鋼鐵公司合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則。合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則。合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等。4.誠(chéng)實(shí)守信原則。合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)的主要職責(zé)是：1.審議合同管理制度、流程和重大合同。2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。3.對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）合同管理部門公司合同管理部門為法務(wù)部，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。其主要職責(zé)是：1.制定和完善合同管理制度、流程和示范文本。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。4.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔等管理。（三）合同承辦部門合同承辦部門是指具體負(fù)責(zé)合同簽訂、履行的部門。其主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析等工作。2.組織合同的談判、起草、報(bào)審等工作。3.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等工作，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。4.配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出簽訂合同的申請(qǐng)，填寫《合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、對(duì)方當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要內(nèi)容，并附上相關(guān)的背景資料和可行性分析報(bào)告。2.合同承辦部門將《合同申請(qǐng)表》提交給合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行審查，提出修改意見，并在《合同申請(qǐng)表》上簽署審核意見。3.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。如涉及重大合同或者法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行論證，并邀請(qǐng)法律顧問參與談判和起草工作。4.修改后的合同文本經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，并在《合同申請(qǐng)表》上簽署審批意見。5.合同承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，并加蓋公司合同專用章。如對(duì)方當(dāng)事人要求使用其提供的合同文本，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將對(duì)方合同文本提交給合同管理部門進(jìn)行審查，經(jīng)審查同意后方可簽訂。6.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門備案，并將合同原件歸檔保存。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同備案情況進(jìn)行登記，并定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事行為能力和資質(zhì)。簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的能力和履行合同的信譽(yù)。2.合同的條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義或者容易引起爭(zhēng)議的語言。合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和雙方的約定。3.合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂，并由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。合同文本應(yīng)當(dāng)一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存一份。如需要辦理合同審批、備案、公證等手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理。4.簽訂合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的授權(quán)范圍進(jìn)行，不得超越權(quán)限簽訂合同。如因業(yè)務(wù)需要簽訂超過授權(quán)范圍的合同，應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定履行特別審批程序。5.簽訂合同過程中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同條款，應(yīng)當(dāng)采取保密措施，防止泄露。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等全面履行自己的義務(wù)。2.誠(chéng)實(shí)信用原則。合同雙方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.情勢(shì)變更原則。合同成立后，合同的基礎(chǔ)條件發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無法預(yù)見的、不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化，繼續(xù)履行合同對(duì)于當(dāng)事人一方明顯不公平的，受不利影響的當(dāng)事人可以與對(duì)方重新協(xié)商；在合理期限內(nèi)協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者解除合同。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)掌握合同的履行進(jìn)度、質(zhì)量、付款等情況。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向合同承辦部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.合同履行過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同管理部門，并按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同付款管理1.合同付款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和期限進(jìn)行。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況，填寫《付款申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明付款的原因、金額、支付方式、收款單位等信息，并附上相關(guān)的合同文件和發(fā)票等憑證。2.《付款申請(qǐng)表》經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)付款的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審查，提出審核意見，并在《付款申請(qǐng)表》上簽署審核意見。3.《付款申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的資金狀況和合同履行情況進(jìn)行審批，并在《付款申請(qǐng)表》上簽署審批意見。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，辦理合同付款手續(xù)。付款應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，不得現(xiàn)金支付。如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定履行特別審批程序。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間等，并由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。合同變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更涉及合同金額、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定履行審批程序。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同變更的原因、內(nèi)容、金額等信息，并附上相關(guān)的合同文件和變更協(xié)議等憑證。《合同變更申請(qǐng)表》經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門對(duì)合同變更的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行審查，提出修改意見，并在《合同變更申請(qǐng)表》上簽署審核意見?！逗贤兏暾?qǐng)表》經(jīng)合同管理部門審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同變更的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，并在《合同變更申請(qǐng)表》上簽署審批意見。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定解除或者約定解除的情形，合同雙方可以解除合同。合同解除應(yīng)當(dāng)簽訂書面的合同解除協(xié)議，并通知對(duì)方當(dāng)事人。2.合同解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。合同解除協(xié)議作為原合同的終止文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同解除涉及合同金額、違約責(zé)任等重大事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定履行審批程序。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)填寫《合同解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同解除的原因、內(nèi)容、金額等信息，并附上相關(guān)的合同文件和解除協(xié)議等憑證?！逗贤獬暾?qǐng)表》經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門對(duì)合同解除的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行審查，提出修改意見，并在《合同解除申請(qǐng)表》上簽署審核意見。《合同解除申請(qǐng)表》經(jīng)合同管理部門審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同解除的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，并在《合同解除申請(qǐng)表》上簽署審批意見。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行過程的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，定期組織合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的防范措施。如涉及重大合同或者法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)法律顧問參與談判和起草工作。3.合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題，避免糾紛的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為或者可能導(dǎo)致糾紛的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向合同管理部門報(bào)告。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛的原因和責(zé)任，并與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或者訴訟管轄條款，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。2.合同承辦部門在申請(qǐng)仲裁或者提起訴訟前，應(yīng)當(dāng)填寫《合同糾紛處理申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同糾紛的原因、經(jīng)過、責(zé)任、請(qǐng)求事項(xiàng)等信息，并附上相關(guān)的證據(jù)材料?！逗贤m紛處理申請(qǐng)表》經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給合同管理部門進(jìn)行初審。合同管理部門對(duì)合同糾紛的處理方案進(jìn)行審查，提出修改意見，并在《合同糾紛處理申請(qǐng)表》上簽署審核意見?！逗贤m紛處理申請(qǐng)表》經(jīng)合同管理部門審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同糾紛的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行審批，并在《合同糾紛處理申請(qǐng)表》上簽署審批意見。3.合同承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，委托法律顧問或者律師辦理仲裁或者訴訟事宜。在仲裁或者訴訟過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)材料和信息，支持法律顧問或者律師的工作。4.合同糾紛處理結(jié)束后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將處理結(jié)果向合同管理部門報(bào)告，并將相關(guān)文件和資料歸檔保存。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同糾紛處理情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，防止類似糾紛的再次發(fā)生。七、合同的檔案管理（一）檔案收集合同承辦部門在合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門備案，并將合同原件歸檔保存。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同備案情況進(jìn)行登記，并定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。（二）檔案整理合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)歸檔的合同進(jìn)行整理，按照合同的類別、年份、編號(hào)等進(jìn)行分類，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)