門診疾病公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)門診疾病公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障醫(yī)院及患者的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院門診疾病公章的使用、保管、審批等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）定義門診疾病公章是指用于門診疾病診斷證明、病歷蓋章等相關(guān)醫(yī)療文件的專用印章，具有確認(rèn)醫(yī)療信息真實(shí)性和權(quán)威性的作用。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.門診疾病公章由醫(yī)院指定的部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需提交詳細(xì)的刻制申請(qǐng)報(bào)告，包括公章的名稱、用途、規(guī)格等信息。（二）啟用1.新刻制的門診疾病公章在啟用前，需由醫(yī)院辦公室或指定管理部門進(jìn)行登記備案，記錄公章的啟用時(shí)間、啟用范圍等信息。2.啟用時(shí)，需在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布正式通知，明確公章的使用規(guī)定和流程，確保醫(yī)院各部門及工作人員知曉。三、公章的保管（一）保管部門與人員1.門診疾病公章由醫(yī)院指定的專門部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管部門應(yīng)確保公章存放安全，防止被盜、丟失或損壞。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人持有，同時(shí)開啟才能取出公章。2.公章保管人員不得擅自將公章帶出醫(yī)院辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。四、公章的使用（一）使用范圍1.門診疾病診斷證明的蓋章，用于證明患者的疾病診斷情況，作為患者就醫(yī)、報(bào)銷、休假等的依據(jù)。2.病歷首頁(yè)、病程記錄等醫(yī)療文件的蓋章，以確認(rèn)醫(yī)療記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.其他經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的與門診疾病相關(guān)的文件、證明等蓋章。（二）使用流程1.申請(qǐng)蓋章臨床科室醫(yī)生根據(jù)患者病情及實(shí)際需要，填寫門診疾病公章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明申請(qǐng)蓋章的文件名稱、患者姓名、病歷號(hào)、申請(qǐng)蓋章原因等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)科室主任簽字審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理。2.審批將填寫完整并經(jīng)科室主任簽字的申請(qǐng)表提交至醫(yī)院門診辦公室或指定審批部門。審批人員根據(jù)醫(yī)院規(guī)定和實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)蓋章的必要性、文件內(nèi)容的真實(shí)性等。對(duì)于不符合規(guī)定或不必要的申請(qǐng)，予以退回并說(shuō)明理由。經(jīng)審批同意的申請(qǐng)，審批人員在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。3.蓋章申請(qǐng)人持審批通過(guò)的申請(qǐng)表到公章保管部門。公章保管人員再次核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與相關(guān)醫(yī)療文件的一致性，確認(rèn)無(wú)誤后，按照規(guī)定的蓋章位置和要求進(jìn)行蓋章操作。蓋章完成后，保管人員在申請(qǐng)表上記錄蓋章時(shí)間，并留存申請(qǐng)表復(fù)印件存檔。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白證明等文件上加蓋門診疾病公章。2.未經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)，不得將門診疾病公章用于與門診疾病無(wú)關(guān)的其他用途。3.任何個(gè)人不得私自使用門診疾病公章進(jìn)行違規(guī)操作或開具虛假證明。五、公章使用的審批權(quán)限（一）常規(guī)審批1.一般情況下，門診疾病診斷證明、病歷蓋章等申請(qǐng)，由科室主任簽字審核后，報(bào)門診辦公室或指定審批部門審批。2.審批部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并及時(shí)反饋審批結(jié)果。（二）特殊情況審批1.對(duì)于涉及重大醫(yī)療糾紛、法律訴訟等特殊情況的門診疾病公章使用申請(qǐng)，需經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.特殊情況審批應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定的緊急處理流程進(jìn)行，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予明確答復(fù)，同時(shí)做好相關(guān)記錄和存檔工作。六、公章使用的登記與備案（一）登記1.公章保管部門應(yīng)建立門診疾病公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次公章使用的日期、申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)科室、申請(qǐng)蓋章文件名稱、病歷號(hào)、審批意見(jiàn)、蓋章時(shí)間等信息。2.登記臺(tái)賬應(yīng)使用紙質(zhì)和電子兩種形式同時(shí)記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、可追溯。（二）備案1.每月末，公章保管部門應(yīng)對(duì)本月門診疾病公章使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成公章使用情況報(bào)告。2.將公章使用情況報(bào)告報(bào)送醫(yī)院辦公室及相關(guān)管理部門備案，以便醫(yī)院對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。七、公章的停用與銷毀（一）停用1.因醫(yī)院機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，門診疾病公章不再使用時(shí)，由醫(yī)院辦公室或指定管理部門提出公章停用申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)立即將公章存放于保險(xiǎn)柜或安全箱內(nèi)封存，并在登記臺(tái)賬中注明停用時(shí)間。（二）銷毀1.對(duì)于已停用的門診疾病公章，由醫(yī)院辦公室或指定管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，一般采用粉碎、熔化等方式確保公章徹底銷毀，防止公章被非法使用。3.銷毀時(shí)，需有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，銷毀記錄應(yīng)包括公章名稱、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，留存存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)門診疾病公章的使用、保管情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記備案是否完整等。2.醫(yī)院辦公室或指定管理部門不定期對(duì)公章保管部門進(jìn)行抽查，核實(shí)公章存放是否安全、保管人員是否嚴(yán)格執(zhí)行保管制度等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用門診疾病公章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理，包括批評(píng)教育、警告、罰款、行政處分等。2.如因違規(guī)使用公章給醫(yī)院或患者造成損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由醫(yī)院[具體負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本制度將根據(jù)國(guó)家法律法