




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
街道機關后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強街道機關后勤管理,規范后勤服務行為,提高后勤保障能力和服務水平,確保街道機關各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于街道機關各部門及全體工作人員。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足街道機關工作需求和工作人員生活需要為出發點和落腳點,提供優質、高效、便捷的后勤服務。2.勤儉節約原則:合理利用資源,降低運行成本,杜絕鋪張浪費。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,實現后勤管理工作的規范化、制度化、科學化。4.統一協調原則:加強后勤各部門之間的溝通協調,形成工作合力,共同做好后勤保障工作。二、辦公區域管理(一)環境衛生1.制定環境衛生清掃標準和責任區域劃分,明確各部門及專人負責辦公區域的日常清掃工作。2.每日定時清掃辦公區域地面、桌面、門窗等,保持環境整潔衛生,無雜物、無灰塵。3.定期進行全面大掃除,包括對公共區域、會議室、衛生間等進行深度清潔和消毒。4.做好垃圾分類投放和處理工作,保持垃圾容器清潔,及時清運垃圾。(二)設施設備維護1.建立辦公設施設備臺賬,詳細記錄各類設施設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對辦公設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。如發現故障或損壞,及時報修并做好記錄。3.對辦公桌椅、文件柜等進行定期檢查,及時維修或更換損壞部件。4.加強對電器設備、照明系統、網絡設備等的管理,定期進行安全檢查,確保用電安全和網絡暢通。(三)安全保衛1.設立門衛室,安排專人負責門衛值班,實行24小時值班制度。2.嚴格執行人員、車輛出入登記制度,外來人員和車輛必須經允許后方可進入。3.加強對辦公區域的巡邏檢查,及時發現和處理各類安全隱患,確保機關安全。4.制定安全應急預案,定期組織安全演練,提高應對突發事件的能力。三、辦公用品管理(一)采購1.根據工作需要,由各部門定期編制辦公用品采購計劃,報辦公室匯總審核。2.辦公室統一負責辦公用品的采購工作,選擇信譽良好、質量可靠的供應商進行采購。3.采購過程中要嚴格執行審批程序,確保采購行為合規、透明。(二)發放1.建立辦公用品發放登記制度,詳細記錄辦公用品的名稱、規格、數量、領取人、領取時間等信息。2.按照規定的標準和數量向各部門發放辦公用品,特殊情況需額外領取的,需經部門負責人批準。3.定期對辦公用品的發放情況進行統計和分析,合理調整采購計劃。(三)使用與節約1.各部門要教育引導工作人員節約使用辦公用品,避免浪費。2.提倡無紙化辦公,盡量減少紙張的使用。雙面打印、復印文件資料,充分利用電子文檔進行文件傳輸和存儲。3.對可重復使用的辦公用品,如文件夾、筆記本等,要妥善保管,以便再次使用。四、車輛管理(一)車輛調度1.建立車輛調度管理制度,明確車輛調度的原則、程序和責任。2.根據工作需要,由辦公室統一調度車輛,優先保障重要公務活動和緊急任務用車。3.各部門如需用車,應提前填寫用車申請單,注明用車時間、地點、事由等信息,經部門負責人審核后報辦公室安排。(二)車輛使用1.駕駛員要嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。2.車輛使用過程中,駕駛員要愛護車輛,保持車輛整潔衛生,定期對車輛進行檢查和維護。3.嚴禁公車私用,如有違反規定的,將嚴肅追究相關人員責任。(三)車輛維修與保養1.建立車輛維修保養制度,定期對車輛進行保養和檢查,確保車輛性能良好。2.車輛發生故障或損壞時,駕駛員應及時報告辦公室,經批準后到指定的維修廠進行維修。3.維修費用實行審批制度,維修前需填寫維修申請單,注明維修項目、預計費用等,經審核批準后方可維修。維修后要及時進行驗收,并按規定報銷費用。五、食堂管理(一)食品安全1.嚴格遵守食品安全法律法規,建立健全食品安全管理制度。2.食堂工作人員必須持健康證上崗,定期進行健康檢查。3.加強食品采購、儲存、加工、留樣等環節的管理,確保食品安全。采購食品要嚴格索證索票,杜絕采購變質、過期食品。食品儲存要分類存放,防止交叉污染。食品加工要做到生熟分開,煮熟煮透。每餐食品要按規定留樣,留存時間不少于48小時。(二)餐飲服務1.制定科學合理的食譜,保證飯菜質量和營養搭配。2.加強食堂工作人員的培訓,提高服務意識和服務水平,為機關工作人員提供優質、可口的餐飲服務。3.保持食堂環境整潔衛生,餐具要及時清洗消毒,確保用餐環境舒適。