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文檔簡介
車輛出入停放管理制度?目的為加強公司車輛出入及停放管理,維護公司正常辦公秩序,保障公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛(包括公司自有車輛、員工私家車以及來訪車輛)在公司區(qū)域內的出入及停放管理。基本原則1.安全第一原則:確保車輛及人員在公司區(qū)域內的安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范有序原則:對車輛出入及停放進行規(guī)范管理,保證公司交通秩序井然。3.服務至上原則:在保障安全和秩序的前提下,為公司員工及來訪人員提供便捷的服務。車輛出入管理門禁設置1.在公司大門設置門禁系統(tǒng),包括車牌識別系統(tǒng)和道閘。2.門禁系統(tǒng)與公司內部管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)車輛信息的自動記錄和查詢。出入權限1.公司自有車輛:車輛信息已在公司備案,錄入門禁系統(tǒng),憑車牌自動識別出入。2.員工私家車:員工需向行政部門提交車輛信息,經(jīng)審核通過后錄入門禁系統(tǒng),憑車牌自動識別出入。3.來訪車輛:外來車輛進入公司前,需在門禁處進行登記,填寫來訪事由、聯(lián)系電話等信息,經(jīng)被訪部門或人員確認后,由保安發(fā)放臨時出入證,車輛憑臨時出入證進入公司。出入流程1.自有車輛和員工私家車:車輛駛近公司大門時,門禁系統(tǒng)自動識別車牌,道閘自動開啟,車輛直接通行。2.來訪車輛:車輛到達公司大門,駕駛員在門禁處停車,向保安說明來訪事由及被訪部門或人員。保安通過電話或對講機與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認來訪信息。被訪部門或人員確認后,保安在門禁系統(tǒng)中登記來訪車輛信息,發(fā)放臨時出入證,并告知駕駛員停車位置和注意事項。駕駛員領取臨時出入證后,將其放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,保安開啟道閘,車輛進入公司。特殊情況處理1.門禁系統(tǒng)故障:如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常識別車牌,駕駛員應主動向保安說明情況,保安通過手動登記的方式記錄車輛信息,發(fā)放臨時出入證,車輛憑臨時出入證進入公司。2.無有效出入憑證:車輛無有效出入憑證(如車牌識別失敗、臨時出入證丟失等),駕駛員應向保安說明情況,由保安聯(lián)系被訪部門或人員核實,經(jīng)確認后可進入公司,但需在門禁處登記相關信息。3.緊急情況:遇有緊急情況(如火災、醫(yī)療急救等),車輛可直接進入公司,但事后需及時補辦相關手續(xù)。車輛停放管理停車場規(guī)劃1.公司設置專門的停車場,劃分停車位,包括固定停車位和臨時停車位。2.在停車場內設置明顯的停車標識和引導標線,確保車輛停放整齊有序。固定停車位管理1.公司根據(jù)實際情況,為部分員工或部門分配固定停車位。2.員工如需使用固定停車位,需向行政部門提出申請,經(jīng)審批后簽訂《固定停車位使用協(xié)議》,按照協(xié)議規(guī)定使用停車位。3.固定停車位僅限申請車輛使用,不得私自轉讓或轉借他人。如有違反,取消其固定停車位使用權,并按相關規(guī)定進行處理。臨時停車位管理1.臨時停車位供來訪車輛和未分配固定停車位的員工私家車使用。2.車輛應按照停車場內的引導標線和停車標識有序停放,不得隨意占用通道或其他車輛停車位。3.臨時停車位實行先到先停原則,停滿后車輛應自行尋找其他合法停車地點。停車收費管理1.公司停車場對來訪車輛實行停車收費管理,收費標準按照物價部門核定的標準執(zhí)行。2.來訪車輛離開公司時,駕駛員需在停車場出口處向收費人員繳納停車費用,收費人員收取費用后開具發(fā)票或收據(jù)。3.公司自有車輛和員工私家車在公司停車場內停放不收取停車費用,但需遵守停車場管理規(guī)定。車輛安全管理1.駕駛員應確保車輛在停放期間車門、車窗關閉,車內物品妥善保管,防止車輛被盜或車內物品丟失。2.停車場內配備必要的安全設施,如監(jiān)控攝像頭、消防器材等,以保障車輛和人員的安全。3.保安人員應加強對停車場的巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,并向上級報告。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理出入手續(xù)強行進入公司區(qū)域。2.不按指定位置停放車輛,占用通道、消防通道或其他車輛停車位。3.在停車場內超速行駛、鳴笛或進行其他影響交通安全和秩序的行為。4.損壞停車場設施設備。5.未按規(guī)定繳納停車費用。6.其他違反車輛出入及停放管理制度的行為。違規(guī)處理措施1.首次違規(guī):對違規(guī)駕駛員進行口頭警告,并責令其立即改正違規(guī)行為。2.二次違規(guī):給予書面警告,并記錄在公司車輛管理檔案中。同時,按照違規(guī)情節(jié)輕重,處以一定金額的罰款。3.多次違規(guī):對于多次違反車輛出入及停放管理制度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴重程度,采取限制其車輛進入公司、取消固定停車位使用權等措施,并通報其所在部門。4.造成損失:因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,違規(guī)駕駛員應承擔相應的賠償責任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責對車輛出入及停放管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容1.車輛出入手續(xù)辦理情況,包括車牌識別系統(tǒng)運行情況、臨時出入證發(fā)放及回收情況等。2.車輛停放情況,是否按規(guī)定位置停放、是否占用通道等。3.停車場設施設備運行情況,如監(jiān)控攝像頭、道閘等是否正常工作。4.停車收費情況,是否按標準收費、發(fā)票或收據(jù)開具是否規(guī)范等。檢查頻率行政部門定期對車輛出入及停放管理情況進行檢查,每周至少檢查一次,并做好檢查記錄。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保車輛出入及停放管理工作規(guī)范有序。附則
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