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文檔簡介

輪胎管理規定管理制度?一、總則(一)目的為加強公司輪胎的管理,規范輪胎的采購、使用、庫存、報廢等流程,確保輪胎的合理使用,降低成本,特制定本規定。(二)適用范圍本規定適用于公司內所有涉及輪胎使用的部門和車輛,包括但不限于生產車輛、運輸車輛、工程車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保輪胎的質量和性能符合安全要求,保障車輛行駛安全。2.合理使用原則:根據車輛的類型、用途、行駛路況等因素,合理選用輪胎,延長輪胎使用壽命。3.節約成本原則:通過科學管理,降低輪胎采購、使用、庫存等環節的成本。4.責任明確原則:明確各部門和人員在輪胎管理中的職責,做到責任到人。二、職責分工(一)采購部門1.負責輪胎的采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。2.確保采購的輪胎質量符合國家標準和公司要求,及時了解市場價格動態,爭取合理的采購價格。(二)使用部門1.負責本部門車輛輪胎的日常使用和維護,按照規定正確安裝、使用輪胎。2.定期檢查輪胎的磨損情況,及時發現并報告輪胎異常磨損、損壞等問題。3.配合其他部門做好輪胎的更換、維修等工作。(三)倉庫管理部門1.負責輪胎的入庫、存儲、發放等工作,建立輪胎庫存臺賬。2.確保輪胎存儲環境良好,防止輪胎損壞、變質。3.按照規定發放輪胎,做好發放記錄。(四)質量管理部門1.負責對采購的輪胎進行質量檢驗,確保輪胎質量合格。2.對輪胎的使用質量進行監督檢查,提出改進意見。(五)財務部門1.負責審核輪胎采購費用、維修費用等相關支出,確保費用支出合理合規。2.參與輪胎成本核算和控制工作。三、輪胎采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據車輛行駛里程、輪胎磨損情況等,提前制定輪胎采購計劃,明確輪胎的規格、型號、數量等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后報采購部門。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的輪胎供應商。2.對供應商進行評估和考核,包括供應商的資質、產品質量、價格、售后服務等方面。3.建立合格供應商名錄,定期對供應商進行評價和更新。(三)采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括輪胎的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。2.合同中應約定質量保證金、違約責任等條款,以保障公司的利益。(四)采購驗收1.輪胎到貨后,倉庫管理部門應及時通知質量管理部門進行驗收。2.質量管理部門按照合同要求和相關標準對輪胎的規格、型號、數量、外觀、質量等進行檢驗。3.驗收合格的輪胎辦理入庫手續,驗收不合格的輪胎及時通知采購部門與供應商協商處理。四、輪胎使用管理(一)安裝與更換1.使用部門應按照車輛使用說明書的要求正確安裝輪胎,確保輪胎安裝牢固、氣壓正常。2.輪胎達到磨損極限或出現損壞時,應及時更換輪胎。更換輪胎時,應選擇與原輪胎規格、型號相同的輪胎。3.輪胎更換后,應做好記錄,包括更換日期、輪胎規格、更換原因等。(二)日常檢查1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應對輪胎進行檢查,檢查內容包括輪胎氣壓、磨損情況、有無異物嵌入等。2.發現輪胎氣壓不足時,應及時補氣;發現輪胎磨損異常、有異物嵌入等情況時,應及時報告并采取相應措施。(三)正確使用1.駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛,避免急加速、急剎車、急轉彎等,減少輪胎的磨損。2.根據車輛的用途和行駛路況,合理選擇行駛速度和路線,避免在惡劣路況下行駛。3.嚴禁超載、超速行駛,防止輪胎因過載而損壞。(四)維護保養1.使用部門應定期對輪胎進行清潔,清除輪胎表面的雜物和污垢。2.定期對輪胎進行換位,一般每行駛一定里程(如500010000公里)進行一次輪胎換位,使輪胎磨損均勻。3.按照規定對輪胎進行保養,如涂抹防護劑等,延長輪胎使用壽命。五、輪胎庫存管理(一)入庫管理1.輪胎到貨后,倉庫管理部門應及時組織驗收,驗收合格的輪胎按照規格、型號、批次等分類存放。2.建立輪胎入庫臺賬,記錄輪胎的入庫日期、規格、型號、數量、供應商等信息。(二)存儲管理1.輪胎應存放在干燥、通風、陰涼的倉庫內,避免陽光直射和潮濕環境。2.輪胎應按照規定的方式擺放,不得堆放過高、過重,防止輪胎變形或損壞。3.定期對輪胎進行盤點,確保賬實相符。(三)發放管理1.倉庫管理部門應根據使用部門的領料單發放輪胎,發放時應核對輪胎的規格、型號、數量等信息。2.建立輪胎發放臺賬,記錄輪胎的發放日期、規格、型號、數量、領用部門等信息。(四)庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對輪胎庫存進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.盤點結果應與庫存臺賬進行核對,如發現賬實不符,應及時查明原因并進行處理。六、輪胎報廢管理(一)報廢標準1.輪胎磨損達到規定的磨損極限,無法繼續安全使用。2.輪胎出現嚴重裂紋、鼓包、變形等損壞情況,影響安全性能。3.輪胎因老化、腐蝕等原因,性能嚴重下降,無法修復。(二)報廢鑒定1.使用部門發現輪胎達到報廢標準時,應填寫輪胎報廢鑒定表,詳細說明輪胎的使用情況、損壞原因等。2.質量管理部門對輪胎進行鑒定,確認是否符合報廢標準。3.經鑒定符合報廢標準的輪胎,由使用部門提出報廢申請。(三)報廢處理1.報廢申請經審批通過后,倉庫管理部門對報廢輪胎進行清理,做好記錄。2.報廢輪胎應按照公司規定的方式進行處理,如統一回收、變賣等,防止報廢輪胎隨意丟棄造成環境污染。七、輪胎成本核算與控制(一)成本核算1.財務部門負責輪胎成本的核算工作,將輪胎采購成本、使用成本、庫存成本等納入公司成本核算體系。2.輪胎采購成本包括輪胎價格、運輸費用、關稅等;使用成本包括輪胎更換費用、維修費用、保養費用等;庫存成本包括庫存占用資金的利息、倉儲費用等。(二)成本控制1.采購部門通過合理選擇供應商、優化采購批量等方式,降低輪胎采購成本。2.使用部門通過加強輪胎日常管理、合理使用輪胎等措施,降低輪胎使用成本。3.倉庫管理部門通過科學管理庫存,減少庫存積壓和浪費,降低庫存成本。4.各部門應定期對輪胎成本進行分析,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施進行改進。八、監督與考核(一)監督檢查1.質量管理部門定期對輪胎的采購質量、使用質量、庫存管理等進行監督檢查,發現問題及時提出整改意見。2.公司內部審計部門不定期對輪胎管理情況進行審計,確保輪胎管理工作規范、合規。(二)考核評價1.建立輪胎管理考核評價制度,對各部門和相關人員在輪胎管理工作中的表現進行考核評價。2.考

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