運營公司合同管理制度?一、總則（一）目的為加強運營公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運營公司及其所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務合作合同、采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致，確定合同條款。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會1.組成：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、相關部門負責人等組成。2.職責：審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項。協(xié)調解決合同管理中的重大問題。對合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）合同管理部門1.設立：公司設立專門的合同管理部門（如法務部或綜合管理部等），負責合同的統(tǒng)一管理。2.職責：制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂等工作。負責合同的編號、歸檔、保管等工作。跟蹤合同的履行情況，及時處理合同糾紛。對合同管理工作進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供依據(jù)。（三）合同承辦部門1.職責：負責本部門合同的起草、談判、報審等工作。按照合同約定履行義務，及時反饋合同履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同承辦部門應根據(jù)業(yè)務需求，起草合同文本。合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數(shù)量。質量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。（二）合同的審核1.合同承辦部門起草完成合同后，應提交合同管理部門進行審核。2.合同管理部門應從以下方面進行審核：合法性：合同是否符合法律法規(guī)及政策的要求。真實性：合同內(nèi)容是否真實反映雙方的意愿和業(yè)務情況。完整性：合同條款是否完整，有無遺漏重要內(nèi)容。準確性：合同條款的表述是否準確，權利義務是否明確。風險性：評估合同可能存在的風險，并提出防范措施。3.合同管理部門審核后，應出具審核意見。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，合同承辦部門應及時修改完善。（三）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂合同前，應確保對方當事人具有合法的主體資格，具備相應的履約能力。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。四、合同的履行（一）履行要求1.合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務。2.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同的執(zhí)行進度、款項收付、質量驗收等。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施，并通知合同管理部門。（二）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應與對方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更情況通知合同管理部門。（三）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面的解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應明確雙方的權利義務及責任承擔方式。合同解除后，合同承辦部門應將解除情況通知合同管理部門，并辦理相關的結算手續(xù)。五、合同的結算（一）結算依據(jù)合同的結算應依據(jù)合同約定的價款、結算方式、付款條件等進行。（二）結算流程1.合同承辦部門在合同履行完畢或達到結算條件后，應及時填寫結算申請單，附上相關的結算憑證（如發(fā)票、驗收報告等），提交給財務部門審核。2.財務部門應按照合同約定和公司財務制度對結算申請進行審核。審核無誤后，辦理付款手續(xù)。3.合同承辦部門應跟蹤款項的收付情況，確保款項及時、足額到賬。六、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.合同管理部門應負責合同的歸檔工作。合同簽訂后，應及時將合同正本及相關附件整理歸檔。2.歸檔的合同應按照類別、時間順序進行編號，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。（二）保管期限合同檔案的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年。（三）保管措施1.合同檔案應存放在安全、防火、防潮、防蟲的場所。2.定期對合同檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。3.如需查閱合同檔案，應按照公司的檔案查閱制度辦理相關手續(xù)。七、合同糾紛的處理（一）糾紛預防1.合同承辦部門在簽訂合同前，應充分了解對方的資信情況和履約能力，避免與信譽不佳的客戶簽訂合同。2.在合同履行過程中，應加強溝通與協(xié)調，及時解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理流程1.當發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關的證據(jù)材料。2.合同管理部門應會同法務部門等相關部門對糾紛進行分析研究，制定處理方案。3.根據(jù)處理方案，與對方進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應及時收集和整理相關證據(jù)，維護公司的合法權益。八、合同的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。2.合同承辦部門的合同管理工作情況，如合同臺賬的建立、合同履行情況的跟蹤等。3.合同糾紛的處理情況，是否及時、有效地維護了公司的合法權益。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：合同管理部門定期對合同管理工作進行檢查，形成檢查報告。2.不定期抽查：對重點合同或合同管理工作薄弱的部門進行不定期抽查。3.專項檢查：針對合同管理中的突出問題或重大合同進行專項檢查。（三）檢查結果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要