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文檔簡介

傳媒類公司管理制度?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范公司內部管理,確保公司各項工作有序開展,提高工作效率和質量,促進公司持續健康發展,同時保障員工權益,營造良好的工作環境和企業文化氛圍。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于采編、設計、運營、營銷、行政、財務等各個崗位。(三)基本原則1.合法合規原則:公司各項活動嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎懲等方面做到公平公正。3.以人為本原則:尊重員工個性和權益,關注員工發展,為員工提供良好的工作條件和發展空間。4.效益優先原則:以提高公司經濟效益和社會效益為核心,優化資源配置,提高工作效率。二、公司組織架構與職責(一)組織架構詳細繪制公司的組織架構圖,明確各部門及層級關系,如董事會、總經理、各職能部門(如策劃部、制作部、宣傳部、客戶服務部等)。(二)職責分工1.董事會職責:制定公司戰略規劃、重大決策,監督公司運營等。2.總經理職責:全面負責公司日常運營管理,組織實施董事會決議等。3.各職能部門職責策劃部:負責項目策劃、創意構思等。制作部:承擔各類傳媒產品的制作任務。宣傳部:制定宣傳策略,開展品牌推廣等。客戶服務部:維護客戶關系,處理客戶反饋等。行政部:負責公司行政管理、后勤保障等。財務部:進行財務管理、會計核算、資金運作等。三、員工行為規范(一)工作紀律1.按時上下班,不得遲到早退,如有特殊情況需提前請假。2.工作時間內專注工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網頁等。3.遵守公司考勤制度,如實記錄出勤情況,不得代打卡。(二)職業道德1.誠實守信,保守公司機密,包括商業秘密、客戶信息等。2.敬業愛崗,認真履行工作職責,積極主動完成工作任務。3.尊重他人,團結協作,不得在工作中相互推諉、扯皮。(三)形象禮儀1.保持良好的個人形象,著裝整潔得體,符合職業要求。2.言行舉止文明禮貌,使用禮貌用語,接待客戶熱情周到。四、招聘與培訓(一)招聘1.招聘流程制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。發布招聘信息,通過多種渠道吸引人才,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。收集簡歷,進行初步篩選,確定面試人員名單。組織面試,包括一面、二面等,全面評估應聘者的專業能力、綜合素質等。背景調查,對應聘者提供的信息進行核實。錄用決策,根據面試和背景調查結果,確定錄用人員,發放錄用通知。2.招聘標準具備相關專業知識和技能,符合崗位要求。具有良好的溝通能力、團隊合作能力和學習能力。有較強的責任心和敬業精神,對傳媒行業有熱情。(二)培訓1.培訓體系新員工培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等,盡快適應工作環境。崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展針對性的專業技能培訓,提高工作能力。管理培訓:為管理人員提供領導力、團隊管理等方面的培訓,提升管理水平。外部培訓:根據業務發展需要,選派員工參加外部專業培訓課程或研討會。2.培訓計劃與實施年初制定年度培訓計劃,明確培訓內容、時間、對象等。培訓實施過程中,做好培訓記錄,收集員工反饋,及時調整培訓方式和內容。鼓勵員工自主學習,對通過自學取得相關專業證書或技能提升的給予一定獎勵。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,進行全面、客觀、公正的評價。2.定量與定性相結合原則:既有定量的業績指標考核,又有定性的工作態度、工作能力等方面的評價。3.激勵與約束并重原則:通過考核結果,實施相應的激勵和約束措施,促進員工成長和公司發展。(二)考核周期1.月度考核:對員工當月工作表現進行考核,于次月上旬完成。2.季度考核:綜合季度內三個月的月度考核結果,對員工季度工作進行全面評價,于季度末完成。3.年度考核:結合全年工作表現,對員工進行年度考核,于次年年初完成。(三)考核內容與指標1.工作業績:根據不同崗位設定具體的業績指標,如采編人員的稿件數量、質量,設計人員的設計作品數量和質量,營銷人員的銷售額、客戶開發數量等。2.工作態度:包括責任心、敬業精神、團隊合作精神、工作積極性等方面。3.工作能力:如專業技能、溝通能力、組織協調能力、問題解決能力等。(四)考核實施1.