餐飲公司公章管理制度?總則目的為加強公司公章管理，維護公司利益，保障公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、門店使用公章的所有部門和個人。定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的，代表公司意志的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等。公章的刻制與啟用公章的刻制1.公司公章的刻制，需由公司法定代表人或其授權人提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章的種類、名稱、用途等信息。2.申請表經公司法定代表人簽字批準后，由行政部門負責統一辦理刻制手續。行政部門應選擇具有資質、信譽良好的印章制作單位進行刻制。3.新刻公章必須嚴格按照國家有關規定和公司要求進行，確保印章質量和規格符合標準。公章的啟用1.新刻公章完成后，行政部門應及時將公章取回，并進行登記備案。登記內容包括公章名稱、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.在公章啟用前，行政部門應在公司內部發布公告，明確公章啟用的時間、范圍和使用要求。公告應張貼在公司顯著位置，并通過內部郵件等方式通知全體員工。3.公章啟用時，應在《公章使用登記表》上進行首次登記，記錄啟用日期、公章印模等信息。公章的保管保管原則1.公章應指定專人負責保管，保管人員必須具備高度的責任心和保密意識。2.公章保管人員應確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放于安全、保密的場所，如保險柜等。2.嚴格按照本制度規定的程序使用公章，對公章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查公章的使用情況，發現異常及時向公司領導報告。4.如因工作調動等原因需要更換公章保管人員，應及時辦理交接手續，并在《公章保管人員交接登記表》上簽字確認。保管場所公章應存放在專門的保險柜內，保險柜鑰匙由保管人員妥善保管，不得隨意交予他人。保險柜密碼應定期更換，確保密碼安全。同時，保管場所應安裝監控設備，保證公章存放環境的安全。公章的使用使用范圍1.公司公章主要用于以下事項：以公司名義簽署的各類合同、協議、文件等。向政府部門、社會組織等提交的報告、申請、函件等。公司對外發布的公告、聲明等。其他需要加蓋公司公章的事項。2.合同專用章用于簽署各類經濟合同，財務專用章用于財務結算等相關業務，發票專用章用于開具發票。各專用章的使用范圍應嚴格按照相關規定執行，不得超越權限使用。使用流程1.公章使用前，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱、份數、蓋章位置等信息。2.《公章使用申請表》由申請部門負責人簽字審核，經公司分管領導審批同意后，方可提交給公章保管人員。3.公章保管人員在收到經審批的《公章使用申請表》后，應對申請表內容進行認真核對，確認無誤后，在指定位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細記錄用章時間、用章人、文件名稱等信息。4.如遇緊急情況需要當場蓋章的，申請部門應通過電話等方式向公司分管領導請示，經同意后可先蓋章，但事后必須及時補辦審批手續。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.如因工作需要必須在空白紙張上加蓋公章的，必須經公司法定代表人或其授權人批準，并在蓋章后嚴格控制其用途，確保不被濫用。3.公章使用應嚴格按照審批后的用途使用，不得擅自更改用章內容或擴大用章范圍。公章的停用與銷毀停用情形1.因公司名稱變更、機構調整等原因，原公章不再使用的。2.公章損壞無法正常使用的。3.其他需要停用公章的情形。停用程序1.當出現公章停用情形時，由行政部門提出申請，填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因。2.《公章停用申請表》經公司法定代表人簽字批準后，行政部門負責發布公章停用通知，明確停用日期和停用公章的名稱。3.停用通知應張貼在公司顯著位置，并通過內部郵件等方式通知全體員工。銷毀程序1.對于停用的公章，行政部門應及時組織銷毀。銷毀前，應填寫《公章銷毀申請表》，詳細記錄待銷毀公章的名稱、數量、銷毀原因等信息。2.《公章銷毀申請表》經公司法定代表人簽字批準后，由行政部門會同審計部門等相關人員共同監督銷毀過程。3.公章銷毀可采用粉碎、熔毀等方式進行，確保公章徹底失去法律效力。銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，并在《公章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀時間、地點、參與人員等信息。4.銷毀完成后，《公章銷毀申請表》、《公章銷毀登記表》等相關資料應作為公司檔案妥善保存。監督與檢查監督部門公司行政部門負責對公章的保管和使用情況進行日常監督檢查，審計部門負責對公章使用的合規性進行定期審計。檢查內容1.公章保管人員是否嚴格按照本制度規定保管公章，公章存放是否安全。2.公章使用是否符合規定的流程和審批權限，用章登記是否完整、準確。3.是否存在違規使用公章的行為，如在空白紙張上加蓋公章、擅自更改用章內容等。檢查頻率行政部門應每月至少對公章保管和使用情況進行一次檢查，審計部門應每季度對公章使用情況進行一次審計。檢查和審計結果應形成書面報告，報送公司領導。違規處理1.對于違反本制度規定保管和使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律