(三)食堂財務管理1.建立食堂財務管理制度,規范食堂經費的收支管理。2.食堂經費要專款專用,嚴格按照規定的標準和范圍開支。3.定期公布食堂經費收支情況,接受機關工作人員的監督。六、會議管理(一)會議組織1.根據工作需要,由辦公室負責會議的組織安排,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。2.提前做好會議通知工作,明確會議要求和注意事項,確保參會人員按時參加會議。3.布置會議場地,準備會議所需的設備、資料等。(二)會議紀律1.參會人員要按時到達會議地點,遵守會議紀律,不得遲到、早退、缺席。2.會議期間要將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話。3.認真聽取會議內容,做好會議記錄,積極參與會議討論,不得在會議期間從事與會議無關的事情。(三)會議文件管理1.會議文件要妥善保管,分類整理,便于查閱。2.會議結束后,及時將會議文件進行歸檔,重要文件要按照規定進行保管和處理。七、接待管理(一)接待原則1.熱情周到原則:以熱情、禮貌的態度接待來訪客人,提供優質的服務。2.對口接待原則:根據來訪客人的性質和目的,由相應的部門負責接待。3.勤儉節約原則:嚴格控制接待標準,杜絕鋪張浪費。(二)接待流程1.接待部門接到接待任務后,應及時了解來訪客人的基本情況、來訪目的、行程安排等信息,并制定接待方案。2.按照接待方案安排接待人員、車輛、用餐、住宿等事宜。3.接待過程中要做好溝通協調工作,確保接待工作順利進行。(三)接待標準1.嚴格控制接待費用,根據不同的接待對象和接待規格,制定相應的接待標準。2.用餐標準要合理,不得超標準安排宴請。住宿要安排在符合規定的酒店或賓館,不得安排豪華套房。3.嚴禁以接待為名進行高消費娛樂活動。八、物資采購管理(一)采購計劃1.各部門根據工作需要,定期編制物資采購計劃,詳細列出采購物資的名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購計劃報辦公室匯總審核后,報街道領導審批。(二)采購實施1.辦公室按照審批后的采購計劃,組織實施物資采購工作。2.采購方式包括集中采購、分散采購、詢價采購等,根據物資的性質和金額大小選擇合適的采購方式。3.采購過程中要嚴格執行采購程序,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購物資的質量和價格合理。(三)驗收與入庫1.物資采購到貨后,由辦公室組織相關部門進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量、型號等是否與采購合同一致。2.驗收合格的物資辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資名稱、規格、數量、入庫時間等信息。3.對驗收不合格的物資,及時與供應商聯系退換貨事宜,并做好記錄。(四)物資發放與使用1.各部門根據工作需要,填寫物資領用單,經部門負責人批準后到倉庫領取物資。2.倉庫管理人員按照物資領用單發放物資,并做好發放記錄。3.各部門要合理使用物資,不得浪費和擅自轉借他人。九、水電管理(一)水電使用規定1.加強對水電使用的管理,教育引導工作人員養成節約水電的好習慣。2.嚴格控制辦公區域水電使用時間,做到人走燈滅、人走關機,杜絕長明燈、長流水現象。3.禁止在辦公區域私拉亂接電線、違規使用大功率電
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 武漢學院《微生物生理學》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 漯河醫學高等專科學校《控制電機》2023-2024學年第二學期期末試卷
- 湛江市高中畢業班調研測試理綜化學試題
- 基礎輻射安全培訓
- 2025綜合布線系統安裝合同范本
- 2025標準自建房施工合同模板
- 2025國際建筑工程分包合同范本
- 2025版短期勞動合同范本下載
- 2025廣東房屋租賃合同范本
- 2025存量房買賣合同范本及司法解釋
- DB51T3251-2025煤礦井下應急廣播系統使用管理規范
- 2025年高考地理二輪復習:綜合題答題技巧(含練習題及答案)
- 保險基礎知識教學課件
- 2025年中考英語三輪復習之選詞填空
- 護理科研課程分享
- 體檢中心工作制度和崗位職責
- 【小學】【帶班育人方略】三階四步:培育“三品”少年
- 2025陜煤集團榆林化學有限責任公司招聘(137人)筆試參考題庫附帶答案詳解
- 衢州2025年浙江衢州龍游縣綜合事業單位招聘43人筆試歷年參考題庫附帶答案詳解
- 測繪成果質量管理制度(一)
- 小學防碘缺乏課件
評論
0/150
提交評論