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文檔簡介
公司通訊員管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內部信息溝通與交流,規范公司通訊員隊伍管理,及時、準確、全面地傳播公司動態、企業文化和各類信息,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體通訊員。(三)基本原則1.真實性原則:通訊員所提供的信息必須真實、準確,不得虛報、瞞報、謊報。2.及時性原則:及時收集、整理、報送各類信息,確保信息的時效性。3.準確性原則:信息內容應準確無誤,表述清晰,避免產生歧義。4.保密性原則:嚴格遵守公司保密制度,對涉及公司機密的信息予以保密。二、通訊員隊伍建設(一)通訊員選拔1.各部門推薦:由各部門負責人根據工作需要,推薦政治素質高、責任心強、具備一定寫作能力的員工擔任通訊員。2.公開招聘:公司定期發布通訊員招聘啟事,面向全體員工公開招聘。3.選拔標準:熱愛新聞宣傳工作,具有較強的責任心和敬業精神。具備良好的文字表達能力和溝通能力。熟悉公司業務,了解公司文化。能夠保證一定的工作時間,按時完成信息報送任務。(二)通訊員培訓1.定期培訓:公司人力資源部或宣傳部定期組織通訊員培訓,培訓內容包括新聞寫作技巧、企業文化、信息報送要求等。2.專題培訓:根據實際工作需要,針對特定主題或寫作類型開展專題培訓。3.交流學習:組織通訊員之間的交流學習活動,分享寫作經驗和工作心得。4.培訓考核:對參加培訓的通訊員進行考核,考核結果作為通訊員工作評價的重要依據。(三)通訊員職責1.負責本部門信息的收集、整理、撰寫和報送工作。2.積極挖掘本部門的新聞素材,及時報道本部門的工作動態、先進事跡、經驗做法等。3.協助公司宣傳部做好公司重大活動、重要會議的宣傳報道工作。4.關注行業動態和社會熱點,及時收集與公司相關的信息,并向公司領導和同事反饋。5.參與公司內部刊物的編輯和出版工作。6.完成公司交辦的其他新聞宣傳工作任務。三、信息報送管理(一)信息內容1.公司動態:包括公司重大決策、重要會議、生產經營成果、項目進展等。2.部門工作:各部門的工作動態、工作亮點、創新舉措等。3.員工風采:員工的先進事跡、優秀成果、獲獎情況等。4.企業文化:公司文化活動、文化建設成果、企業文化理念宣傳等。5.行業資訊:與公司業務相關的行業動態、政策法規、市場趨勢等。6.其他信息:對公司發展有參考價值的信息、員工關心的熱點問題等。(二)信息報送要求1.內容要求:主題明確,重點突出,具有一定的新聞價值。語言簡潔明了,邏輯清晰,表述準確。數據真實可靠,事例典型生動。2.格式要求:簡潔準確,能夠概括信息主要內容。正文:一般采用三段式結構,開頭概述信息核心內容,中間詳細闡述具體情況,結尾總結或展望。署名:注明通訊員姓名及所在部門。字數要求:一般信息不少于300字,重要信息可適當增加篇幅。3.報送時效:一般性信息應在事件發生后2個工作日內報送。重大事件、緊急情況應立即報送,并及時跟蹤反饋后續情況。(三)信息審核與發布1.初審:通訊員報送的信息由所在部門負責人進行初審,確保信息內容真實、準確、符合報送要求。2.復審:初審通過的信息報送至公司宣傳部,由宣傳部工作人員進行復審,對信息的新聞價值、語言表達等進行審核。3.終審:復審通過的信息提交公司分管領導進行終審,經終審同意后,方可發布。4.發布渠道:公司內部刊物:定期發布公司各類信息。公司網站:及時更新公司新聞動態。微信公眾號:推送公司重要信息和精彩內容。其他渠道:根據信息內容和傳播需求,選擇合適的外部媒體進行發布。四、激勵與約束機制(一)激勵措施1.稿酬獎勵:對在公司內部刊物、網站、微信公眾號等平臺發表優秀信息的通訊員給予稿酬獎勵。稿酬標準根據信息質量、篇幅長短等因素確定。2.表彰獎勵:定期評選優秀通訊員,對表現突出的通訊員進行表彰和獎勵,頒發榮譽證書,并給予一定的物質獎勵。3.職業發展:在同等條件下,優先考慮優秀通訊員的晉升、培訓、學習等機會,為其職業發展提供支持。(二)約束機制1.信息質量考核:對通訊員報送信息的質量進行定期考核,考核指標包括信息的真實性、準確性、時效性、新聞價值等。對信息質量不高的通訊員進行批評教育,并要求其限期整改。2.工作紀律考核:對通訊員的工作紀律進行考核,包括是否按時報送信息、是否遵守公司保密制度等。對違反工作紀律的通訊員進行相應的處罰。3.淘汰機制:對連續多次信息質量不達標、工作紀律松散的通訊員,予以淘汰,并取消其通訊員資格。五、溝通與協作(一)內部溝通1.定期會議:公司宣傳部定期組織通訊員會議,總結交流工作經驗,安排部署下一階段工作任務。2.工作群:建立通訊員工作群,方便通訊員之間及時溝通信息、交流寫作心得、反饋工作情況。3.一對一指導:宣傳部工作人員與通訊員進行一對一溝通指導,幫助通訊員提高寫作水平和工作能力。(二)與其他部門協作1.信息共享:與各部門保持密切聯系,建立信息共享機制,及時獲取各部門的工作動態和信息素材。2.聯合策劃:與相關部門聯合策劃新聞宣傳活動,共同做好公司重大活動、重要項目的宣傳報道工作。3.反饋溝通:及時向各部門反饋信息采用情況和讀者意見建議,促進公司宣傳工作與各部
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