.推行扁平化管理,減少管理層級,提高信息傳遞效率和決策速度,降低管理成本。(二)合理配置人力資源1.科學制定人員編制,根據酒店各部門、各崗位的工作任務和工作量,合理確定人員數量和崗位設置,避免人員短缺或過剩。2.加強崗位分析和崗位評價,明確各崗位的職責、工作標準和任職資格,為人員招聘、培訓、績效考核等提供依據,確保人員與崗位的匹配度。3.建立靈活的用人機制,根據業務淡旺季和實際工作需要,合理安排員工工作時間和工作量,可采用兼職、臨時工、實習生等多種用工形式,降低人力成本。(三)加強績效管理1.完善績效考核體系,建立科學合理的績效考核指標和評價標準,確保考核結果客觀、公正、準確地反映員工工作績效。2.將績效考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發揮績效考核的激勵作用,提高員工工作積極性和工作效率,避免干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現象。3.通過績效反饋和績效改進計劃,幫助員工發現工作中的問題和不足,促進員工個人能力提升,從而提高酒店整體運營效率。(四)提升員工培訓效果1.制定系統的培訓計劃,根據員工崗位需求和職業發展規劃,有針對性地開展培訓活動,提高培訓的有效性和實用性。2.優化培訓方式,采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種培訓方式相結合,滿足不同員工的學習需求。3.加強培訓效果評估,通過考試、實際操作、工作表現評估等方式對培訓效果進行評估,及時發現培訓中存在的問題并加以改進,確保培訓投入能夠轉化為員工實際工作能力的提升,為酒店創造更大價值。(五)控制福利費用支出1.對福利項目進行梳理和評估,根據酒店實際情況和員工需求,合理確定福利項目和福利標準,避免福利過度或福利不足。2.在福利項目的選擇上,優先考慮與員工工作相關、能夠提高員工工作滿意度和忠誠度的福利項目,如培訓福利、健康福利等。3.加強福利費用管理,嚴格控制福利費用支出范圍和支出標準,杜絕不合理的福利開支。(六)降低招聘與培訓成本1.優化招聘渠道,充分利用網絡招聘、內部推薦、校園招聘等多種招聘渠道,降低招聘費用。同時,加強與招聘渠道的合作,爭取更優惠的價格。2.建立人才儲備庫,對酒店所需的各類人才進行提前儲備,以便在需要時能夠及時補充人員,減少緊急招聘帶來的成本增加。3.加強培訓資源整合,充分利用酒店內部培訓師資和培訓設施,減少外部培訓師資和培訓場地的使用,降低培訓成本。同時,鼓勵員工之間的經驗分享和內部培訓,提高培訓資源的利用率。六、薪酬管理(一)薪酬體系設計1.根據酒店行業特點和經營戰略,設計合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等部分,確保薪酬具有競爭力和激勵性。2.基本工資根據員工職位等級、工作經驗、學歷等因素確定,體現員工的基本價值。3.績效工資與員工工作績效掛鉤,根據績效考核結果發放,激勵員工提高工作業績。4.獎金根據酒店經營業績、部門業績和員工個人表現等因素發放,如年度獎金、季度獎金等。5.津貼和補貼根據員工工作崗位的特殊性和實際需要設置,如崗位津貼、加班補貼、夜班補貼等。(二)薪酬調整1.定期調整每年[具體時間],根據酒店經營狀況、市場薪酬水平變化以及員工績效考核結果等因素,對員工薪酬進行定期調整。調整幅度根據酒店實際情況和市場行情確定。2.不定期調整如遇酒店經營狀況發生重大變化、市場薪酬水平大幅波動、員工職位晉升或降職等情況,可對員工薪酬進行不定期調整。(三)薪酬核算與發放1.人力資源部每月按時核算員工薪酬,確保薪酬計算準確無誤。2.薪酬核算完成后,經人力資源部負責人審核、財務部審核后,由財務部按照規定的時間和方式發放到員工工資賬戶。3.員工對薪酬發放有疑問時,可在規定時間內到人力資源部查詢,人力資源部應及時給予解答和處理。七、員工福利管理(一)法定福利管理1.按照國家法律法規規定,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金,確保員工合法權益。