高校行政崗位管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范高校行政崗位工作，提高行政工作效率和質量，保障學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各行政部門的所有崗位工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定。2.職責明確原則：明確各行政崗位的職責與權限，避免職責不清和推諉現象。3.高效協作原則：強調各崗位之間的協同配合，提高整體工作效率。4.公平公正原則：在考核、晉升、獎勵等方面做到公平公正。二、崗位設置與職責（一）崗位設置依據根據學校的職能和工作需要，合理設置行政崗位，確保各項工作都有專人負責。（二）具體崗位及職責1.辦公室崗位負責學校行政公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。安排學校行政會議，做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。協助學校領導處理日常行政事務，協調各部門之間的工作關系。負責學校行政印章的管理與使用。2.人事崗位制定和執(zhí)行學校人事管理制度，負責人員招聘、錄用、調配等工作。辦理教職工的入職、離職、轉正、晉升、職稱評定等手續(xù)。負責教職工的薪酬核算、福利發(fā)放等工作。組織開展教職工培訓與考核工作。3.財務崗位編制學校年度財務預算和決算報告。負責學校各項經費的收支管理，嚴格執(zhí)行財務審批制度。進行財務核算和財務報表編制，定期進行財務分析。加強財務管理，確保學校資金安全。4.科研管理崗位制定學校科研工作計劃和管理制度。組織科研項目的申報、評審、立項等工作。對科研項目進行過程管理，監(jiān)督項目執(zhí)行情況。負責科研成果的登記、鑒定、報獎等工作。5.教學管理崗位制定學校教學工作計劃和教學管理制度。組織課程安排、教材選用、教學大綱制定等工作。負責學生學籍管理，包括入學注冊、成績管理、畢業(yè)審核等。組織教學質量監(jiān)控與評估工作。6.后勤管理崗位負責學校校園環(huán)境的規(guī)劃、建設與維護。保障學校水電暖、餐飲、住宿等后勤服務的正常運行。管理學校固定資產，做好物資采購與供應工作。加強校園安全管理，維護學校正常秩序。三、工作流程與規(guī)范（一）公文處理流程1.收文簽收：對收到的公文進行核對，確認無誤后簽收。登記：詳細記錄公文的來源、文號、標題、日期等信息。傳閱：按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進行傳閱，并做好傳閱記錄。辦理：根據公文內容和領導批示，及時交相關部門或人員辦理。歸檔：公文辦理完畢后，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。2.發(fā)文擬稿：由相關部門或人員起草公文初稿。審核：對擬稿進行審核，確保公文內容準確、格式規(guī)范。簽發(fā)：經部門負責人、分管校領導審核后，由校長簽發(fā)。編號、印制：按照規(guī)定進行編號和印制。蓋章、分發(fā)：加蓋公章后，分發(fā)至相關部門或人員。（二）會議組織流程1.會前準備確定會議主題、時間、地點和參會人員。通知參會人員，提前準備會議資料。布置會場，調試音響、投影儀等設備。2.會中服務簽到：組織參會人員簽到。記錄：做好會議記錄，包括會議內容、討論要點、決議等。服務：提供茶水、文具等會議服務。3.會后跟進整理會議記錄，形成會議紀要。督促相關部門落實會議決議，并及時反饋執(zhí)行情況。（三）人事工作流程1.招聘流程發(fā)布招聘信息：通過學校官網、招聘平臺等渠道發(fā)布招聘公告。報名：收集應聘者簡歷，進行資格初審。筆試、面試：組織筆試和面試，確定入圍人員。考察、體檢：對入圍人員進行考察和體檢。錄用：根據考察和體檢結果，確定錄用人員并辦理入職手續(xù)。2.薪酬核算流程考勤統(tǒng)計：每月收集各部門考勤情況。績效核算：根據績效考核結果核算績效工資。工資計算：結合考勤和績效情況，計算工資總額。審核、發(fā)放：經審核后發(fā)放工資。（四）財務報銷流程1.填寫報銷單：報銷人員按照規(guī)定填寫報銷單，附上相關票據。2.部門負責人審批：部門負責人對報銷內容進行審核。3.財務審核：財務人員對報銷票據的真實性、合法性、完整性進行審核。4.分管校領導審批：報分管校領導審批。5.校長審批：經校長審批后報銷。（五）科研項目管理流程1.項目申報發(fā)布通知：科研管理部門發(fā)布項目申報通知。組織申報：各部門組織教師申報項目。形式審查：對申報材料進行形式審查。推薦上報：將符合要求的申報材料推薦上報。2.項目立項評審：組織專家對申報項目進行評審。公示：對擬立項項目進行公示。立項發(fā)文：下達立項通知。3.項目實施簽訂任務書：項目負責人與學校簽訂項目任務書。過程管理：定期檢查項目進展情況。經費管理：按照經費管理規(guī)定使用項目經費。4.項目驗收申請驗收：項目完成后，項目負責人提出驗收申請。組織驗收：科研管理部門組織專家進行驗收。驗收結論：根據驗收情況出具驗收結論。（六）教學管理流程1.