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文檔簡介
公務執法車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公務執法車的管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務執法車輛的使用、調度、維修、保養、安全管理等相關事宜。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對公務執法車進行嚴格的規范管理,確保車輛使用符合規定,維護公司形象。2.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,加強安全教育,落實安全措施,防止交通事故發生。3.高效使用原則:合理安排車輛調度,提高車輛使用效率,滿足公司公務執法工作需要。4.節約成本原則:在保障車輛正常使用的前提下,降低車輛使用成本,節約資源。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門1.負責制定和完善公務執法車管理制度,并監督執行。2.負責車輛的統一調度,根據工作需要合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。3.負責建立車輛檔案,記錄車輛購置、使用、維修、保養等情況。4.負責車輛保險、年檢等相關手續的辦理。5.負責對駕駛員進行安全教育和培訓,定期組織安全檢查。(二)車輛使用部門1.根據工作需要提前向綜合管理部門申請用車,填寫用車申請表,明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責本部門駕駛員的日常管理和考核,督促駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度。3.配合綜合管理部門做好車輛的維修、保養、安全檢查等工作,及時反饋車輛使用過程中出現的問題。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.愛護車輛,定期對車輛進行保養和清潔,保持車輛良好的技術狀態。3.按照綜合管理部門的調度安排,準時出車,完成各項公務執法任務。4.如實填寫行車記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。5.負責車輛的日常檢查,發現問題及時報告并協助維修。6.未經批準,不得將車輛轉借他人使用。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因公務執法需要使用車輛時,應提前填寫用車申請表,經部門負責人簽字同意后,提交至綜合管理部門。2.用車申請表應注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。對于緊急用車情況,可先電話申請,事后及時補辦申請表。(二)車輛調度1.綜合管理部門接到用車申請后,根據車輛狀況和駕駛員情況進行調度安排,并及時通知申請人。2.對于多個部門同時申請用車的情況,綜合管理部門應根據工作的輕重緩急進行合理調配,優先保障重要公務執法任務的用車需求。3.在車輛緊張時,綜合管理部門可采取拼車等方式提高車輛使用效率。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照規定的時間和路線行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更,應提前向綜合管理部門報告并獲得批準。3.車輛在行駛過程中,駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。5.車輛返回后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素,制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預算費用等內容,并報公司領導審批。(二)維修保養申請1.駕駛員在車輛使用過程中發現車輛故障或需要進行維修保養時,應及時填寫車輛維修申請表,詳細說明故障情況和維修保養項目。2.車輛維修申請表經車輛使用部門負責人簽字確認后,提交至綜合管理部門。(三)維修保養審批1.綜合管理部門接到車輛維修申請表后,應根據維修保養計劃和車輛實際情況進行審核。對于超出維修保養計劃的項目,應報公司領導審批。2.經審批同意的維修保養項目,綜合管理部門應選擇具有資質的維修廠家進行維修,并簽訂維修合同。(四)維修保養監督1.綜合管理部門應定期對車輛維修保養情況進行檢查和監督,確保維修質量和費用合理。2.駕駛員應在維修保養過程中進行全程監督,對維修質量有異議的,應及時與維修廠家溝通解決。如無法解決,可向綜合管理部門報告。(五)維修保養費用結算1.車輛維修保養完成后,維修廠家應提供維修發票和維修清單。駕駛員應核對發票和清單內容,并簽字確認。2.綜合管理部門根據維修合同和發票清單進行費用結算,經審核無誤后報公司財務部門支付。五、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據車輛型號和使用情況確定每月燃油費定額標準。2.駕駛員應憑加油發票和行車記錄到綜合管理部門報銷燃油費,報銷金額不得超過定額標準。如因特殊情況超出定額標準,應說明原因并經綜合管理部門審核同意。(二)過路費、停車費1.車輛在公務執法過程中發生的過路費、停車費,駕駛員應憑有效票據到綜合管理部門報銷。2.過路費、停車費報銷應與行車記錄相符,嚴禁虛報、多報。(三)車輛保險費1.車輛保險費由綜合管理部門統一辦理,保險費用根據車輛價值和保險條款確定。2.車輛保險費在公司年度預算中列支,由財務部門統一支付。(四)車輛年檢費1.車輛年檢費由綜合管理部門負責辦理,年檢費用根據車輛類型和相關規定確定。2.車輛年檢費在公司年度預算中列支,由財務部門統一支付。六、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛保養維修知識等。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查,每月至少進行一次全面檢查,對發現的問題及時進行整改。(三)事故處理1.如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應積極協助駕駛員處理事故,配合交警部門進行調查和責任認定。如因駕駛員責任導致事故發生,應按照公司相關規定進行處理。3.事故處理完畢后,駕駛員應及時填寫事故報告,分析事故原因,總結經驗教訓,提出改進措施。七、車輛報廢與更新(一)報廢條件1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程,經檢測無法修復或維修費用過高,符合報廢條件的。2.車輛因嚴重事故導致車輛損壞嚴重,無法正常使用的。3.車輛技術狀況差,存在安全隱患,經多次維修仍無法達到安全運行標準的。(二)報廢申請1.綜合管理部門根據車輛實際情況,填寫車輛報廢申請表,詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、車牌號碼等信息。2.車輛報廢申請表經公司領導審批同意后,報相關部門辦理報廢手續。(三)更新購置1.因工作需要確需更新車輛的,綜合管理部門應根據公司實際情況和車輛需求計劃,制定車輛更新購置方案。2.車輛更新購置
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