2.落實員工帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期制度,合理安排員工休假,保障員工休息權利。(二)非法定福利管理1.節日福利在重要節日為員工發放節日禮品或禮金,表達酒店對員工的關懷。節日福利的標準和形式根據酒店實際情況確定。2.員工生日福利為員工送上生日祝福和生日禮品,增強員工歸屬感。生日福利可采用生日蛋糕、生日禮金、生日禮品券等形式。3.培訓福利根據員工崗位需求和職業發展規劃,為員工提供培訓機會,幫助員工提升個人能力。培訓福利包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。4.健康體檢定期組織員工進行健康體檢,關注員工身體健康。健康體檢的項目和標準根據酒店實際情況和員工需求確定。5.員工食堂為員工提供安全、衛生、營養的工作餐,滿足員工基本生活需求。加強員工食堂管理,提高餐飲質量和服務水平。6.員工宿舍為外地員工或因工作需要住宿的員工提供宿舍,解決員工住宿問題。加強員工宿舍管理,確保宿舍安全、整潔、舒適。(三)福利費用管理1.福利費用應納入酒店財務預算管理,嚴格按照預算執行,不得超支。2.加強福利費用核算,確保福利費用支出真實、準確、合規。福利費用的核算應與薪酬核算分開進行,單獨列賬。3.定期對福利項目進行評估和調整,根據員工需求和酒店經營狀況,合理確定福利項目和福利標準,提高福利費用的使用效益。八、招聘與培訓管理(一)招聘管理1.招聘計劃制定根據酒店各部門人員需求情況,人力資源部每年定期制定招聘計劃,明確招聘崗位、招聘人數、招聘時間、招聘渠道等內容。招聘計劃應報酒店管理層批準后執行。2.招聘渠道選擇網絡招聘:利用專業招聘網站、酒店官方網站等網絡平臺發布招聘信息,吸引潛在候選人。內部推薦:鼓勵酒店員工推薦優秀人才,對推薦成功的員工給予一定獎勵。校園招聘:與各大院校建立合作關系,參加校園招聘會,招聘應屆畢業生。人才市場招聘:參加當地人才市場舉辦的招聘會,現場招聘各類人才。委托招聘:委托專業人力資源機構進行招聘,提高招聘效率和質量。3.招聘流程發布招聘信息:通過各種招聘渠道發布招聘信息,明確招聘崗位要求、工作職責、薪酬待遇等內容。篩選簡歷:對收到的簡歷進行篩選,選擇符合崗位要求的候選人進入面試環節。面試:根據崗位需求,組織候選人進行面試,面試可分為初試、復試等環節。面試過程中應注重考察候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等綜合素質。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、犯罪記錄等信息的真實性。錄用:根據面試和背景調查結果,確定擬錄用人員名單,報酒店管理層批準后辦理錄用手續。(二)培訓管理1.培訓需求分析人力資源部定期組織各部門進行培訓需求調查,了解員工培訓需求和崗位技能提升需求。根據酒店經營戰略和業務發展需要,分析各部門、各崗位的培訓需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃制定培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。培訓計劃應報酒店管理層批準后執行。根據培訓需求分析結果,將培訓內容分為通用類培訓和專業類培訓。通用類培訓主要包括酒店企業文化、服務意識、溝通技巧等方面的內容;專業類培訓主要包括各崗位的專業知識和技能培訓。3.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓活動,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。內部培訓由酒店內部培訓師授課,外部培訓邀請專業培訓機構或專家進行授課,在線學習利用網絡學習平臺讓員工自主學習,實踐操作通過實際工作場景讓員工進行操作練習。在培訓過程中,應加強培訓管理,做好培訓記
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