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文檔簡介
青島建工集團管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范青島建工集團(以下簡稱"集團")的管理行為,提高管理效率,保障集團各項工作的順利開展,實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司、項目部等全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則:各項管理制度應(yīng)明確、具體、規(guī)范,具有可操作性。3.公平性原則:在制度執(zhí)行過程中,對所有員工一視同仁,公平對待。4.效益性原則:以提高集團經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點,優(yōu)化管理流程,降低管理成本。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)集團組織架構(gòu)集團實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,下設(shè)職能部門若干,包括但不限于工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部等。各子公司、分公司根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要設(shè)置相應(yīng)的組織架構(gòu)。(二)職責(zé)分工1.董事會職責(zé)決定集團的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準(zhǔn)集團的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)集團的利潤分配方案和彌補虧損方案。對集團增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對集團合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改集團章程。決定集團內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘集團總經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘集團副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項。制定集團的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.總經(jīng)理職責(zé)主持集團的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施集團年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂集團內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。擬訂集團的基本管理制度。制定集團的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘集團副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。董事會授予的其他職權(quán)。3.職能部門職責(zé)工程管理部:負責(zé)工程項目的進度、質(zhì)量、安全等方面的管理工作;協(xié)調(diào)解決工程項目中的各類問題;組織工程項目的竣工驗收等。技術(shù)質(zhì)量部:制定和完善集團技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理制度;負責(zé)工程項目的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督;組織技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)創(chuàng)新工作等。安全管理部:制定和落實集團安全管理制度;開展安全教育和培訓(xùn);進行安全檢查和隱患排查治理;負責(zé)安全事故的調(diào)查處理等。人力資源部:負責(zé)集團人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、勞動關(guān)系等管理工作;制定人力資源管理制度并組織實施。財務(wù)部:負責(zé)集團財務(wù)管理和會計核算工作;編制財務(wù)預(yù)算和決算;資金管理和成本控制;稅務(wù)籌劃等。市場營銷部:制定集團市場營銷戰(zhàn)略和計劃;市場調(diào)研和分析;客戶開發(fā)與維護;項目投標(biāo)與合同簽訂等。三、工程管理制度(一)項目前期管理1.項目信息收集與篩選市場營銷部負責(zé)收集各類工程項目信息,對信息進行初步篩選和分析,評估項目的可行性和潛在價值。2.項目立項根據(jù)篩選后的項目信息,由相關(guān)部門組織進行項目立項論證,編寫項目立項報告,報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。立項報告應(yīng)包括項目背景、建設(shè)規(guī)模、投資估算、經(jīng)濟效益分析、風(fēng)險評估等內(nèi)容。3.項目策劃項目立項后,成立項目策劃小組,由項目經(jīng)理牽頭,工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等相關(guān)部門人員參加,制定項目總體策劃書。策劃書應(yīng)包括項目目標(biāo)、施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、安全管理計劃、進度計劃、成本控制計劃等內(nèi)容。(二)項目施工管理1.施工組織設(shè)計施工單位根據(jù)項目總體策劃書編制詳細的施工組織設(shè)計,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核、總工程師批準(zhǔn)后實施。施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工方法及技術(shù)措施、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、文明施工措施等內(nèi)容。2.工程進度管理工程管理部負責(zé)制定項目進度計劃,并監(jiān)督進度計劃的執(zhí)行情況。定期召開工程進度協(xié)調(diào)會,及時解決影響工程進度的問題。對因不可抗力或其他原因?qū)е碌墓こ踢M度延誤,應(yīng)及時調(diào)整進度計劃,并采取相應(yīng)的措施進行補救。3.工程質(zhì)量管理技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)制定項目質(zhì)量計劃,并監(jiān)督質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況。建立質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量檢驗檢測工作,嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度。對質(zhì)量問題及時進行整改,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.工程安全管理安全管理部負責(zé)制定項目安全管理計劃,并監(jiān)督安全管理計劃的執(zhí)行情況。加強安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識。定期進行安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。對安全事故按照"四不放過"原則進行處理。5.工程成本管理財務(wù)部負責(zé)制定項目成本控制計劃,并監(jiān)督成本控制計劃的執(zhí)行情況。加強成本核算和分析,嚴格控制工程費用支出。對成本超支的項目,應(yīng)及時分析原因,采取有效措施進行控制。(三)項目竣工驗收管理1.竣工驗收準(zhǔn)備工程竣工后,施工單位應(yīng)組織進行自查自糾,整理工程資料,向建設(shè)單位提交工程竣工驗收報告。建設(shè)單位收到報告后,應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。2.竣工驗收程序竣工驗收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行,包括工程實體檢查、工程資料審查等環(huán)節(jié)。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位應(yīng)及時進行整改,整改合格后重新組織驗收。3.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗收備案手續(xù)。四、技術(shù)質(zhì)量管理制度(一)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.集團技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)收集、整理、更新國家和行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并組織內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)。2.各項目應(yīng)嚴格按照國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范以及集團內(nèi)部制定的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行施工。