防疫物資雙向管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲存、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)，確保防疫物資的合理配置和有效使用，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的防疫物資管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.按需發(fā)放原則：根據(jù)實際工作需要，合理確定防疫物資的發(fā)放標準和數(shù)量，避免浪費。3.安全規(guī)范原則：嚴格遵守防疫物資的儲存、使用等安全規(guī)范，確保人員和環(huán)境安全。4.責任追溯原則：對防疫物資的采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行詳細記錄，便于責任追溯。二、防疫物資的分類與標準（一）防疫物資分類1.防護用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、防護服、護目鏡、防護手套、鞋套等。2.消毒用品：酒精、84消毒液、過氧乙酸、消毒濕巾等。3.檢測用品：體溫計、抗原檢測試劑、核酸檢測試劑等。4.其他用品：洗手液、免洗消毒凝膠、一次性紙杯、垃圾桶等。（二）防疫物資標準1.根據(jù)不同崗位和工作場景，制定相應的防疫物資配備標準。例如，一線工作人員的口罩、防護服等配備標準要高于后勤人員；高風險區(qū)域的消毒用品用量要適當增加。2.定期評估防疫物資標準的合理性，根據(jù)疫情形勢、工作實際需求等因素進行動態(tài)調(diào)整。三、采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)本部門的工作實際和人員數(shù)量，每月底前向行政部門提交次月防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結(jié)合庫存情況、疫情形勢等因素，編制公司整體防疫物資采購計劃，并報公司領導審批。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應商進行采購。采購渠道應多元化，確保防疫物資的穩(wěn)定供應。2.與供應商簽訂采購合同，明確物資質(zhì)量標準、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。（三）采購實施1.采購人員按照審批后的采購計劃進行采購，嚴格控制采購成本，確保采購物資的質(zhì)量和供應及時性。2.對于緊急采購的防疫物資，應在確保質(zhì)量的前提下，簡化采購流程，但事后需及時補辦相關審批手續(xù)。四、儲存管理（一）儲存場所要求1.設立專門的防疫物資倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，符合防疫物資儲存條件。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放防護用品、消毒用品、檢測用品等，并設置明顯的標識。3.倉庫配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保防疫物資的安全儲存。（二）庫存管理1.建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對庫存防疫物資進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。3.按照防疫物資的保質(zhì)期和使用頻率，合理安排物資的存放位置和順序，遵循先進先出的原則進行發(fā)放。4.對于臨近保質(zhì)期的防疫物資，應及時提醒相關部門使用或進行處理，避免造成浪費。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存充足，予以批準；如庫存不足，及時協(xié)調(diào)采購或調(diào)整發(fā)放數(shù)量。3.行政部門根據(jù)審批后的申請表進行發(fā)放，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放時間、領取部門、領取人等信息。（二）發(fā)放標準1.按照不同崗位和工作場景，嚴格執(zhí)行防疫物資發(fā)放標準。例如，一線工作人員每周發(fā)放N95口罩[X]個、醫(yī)用外科口罩[X]個，后勤人員每周發(fā)放醫(yī)用外科口罩[X]個；高風險崗位人員每天發(fā)放防護服[X]套，低風險崗位人員根據(jù)實際需要按需發(fā)放。2.特殊情況下，如疫情防控升級或開展大規(guī)模核酸檢測等，可根據(jù)實際工作需求臨時調(diào)整發(fā)放標準，但事后應及時恢復正常標準。（三）發(fā)放方式1.防疫物資原則上由各部門指定專人到行政部門倉庫領取。如需行政部門配送，應提前通知行政部門。2.發(fā)放時，行政部門工作人員與領取人當面核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準確無誤。領取人應在發(fā)放記錄上簽字確認。六、使用管理（一）使用培訓1.行政部門定期組織防疫物資使用培訓，向員工宣傳防疫知識和物資使用方法，確保員工正確、安全地使用防疫物資。2.培訓內(nèi)容包括口罩的正確佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒用品的配比和使用注意事項等。（二）使用規(guī)范1.員工應按照防疫要求和操作規(guī)程正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或挪作他用。2.在使用口罩時，應確保口罩貼合面部，遮住口鼻；使用防護服時，應注意避免破損；使用消毒用品時，應嚴格按照配比要求進行操作，防止發(fā)生安全事故。3.對于一次性防疫物資，使用后應按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進行妥善處理，不得隨意丟棄。（三）使用監(jiān)督1.各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工防疫物資的使用情況，確保員工正確使用，并及時糾正不規(guī)范行為。2.行政部門定期對各部門防疫物資使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。七、回收管理（一）回收范圍1.對于可重復使用的防疫物資，如防護服、護目鏡、防護手套等，在使用后應進行回收。2.對于使用過的一次性防疫物資，如口罩、一次性紙杯等，按照醫(yī)療廢物管理要求進行回收處理。（二）回收流程1.使用部門將可重復使用的防疫物資整理好后，統(tǒng)一交至行政部門。行政部門對回收的物資進行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或污染嚴重的，應及時進行記錄并單獨存放。2.對于回收的可重復使用物資，行政部門按照相關規(guī)定進行清洗、消毒、維修等處理，確保物資能夠再次使用。3.對于使用過的一次性防疫物資，使用部門應按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定，將其放入專用垃圾袋中，扎緊袋口，并在垃圾袋上注明"醫(yī)療廢物"字樣。行政部門定期聯(lián)系有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機構(gòu)進行回收處理。（三）回收記錄1.建立防疫物資回收記錄臺賬，詳細記錄回收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收時間、使用部門等信息。2.回收記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對防疫物資的采購、儲存、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.公司審計部門不定期對防疫物資管理情況進行審計，檢查物資的采購成本、使用效益等方面是否合規(guī)合理。（二）考核機制1.將防疫物資管理工作納入各部門績效考核體系，對防疫物資管理工作落實不到位的部門進行扣分處理。2.對于在防疫物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查和考核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2