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高中電教設備管理制度?一、總則(一)目的為了加強高中電教設備的管理,提高電教設備的使用效益,確保教學工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有電教設備的管理,包括但不限于多媒體教室設備、實驗室電教設備、辦公區域電教設備等。(三)管理原則1.統一管理原則:電教設備由學校指定的部門進行統一管理,確保設備的合理調配和使用。2.規范操作原則:使用人員應嚴格按照操作規程使用電教設備,避免因操作不當造成設備損壞。3.定期維護原則:定期對電教設備進行維護和保養,確保設備處于良好的運行狀態。4.安全第一原則:確保電教設備的使用安全,防止發生安全事故。二、電教設備的采購與驗收(一)采購計劃1.各部門根據教學和工作需要,提前制定電教設備采購計劃,詳細說明設備名稱、規格、數量、用途等。2.采購計劃經部門負責人審核后,報學校分管領導審批。(二)采購流程1.學校采購部門根據審批后的采購計劃,按照相關規定進行采購。2.采購過程中,應選擇具有良好信譽的供應商,確保設備質量和售后服務。3.簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。(三)驗收1.電教設備到貨后,由學校采購部門、使用部門和技術人員共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等,確保與采購合同一致。3.對驗收合格的設備,填寫驗收報告,辦理入庫手續;對驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求更換或退貨。三、電教設備的使用與管理(一)使用部門與人員1.各部門負責本部門電教設備的日常使用和管理,指定專人負責設備的操作和維護。2.使用人員應經過相關培訓,熟悉設備的性能和操作規程,具備一定的技術水平和責任心。(二)使用登記1.使用人員在使用電教設備前,應填寫使用登記表,詳細記錄使用時間、設備名稱、使用內容等信息。2.使用登記表應妥善保存,以備查詢和統計。(三)操作規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備設置和參數。2.在使用過程中,如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告管理人員。3.使用完畢后,應按照操作規程關閉設備電源,整理好設備和場地。(四)設備借用1.因工作需要借用電教設備的,需填寫設備借用申請表,經部門負責人批準后,到設備管理部門辦理借用手續。2.借用人員應按照規定的時間歸還設備,并確保設備完好無損。如發生設備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。(五)設備調配1.根據教學和工作需要,學校設備管理部門有權對電教設備進行調配。2.各部門應積極配合設備調配工作,按照要求及時移交設備。四、電教設備的維護與保養(一)維護計劃1.學校設備管理部門應制定電教設備年度維護計劃,明確維護內容、維護時間和維護人員。2.維護計劃應根據設備的使用情況和性能特點進行制定,確保設備得到及時、有效的維護。(二)日常維護1.使用人員在使用設備過程中,應做好設備的日常清潔和保養工作,定期檢查設備的運行情況。2.發現設備有灰塵、污漬等,應及時清理;發現設備有松動、磨損等情況,應及時報告管理人員。(三)定期維護1.按照維護計劃,定期對電教設備進行全面維護,包括設備的硬件檢查、軟件升級、性能測試等。2.定期維護應由專業技術人員進行,確保維護質量。(四)故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告管理人員,填寫故障報告表。2.管理人員接到故障報告后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場,排除故障。3.對維修后的設備,應進行測試和驗收,確保設備正常運行。維修記錄應詳細保存,以備查詢和統計。五、電教設備的安全管理(一)安全制度1.建立健全電教設備安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。2.安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。(二)安全檢查1.定期對電教設備進行安全檢查,包括設備的電氣安全、消防安全、防盜安全等方面。2.安全檢查應由專人負責,發現安全隱患應及時整改。(三)消防安全1.電教設備使用場所應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等。2.定期對消防器材進行檢查和維護,確保其性能良好。3.嚴禁在電教設備使用場所吸煙和使用明火,嚴禁私拉亂接電線。(四)防盜安全1.加強電教設備使用場所的防盜措施,安裝必要的防盜設備,如防盜門、防盜窗等。2.貴重設備應存放在專用的保險柜或庫房內,并安排專人值班守護。3.對設備的出入進行嚴格登記,防止設備被盜。六、電教設備的報廢與處置(一)報廢條件1.電教設備已超過規定的使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學和工作需要。2.設備因損壞嚴重,無法修復或維修成本過高。3.設備因其他原因,如技術淘汰、政策調整等,已失去使用價值。(二)報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據設備的實際情況,填寫設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表經部門負責人審核后,報學校分管領導審批。(三)報廢鑒定1.學校組織相關專業人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。2.鑒定結果應形成書面報告,作為設備報廢的依據。(四)報廢處置1.經批準報廢的設備,由學校設備管理部門統一進行處置。2.處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等,處置過程應嚴格按照相關規定進行,確保資產安全。3.報廢處置收入應及時上繳學校財務部門,納入學校預算管理。七、電教設備的檔案管理(一)檔案內容1.電教設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用登記表、維護記錄、故障報告、報廢申請表等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、準確,能夠反映設備的整個生命周期。(二)檔案建立1.設備管理部門負責建立電教設備檔案,指定專人負責檔案的收集、整理和保管。2.檔案應按照設備類別和時間順序進行分類歸檔,便于查詢和管理。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱電教設備檔案的,需填寫檔案查閱申請表,經部門負責人批準后,到設備管理部門查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、轉借或復印檔案資料。八、監督與考核(一)監督檢查1.學校定期對電教設備的管理和使用情況進行監督檢查,確保各項制度的落實。2.監督檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、安全等方面。(二)考核評價1.建立電教設備管理考核評價制度,對各部門和使用人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、使用率、維護保養情況、安全管理情況等。3.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤,對管理工作成績突出的部門和個

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