信訪室閉環(huán)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司信訪工作流程，提高信訪事項處理效率，維護公司正常運營秩序，保障員工合法權(quán)益，特制定本信訪室閉環(huán)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位和個人向公司信訪室提出的各類信訪事項。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)定處理信訪事項，確保程序合法、處理公正。2.及時高效原則：對信訪事項及時受理、快速處理、限時反饋，提高工作效率，避免拖延。3.屬地管理、分級負責原則：按照信訪事項的性質(zhì)和管轄范圍，由相應(yīng)的部門和層級負責處理，做到責任明確。4.誰主管、誰負責原則：信訪事項涉及的業(yè)務(wù)主管部門為直接責任主體，負責具體處理和解決問題。二、信訪受理（一）受理渠道1.信訪室現(xiàn)場受理：設(shè)立專門的信訪室，安排專人負責接待來訪人員，接受書面信訪材料。2.電子郵箱受理：公布公司信訪專用電子郵箱，方便員工和外部人員以電子郵件形式提交信訪事項。3.電話受理：設(shè)立信訪熱線電話，確保信訪渠道暢通，及時接聽和記錄信訪信息。（二）受理條件1.信訪事項屬于公司職權(quán)范圍內(nèi)，且有明確的信訪請求、事實和理由。2.信訪人提出的信訪事項不屬于已經(jīng)或者依法應(yīng)當通過訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法定途徑解決的。（三）受理流程1.接待人員對來訪人員或收到的信訪材料進行登記，詳細記錄信訪人的姓名、單位、聯(lián)系方式、信訪事項內(nèi)容等信息。2.對于通過電子郵箱和電話提交的信訪事項，接待人員應(yīng)及時下載或記錄相關(guān)信息，并進行登記。3.對符合受理條件的信訪事項，接待人員向信訪人出具《信訪受理告知書》，明確告知信訪事項已受理，并告知其處理程序和預(yù)計反饋時間。4.對不符合受理條件的信訪事項，接待人員向信訪人出具《信訪不予受理告知書》，說明不予受理的理由，并告知其可通過其他合法途徑解決。三、信訪辦理（一）交辦1.信訪室根據(jù)信訪事項的性質(zhì)和管轄范圍，填寫《信訪交辦單》，將信訪事項交辦給相關(guān)責任部門辦理。2.《信訪交辦單》應(yīng)明確信訪事項的基本情況、交辦要求、辦理期限等內(nèi)容。（二）承辦1.責任部門收到《信訪交辦單》后，應(yīng)指定專人負責辦理，并在規(guī)定期限內(nèi)完成調(diào)查核實、提出處理意見等工作。2.承辦人員應(yīng)與信訪人進行溝通，了解其訴求，核實信訪事項的真實性，并收集相關(guān)證據(jù)材料。3.在辦理過程中，承辦人員應(yīng)根據(jù)信訪事項的具體情況，采取適當?shù)姆绞竭M行調(diào)查處理，如查閱資料、實地走訪、召開座談會等。（三）反饋1.責任部門應(yīng)在規(guī)定的辦理期限內(nèi)，將辦理結(jié)果以書面形式反饋給信訪室。2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括信訪事項的調(diào)查核實情況、處理意見、處理結(jié)果及信訪人的滿意度等信息。3.信訪室對責任部門的反饋結(jié)果進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題或處理意見不明確，應(yīng)及時要求責任部門補充或重新辦理。（四）督辦1.信訪室負責對信訪事項的辦理情況進行跟蹤督辦，定期檢查責任部門的辦理進度，確保按時完成辦理任務(wù)。2.對辦理期限即將到期仍未完成的信訪事項，信訪室應(yīng)及時向責任部門發(fā)出《信訪督辦通知書》，督促其加快辦理進度。3.對于因特殊原因無法按時完成辦理任務(wù)的責任部門，應(yīng)提前向信訪室說明情況，并提出延期申請，經(jīng)批準后方可延期。四、信訪回復(fù)（一）回復(fù)方式1.當面回復(fù)：對于來訪信訪人，承辦部門可根據(jù)實際情況安排當面回復(fù)，詳細說明處理結(jié)果和依據(jù)。2.書面回復(fù)：通過郵寄、電子郵件等方式向信訪人發(fā)送書面回復(fù)函，告知其信訪事項的處理結(jié)果。（二）回復(fù)內(nèi)容1.回復(fù)函應(yīng)包括信訪事項的基本情況、調(diào)查核實情況、處理意見、處理結(jié)果及信訪人的權(quán)利和救濟途徑等內(nèi)容。2.回復(fù)內(nèi)容應(yīng)客觀、準確、清晰，語言簡潔明了，避免使用模糊或歧義性的表述。（三）滿意度調(diào)查1.在回復(fù)信訪人后，信訪室應(yīng)及時開展?jié)M意度調(diào)查，了解信訪人對處理結(jié)果的滿意程度。2.滿意度調(diào)查可通過電話回訪、問卷調(diào)查等方式進行，調(diào)查結(jié)果作為對承辦部門信訪工作考核的重要依據(jù)。五、信訪歸檔（一）歸檔范圍1.信訪受理過程中形成的各類文件材料，如信訪登記表、信訪受理告知書、信訪不予受理告知書等。2.信訪辦理過程中形成的文件材料，如信訪交辦單、調(diào)查核實材料、處理意見、反饋報告等。3.信訪回復(fù)過程中形成的文件材料，如回復(fù)函、滿意度調(diào)查結(jié)果等。（二）歸檔要求1.歸檔材料應(yīng)齊全完整、真實有效，按照時間順序和類別進行整理。2.歸檔文件材料應(yīng)使用A4紙張，左側(cè)裝訂，采用電子和紙質(zhì)兩種方式歸檔，確保檔案的安全性和可查閱性。六、信訪考核（一）考核對象涉及信訪事項辦理的責任部門及其承辦人員。（二）考核內(nèi)容1.信訪事項受理情況：包括是否及時受理、受理登記是否準確完整等。2.信訪事項辦理情況：包括辦理進度、調(diào)查核實情況、處理意見的合理性和準確性等。3.信訪事項回復(fù)情況：包括回復(fù)是否及時、內(nèi)容是否完整準確、信訪人滿意度等。4.信訪檔案管理情況：包括檔案材料是否齊全、整理是否規(guī)范等。（三）考核方式1.信訪室定期對各責任部門的信訪工作進行檢查和評估，根據(jù)考核內(nèi)容進行量化打分。2.結(jié)合信訪人滿意度調(diào)查結(jié)果，綜合評定各責任部門的信訪工作績效。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為公司對各部門和個人年度績效考核的重要依據(jù)之一。2.對于信訪工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于信訪工作不力、造成不良影響的部門和個人，進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)