(二)施工圖紙會審1.工程開工前,技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)組織施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行施工圖紙會審。2.施工單位應(yīng)在會審前對施工圖紙進行自審,提出圖紙中存在的問題和疑問。會審時,各方應(yīng)充分發(fā)表意見,對圖紙中存在的問題進行討論和解決,并形成會審紀要。(三)技術(shù)交底1.技術(shù)交底應(yīng)分級進行,包括公司向項目交底、項目向施工班組交底等。2.技術(shù)交底內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、施工方法、技術(shù)措施、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項等。交底應(yīng)形成書面記錄,并由交底人和被交底人簽字確認。(四)質(zhì)量檢驗檢測1.建立質(zhì)量檢驗檢測制度,明確檢驗檢測的項目、方法、頻率等。2.施工單位應(yīng)配備必要的質(zhì)量檢驗檢測設(shè)備,按照規(guī)定進行原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的檢驗檢測。3.集團技術(shù)質(zhì)量部和項目技術(shù)負責(zé)人應(yīng)定期對工程質(zhì)量進行抽檢,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時督促整改。(五)技術(shù)創(chuàng)新與推廣1.鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動,對取得顯著經(jīng)濟效益和社會效益的技術(shù)創(chuàng)新成果給予獎勵。2.積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高集團的技術(shù)水平和工程質(zhì)量。五、安全管理制度(一)安全管理目標(biāo)1.制定年度安全管理目標(biāo),包括傷亡事故控制指標(biāo)、安全隱患整改率等。2.將安全管理目標(biāo)分解到各部門、各項目,并簽訂安全責(zé)任書。(二)安全管理機構(gòu)與人員1.集團設(shè)立安全管理部,配備專職安全管理人員。各子公司、分公司、項目部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的安全管理機構(gòu),配備專(兼)職安全管理人員。2.安全管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全管理知識和技能,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后持證上崗。(三)安全教育培訓(xùn)1.新員工入職前應(yīng)進行三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。2.定期組織員工進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.對特殊工種作業(yè)人員,必須進行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格取得相應(yīng)資格證書后,方可上崗作業(yè)。(四)安全檢查與隱患排查治理1.建立安全檢查制度,定期進行安全檢查,包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達隱患整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患,應(yīng)實行掛牌督辦,確保隱患得到及時消除。(五)安全事故應(yīng)急預(yù)案1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護事故現(xiàn)場,并及時向上級主管部門報告。六、人力資源管理制度(一)人力資源規(guī)劃1.根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定年度人力資源規(guī)劃,明確人力資源需求數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。2.人力資源規(guī)劃應(yīng)包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面的內(nèi)容。(二)招聘與配置1.制定招聘計劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.通過多種渠道進行招聘,如網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和崗位需求,進行合理的崗位配置。(三)培訓(xùn)與開發(fā)1.建立培訓(xùn)體系,根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.對培訓(xùn)效果進行評估,不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式。4.鼓勵員工參加學(xué)歷教育和職業(yè)資格考試,對取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎勵。(四)績效考核1.制定績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。4.對考核不稱職的員工,進行誡勉談話、培訓(xùn)或調(diào)崗等處理。(五)薪酬福利1.制定薪酬管理制度,明確薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平、薪酬調(diào)整等。2.薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。3.按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金,提供其他福利待遇。4.定期對薪酬水平進行市場調(diào)研,確保薪酬具有競爭力。(六)勞動關(guān)系管理1.按照國家法律法規(guī)與員工簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.辦理員工入職、離職手續(xù),做好檔案管理工作。3.協(xié)調(diào)處理勞動糾紛,維護員工和企業(yè)的合法權(quán)益。七、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年年底,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)集團戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。3.財務(wù)預(yù)算經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后,分解到各部門、各項目,并嚴格執(zhí)行。4.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時調(diào)整預(yù)算偏差。(二)資金管理1.建立資金管理制度,加強資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配。2.合理安排資金,確保資金的安全和高效使用。3.嚴格控制資金支付審批流程,防范資金風(fēng)險。4.加強資金預(yù)算管理,提高資金使用效益。(三)成本費用管理1.制定成本費用管理制度,明確成本費用核算方法和控制標(biāo)準(zhǔn)。2.加強成本費用核算和分析,嚴格控制各項成本費用支出。3.建立成本費用考核機制,對成本費用控制較好的部門和項目給予獎勵。(四)財務(wù)核算與報表1.按照國家會計準(zhǔn)則和集團財務(wù)制度進行財務(wù)核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。(五)稅務(wù)管理1.依法進行稅務(wù)登記和納稅申報,按時足額繳納稅款。2.加強稅務(wù)籌劃,合理降低稅務(wù)成本。3.及時了解國家稅收政策變化,調(diào)整稅務(wù)管理策略。八、市場營銷管理制度(一)市場調(diào)研與分析1.市場營銷部定期開展市場調(diào)研,收集市場信息,包括行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、客戶需求等。2.對市場調(diào)研信息進行分析和研究,為集團市場營銷決策提供依據(jù)。(二)市場營銷戰(zhàn)略與計劃1.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和集團發(fā)展戰(zhàn)略,制定市場營銷戰(zhàn)略。2.年度市場營銷計劃應(yīng)包括市場目標(biāo)、營銷策略、營銷活動安排等內(nèi)容。3.市場營銷計劃經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。(三)客戶開發(fā)與維護1.建立客戶信息管理系統(tǒng),對客戶進行分類管理。2.制定客戶開發(fā)計劃,通過多種方式拓展客戶資源。3.加強客戶關(guān)系維護,定期回訪客戶,提高客戶滿意度和忠誠度。(四)項目投標(biāo)與合同管理1.按照集團規(guī)定的投標(biāo)程序參與項目投標(biāo),編制投標(biāo)文件。2.中標(biāo)后,及時
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