保健室設備管理制度?一、總則1.目的為加強公司保健室設備的管理，確保設備正常運行，滿足員工基本醫療保健需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司保健室內所有設備的管理，包括但不限于診斷設備、治療設備、急救設備、藥品儲存設備等。3.管理原則遵循科學管理、合理使用、定期維護、及時更新的原則，確保保健室設備處于良好狀態，為員工提供優質、高效的醫療保健服務。二、設備采購與驗收1.采購計劃保健室應根據實際業務需求、設備使用狀況及員工反饋，每年年底制定下一年度設備采購計劃。采購計劃應詳細列出所需設備的名稱、規格、數量、預算等內容。采購計劃需經保健室負責人審核后，報公司行政部門審批。行政部門根據公司財務狀況和整體規劃，對采購計劃進行調整和批準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、實地考察等，對供應商進行綜合評估，確定入圍供應商名單。定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商及時淘汰，確保供應商隊伍的穩定性和可靠性。3.采購實施根據批準的采購計劃，采購人員與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購過程中，采購人員應嚴格按照合同要求跟蹤設備的生產、運輸進度，確保設備按時、按質、按量交付。4.驗收程序設備到貨后，保健室應組織相關人員進行驗收。驗收人員包括保健室負責人、設備使用人員、維修人員等。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量證明文件、技術資料等。對照采購合同和相關標準，檢查設備是否符合要求。對設備進行試運行，檢查設備的性能、功能是否正常。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格、型號、數量、驗收日期、驗收情況等內容。三、設備登記與檔案管理1.設備登記保健室應對每臺設備進行詳細登記，建立設備臺賬。設備臺賬應記錄設備的名稱、規格、型號、購置日期、生產廠家、價格、使用部門、使用狀態等信息。設備登記信息應及時更新，確保臺賬數據的準確性和完整性。對于設備的維修、更換零部件、報廢等情況，也應在臺賬中詳細記錄。2.檔案管理為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄、校準證書等相關資料。設備檔案應由專人負責管理，按照檔案管理的要求進行分類、歸檔和保管。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，確保檔案的安全和完整。設備檔案應便于查閱和使用，保健室工作人員在需要時可隨時查閱設備檔案，了解設備的相關信息和歷史記錄。四、設備使用與操作1.使用培訓新設備到貨后，保健室應及時組織設備使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、注意事項、維護保養知識等。培訓方式可采用廠家培訓、內部培訓、現場演示等多種形式。確保設備使用人員熟悉設備的性能和操作技能，能夠正確、安全地使用設備。設備使用人員應經過培訓并考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。2.操作規程為每臺設備制定詳細的操作規程，操作規程應明確設備的開機、關機步驟，各項功能的操作方法，日常維護要點等內容。操作規程應張貼在設備旁邊顯眼位置，便于設備使用人員隨時查閱。設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作流程。3.使用記錄設備使用人員應認真填寫設備使用記錄，記錄內容包括設備使用日期、使用時間、使用人員、設備運行狀況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得漏記、錯記。使用記錄應妥善保存，作為設備管理和維護的重要依據。4.安全注意事項設備使用人員應嚴格遵守設備的安全操作規程，確保設備使用過程中的安全。在操作設備前，應檢查設備是否正常，防護裝置是否齊全有效。對于一些具有危險性的設備，如高壓滅菌器、氧氣瓶等，使用人員應經過專門培訓，取得相應的操作資格證書后，方可操作。在設備使用過程中，如發現異常情況或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告保健室負責人或維修人員進行處理。五、設備維護與保養1.日常維護設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、擦拭、潤滑、緊固等。每天使用設備后，應對設備進行清潔，保持設備外觀整潔。定期檢查設備的運行狀況，如設備的性能、功能、運行參數等是否正常。發現問題及時處理，確保設備正常運行。2.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級保養每月進行一次，保養時間一般為48小時。保養后應填寫一級保養記錄，由操作人員和維修人員簽字確認。3.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備的故障隱患。二級保養每季度或每半年進行一次，保養時間一般為816小時。保養后應填寫二級保養記錄，由維修人員和操作人員簽字確認。4.保養計劃與記錄保健室應制定年度設備維護保養計劃，明確設備的維護保養內容、時間、責任人等。維護保養計劃應根據設備的使用狀況、性能特點和廠家要求進行制定。設備維護保養記錄應詳細記錄每次維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。六、設備校準與計量1.校準計劃對于需要校準的設備，保健室應制定年度校準計劃。校準計劃應明確設備的校準項目、校準周期、校準機構等內容。校準周期應根據設備的使用頻率、精度要求、穩定性等因素確定，確保設備的測量結果準確可靠。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送至具有資質的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質，能夠提供準確、可靠的校準服務。在設備校準前，應做好設備的清潔、調試等準備工作，確保設備處于正常運行狀態。校準過程中，應嚴格按照校準機構的要求進行操作，配合校準人員完成校準工作。3.校準記錄與標識校準完成后，應及時索取校準證書，并將校準結果記錄在設備檔案中。校準記錄應包括校準日期、校準機構、校準結果、校準有效期等信息。在設備上張貼校準標識，標明校準有效期。校準標識應清晰、醒目，便于識別。對于校準不合格的設備，應停止使用，并及時進行維修或報廢處理。七、設備故障維修與報廢1.故障報告設備使用人員在設備使用過程中發現故障時，應立即停止使用設備，并及時報告保健室負責人或維修人員。報告內容應包括設備名稱、故障現象、發生時間等信息。保健室負責人接到故障報告后，應及時組織維修人員對故障進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修流程維修人員根據故障診斷結果，制定具體的維修方案。維修方案應包括維修步驟、所需零部件、維修時間等內容。維修人員按照維修方案進行維修，在維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，對設備進行試運行，檢查設備故障是否排除，性能是否恢復正常。如維修后設備仍不能正常運行，應重新分析故障原因，調整維修方案，直至設備正常運行。3.維修費用管理設備維修費用應按照公司相關財務制度進行管理。維修費用包括維修零部件費用、維修人員工時費用等。維修人員應在維修完成后及時填寫維修費用報銷單，附上維修記錄、零部件清單等相關資料，報保健室負責人審核后，提交公司財務部門報銷。4.設備報廢對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、維護成本過大等原因不再使用的設備，由保健室提出報廢申請。報廢申請應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、規格、型號、購置日期、使用情況等信息。公司應組織相關部門對報廢申請進行審核，審核通過后，按照公司固定資產報廢處理程序進行處理。報廢設備應及時清理，妥善處理，防止造成環境污染。八、監督與檢查1.定期檢查公司行政部門定期對保健室設備管理情況進行檢查，檢查內容包括設備臺賬、檔案管理、使用記錄、維護保養記錄、校準記錄等。行政部門可采取現場檢查、查閱資料等方式進行檢查，對發現的問題及時提出整改意見，要求保健室限期整改。2.不定期抽查公司行政部門不定期對保健室設備使用情況進行抽查，重點檢查設備的操作規程執行情況、安全使用情況、維護保養情況等。對于抽查中發現的違規行為，應及時糾正，并按照公司相關規定進行處理。3.考核與獎懲建立設備管