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食展會現場管理制度?總則目的為確保零食展會現場的有序進行,保障參展商、觀眾及工作人員的權益,提升展會的整體形象和效果,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于零食展會現場的所有參展商、工作人員、觀眾以及其他參與展會活動的相關人員。基本原則1.安全第一原則:確保展會現場人員的生命財產安全,預防各類安全事故的發生。2.秩序井然原則:維護展會現場的良好秩序,保證各項活動順利開展。3.服務至上原則:為參展商和觀眾提供優質、高效、便捷的服務。展會籌備階段展位規劃與布置1.參展商應按照展會主辦方規定的時間和要求提交展位申請及設計方案,經審核通過后進行展位布置。2.展位布置應符合展會整體風格和安全要求,不得擅自搭建、拆除或改動展位結構。如需特殊設計或搭建,須提前向主辦方報備并獲得批準。3.展位內的展示內容應真實、準確、合法,不得進行虛假宣傳或侵權行為。人員培訓1.主辦方應組織參展商及工作人員參加展會前的培訓,內容包括展會流程、安全注意事項、服務規范等。2.參展商負責對本展位工作人員進行專業培訓,使其熟悉展品信息、產品特點及銷售技巧等,以便為觀眾提供優質服務。物資準備1.參展商應根據展位規模和展示需求,準備充足的展品、宣傳資料、演示設備等物資。2.所準備的物資應符合相關質量標準和安全要求,確保在展會期間正常使用。3.主辦方應為展會現場提供必要的公共物資,如消防設備、清潔用品等,并確保其處于良好的備用狀態。展會開展期間現場秩序維護1.工作人員應引導觀眾有序參觀展會,避免出現擁擠、推搡等現象。2.禁止在展會現場大聲喧嘩、追逐打鬧、吸煙等影響展會秩序的行為。3.展會現場設置明顯的指示標識,引導觀眾前往不同的展區和活動區域。安全管理1.主辦方負責制定展會現場的安全應急預案,并定期組織演練。2.參展商應確保展位內的電氣設備、展示道具等符合安全標準,不得私拉亂接電線。3.展會現場配備專業的安保人員,負責巡邏、監控,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。4.加強對易燃易爆、有毒有害等危險物品的管理,嚴禁攜帶此類物品進入展會現場。環境衛生管理1.參展商應保持展位內的環境衛生整潔,及時清理展品、垃圾等。2.主辦方安排專人負責展會公共區域的清潔工作,定期進行清掃和消毒。3.在展會現場設置垃圾桶,并合理分布,方便觀眾投放垃圾。知識產權保護1.參展商應確保所展示的產品和宣傳資料不存在知識產權侵權行為。2.展會現場加強對知識產權的保護意識宣傳,如發現侵權行為,及時采取措施制止并報告相關部門。參展商服務1.主辦方設立咨詢服務臺,為參展商和觀眾提供信息咨詢、投訴處理等服務。2.工作人員應熱情、耐心地解答參展商的問題,及時協調解決參展過程中遇到的困難。3.建立參展商反饋機制,定期收集參展商的意見和建議,不斷改進展會服務質量。活動組織與管理1.展會期間如有舉辦各類活動,主辦方應提前制定詳細的活動方案,包括活動流程、安全保障等。2.活動現場安排專人負責組織和引導,確保活動順利進行,避免出現混亂局面。3.活動內容應符合展會主題和相關規定,不得進行低俗、違法等不良活動。參展商管理參展商責任與義務1.遵守本管理制度及展會主辦方的各項規定,積極配合展會組織工作。2.按照合同約定按時繳納參展費用,不得拖欠。3.保證展位內展示的產品質量合格,不得銷售假冒偽劣商品。4.維護展位的整潔和秩序,愛護展會現場的公共設施。參展商違規處理1.若參展商違反本管理制度或展會相關規定,主辦方將視情節輕重給予警告、罰款、責令整改直至取消參展資格等處理措施。2.因參展商違規行為給其他參展商、觀眾或主辦方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。工作人員管理工作人員職責1.遵守展會現場的各項管理制度,服從主辦方的統一指揮和調度。2.按照分工認真履行職責,為參展商和觀眾提供優質服務。3.及時發現和處理展會現場的各類問題,遇有重大情況及時向上級報告。工作紀律1.工作人員應按時到崗,不得遲到、早退、曠工。如需請假,須提前向主管部門報備并安排好工作交接。2.工作期間應著裝整齊、佩戴工作證件,保持良好的形象和精神狀態。3.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天等。績效考核1.建立工作人員績效考核制度,對其工作表現、服務質量、工作效率等進行綜合評價。2.績效考核結果作為工作人員薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。觀眾管理觀眾入場管理1.在展會入口處設置安檢通道,對觀眾攜帶的物品進行安全檢查,禁止攜帶危險物品、違禁物品入場。2.觀眾憑有效門票或證件有序入場,工作人員應做好引導和檢票工作。觀眾行為規范1.觀眾應遵守展會現場秩序,文明參觀,不得損壞展品和公共設施。2.尊重參展商和工作人員,不得進行惡意騷擾或不文明行為。3.如需咨詢或購買產品,應與參展商工作人員禮貌溝通。宣傳推廣管理展會宣傳1.主辦方負責制定展會的整體宣傳方案,通過多種渠道進行宣傳推廣,提高展會的知名度和影響力。2.參展商可在展位內進行適度的宣傳活動,但應符合展會的整體風格和規定,不得進行過度夸大或虛假宣傳。媒體合作1.主辦方積極與各類媒體合作,邀請媒體記者對展會進行報道,提升展會的媒體曝光度。2.參展商如有需要,可自行與媒體溝通進行產品宣傳等活動,但需提前向主辦方報備。應急處理突發事件應急預案1.制定涵蓋火災、地震、人員突發疾病、群體性事件等各類突發事件的應急預案。2.明確應急處理流程、責任分工以及各部門和人員的應急響應職責。應急演練1.定期組織應急演練,確保相關人員熟悉應急處理流程和各自職責。2.通過演練檢驗應急預案的可行性和有效性,及時進行修訂和完善。突發事件處理1.發生突發事件時,現場工作人員應立即按照應急預案采取相應措施,迅速疏散人員、控制局面,并及時向

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