課程安排制定計劃：每學期末制定下學期課程安排計劃。教師申報：教師申報授課任務。審核調整：教學管理部門進行審核和調整。公布執(zhí)行：公布課程安排并組織實施。2.成績管理成績錄入：教師在規(guī)定時間內錄入學生成績。成績審核：教學管理部門對成績進行審核。成績查詢：學生查詢本人成績。3.畢業(yè)審核資格審查：對畢業(yè)生的畢業(yè)資格進行審查。證書發(fā)放：符合畢業(yè)條件的學生發(fā)放畢業(yè)證書。（七）后勤服務流程1.校園維修報修：師生發(fā)現問題后進行報修。受理：后勤管理部門受理報修申請。派工維修：安排維修人員進行維修。驗收：維修完成后進行驗收。2.物資采購申請：各部門提出物資采購申請。審批：經部門負責人和分管校領導審批。采購：后勤管理部門進行采購。入庫：采購物資經驗收合格后入庫。3.餐飲服務制定食譜：根據季節(jié)和師生需求制定食譜。食材采購：采購新鮮食材。加工制作：按照衛(wèi)生標準進行加工制作。供應就餐：按時供應師生就餐。四、考勤與休假制度（一）考勤管理1.學校實行統(tǒng)一的考勤制度，全體行政崗位人員應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.各部門應指定專人負責考勤工作，每月末將考勤情況報人事部門。3.遲到或早退一次，扣除相應的績效分數；曠工一天，扣除當日工資的[X]倍，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。（二）休假制度1.法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.年休假：根據工作年限確定年休假天數，工作人員應在當年內合理安排年休假。3.病假：憑醫(yī)院診斷證明申請病假，病假期間工資按照學校規(guī)定執(zhí)行。4.事假：因個人原因需要請事假的，應提前申請，經批準后方可休假，事假期間工資按照學校規(guī)定扣除。5.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家和學校相關規(guī)定執(zhí)行。五、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.人事部門每年制定行政崗位人員培訓計劃，根據不同崗位需求和人員發(fā)展情況確定培訓內容和方式。2.培訓內容包括業(yè)務知識、管理技能、職業(yè)道德等方面。（二）培訓方式1.內部培訓：由學校內部專家或業(yè)務骨干進行授課。2.外部培訓：選派人員參加校外組織的培訓課程或學術會議。3.在線學習：利用網絡平臺開展在線學習。（三）培訓考核1.參加培訓人員應認真學習，積極參與培訓活動。2.培訓結束后，對培訓效果進行考核，考核結果作為個人績效評價和晉升的參考依據。六、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以工作實際表現為依據，進行客觀評價。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核。3.激勵導向原則：通過考核激勵員工提高工作績效。（二）考核周期績效考核每學期進行一次。（三）考核內容與標準1.工作業(yè)績：根據崗位職責和工作目標，考核工作任務完成情況、工作質量等。2.工作能力：包括業(yè)務能力、溝通協調能力、團隊合作能力等。3.工作態(tài)度：如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核程序1.個人自評：員工按照考核要求進行自我評估。2.上級評價：由直接上級對員工進行評價。3.同事互評：同事之間進行互評。4.綜合評定：人事部門匯總各方面評價結果，進行綜合評定。5.結果反饋：將考核結果反饋給員工，并進行溝通交流。（五）考核結果應用1.績效獎金發(fā)放：根據考核結果發(fā)放績效獎金。2.晉升晉級：考核優(yōu)秀者在晉升、晉級等方面優(yōu)先考慮。3.崗位調整：對于考核不稱職的人員，進行崗位調整或培訓改進。七、薪酬福利（一）薪酬結構行政崗位人員薪酬由基本工資、績效工資、津貼補貼等部分組成。（二）薪酬調整1.根據學校發(fā)展情況和個人績效考核結果，適時進行薪酬調整。2.工資調整包括普調、晉級調薪、績效調薪等。（三）福利保障1.按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金。2.提供節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等福利項目。八、獎勵與懲罰（一）獎勵1.對在工作中表現突出、取得顯著成績的行政崗位人員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反學校規(guī)章制度、工作失職等行為的人員，給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等懲罰。2.懲罰應根據錯誤性質和情節(jié)輕重進行適當處理。九、職業(yè)健康與安全（一）職業(yè)健康1.學校關注行政崗位人員的職業(yè)健康，定期組織健康