員工自評:員工根據自己的工作表現,對自己在考核周期內的工作進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:上級主管根據員工日常工作表現,結合業績數據等,對員工進行評價,填寫評價表。3.同事評價:對于部分崗位,可征求同事的意見,了解員工在團隊合作等方面的表現。4.考核面談:考核結束后,上級主管與員工進行面談,反饋考核結果,提出改進建議和發展期望。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果確定績效獎金系數,發放績效獎金。2.薪酬調整:年度考核結果優秀的員工,可給予薪酬晉升;考核不達標且經培訓仍不合格的,可進行薪酬下調。3.晉升與降職:連續多次考核優秀的員工,在晉升等方面優先考慮;考核長期不達標或出現重大失誤的,可予以降職。4.培訓與發展:根據考核結果,為員工制定個性化的培訓與發展計劃,幫助員工提升能力。六、薪酬福利(一)薪酬結構1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定,保障員工基本生活。2.績效工資:與績效考核結果掛鉤,體現員工工作業績。3.獎金:包括項目獎金、年終獎金等,根據公司業績和員工個人貢獻發放。(二)薪酬調整1.定期調薪:根據公司經營狀況、市場薪酬水平等,每年進行一次定期薪酬調整。2.不定期調薪:如員工晉升、崗位變動、業績突出等,可進行不定期薪酬調整。(三)福利政策1.法定福利:按照國家規定為員工繳納五險一金。2.補充福利:如商業保險、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃指導等。七、工作流程與規范(一)項目策劃流程1.項目需求調研:與客戶溝通,了解項目背景、目標、要求等。2.策劃方案制定:團隊成員共同商討,制定項目策劃方案,包括創意構思、內容框架、執行計劃等。3.方案評審:組織內部評審,邀請相關部門和領導對策劃方案進行評審,提出修改意見。4.方案優化:根據評審意見,對策劃方案進行優化完善,確保方案可行性和質量。(二)采編工作流程1.選題策劃:結合市場需求、熱點話題等,確定采編選題。2.采訪準備:收集相關資料,制定采訪提綱。3.采訪實施:按照采訪提綱進行采訪,獲取真實、準確的信息。4.稿件撰寫或編輯:對采訪內容進行整理、撰寫或編輯,確保稿件質量。5.稿件審核:由主編或資深編輯對稿件進行審核,提出修改意見。6.稿件發布:審核通過后,按照預定渠道和時間發布稿件。(三)設計工作流程1.設計需求溝通:與客戶或相關部門溝通,明確設計需求,包括風格、尺寸、用途等。2.設計初稿:設計師根據需求進行設計初稿創作。3.初稿審核:提交初稿給客戶或相關部門審核,根據反饋意見進行修改。4.深化設計:對初稿進行深化完善,制作設計效果圖或樣稿。5.終稿審核:再次審核終稿,確保設計符合要求。6.交付成品:將設計成品交付給相關部門,用于印刷、制作等。(四)營銷推廣流程1.市場分析:了解市場動態、競爭對手情況等,制定營銷策略。2.推廣方案制定:根據項目特點和目標受眾,制定線上線下推廣方案。3.推廣渠道選擇:確定合適的推廣渠道,如社交媒體、廣告投放、公關活動等。4.推廣活動執行:按照推廣方案開展具體推廣活動,及時收集反饋信息。5.效果評估:對推廣活動效果進行評估,分析數據,總結經驗教訓。6.優化調整:根據評估結果,對推廣方案進行優化調整,提高推廣效果。八、保密制度(一)保密范圍1.公司商業秘密,如項目策劃方案、客戶資料、業務數據、技術信息等。2.員工個人隱私信息,在工作中涉及到的員工個人隱私信息應予以保密。(二)保密措施1.簽訂保密協議:新員工入職時簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.設立保密標識:對涉及保密內容的文件、資料等標注保密標識。3.限制訪問權限:根據工作需要,設置不同的文件訪問權限,防止保密信息泄露。4.加強培訓教育:定期開展保密培訓,提高員工保密意識。(三)違規處理對違反保密制度的員工,視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理,并依法追究其法律責任。九、獎懲制度(一)獎勵1.獎勵類型業績獎勵:對工作業績突出,為公司做出重大貢獻的員工給予獎勵。創新獎勵:對提出創新性建議或方法,提高工作效率和質量的員工進行獎勵。團隊獎勵:對團隊協作良好,完成重要項目或任務的團隊給予獎勵。2.獎勵方式獎金:給予一定金額的獎金。榮譽證書:頒發榮譽證書,進行公開表彰。晉升機會:優先考慮給予晉升機會。(二)懲罰1.懲罰類型警告:對輕微違規行為給予口頭或書面警告。罰款:根據違規情節,處以一定金額的罰款。降職或辭退:對嚴重違規或多次違規的員工

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