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文檔簡介
連鎖藥店人員管理制度?一、總則(一)目的為加強連鎖藥店人員管理,規范員工行為,提高員工素質,保障藥店的正常運營和持續發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于連鎖藥店總部及各門店的所有員工,包括管理人員、執業藥師、藥師、營業員、收銀員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關行業規定,確保藥店運營合法合規。2.以人為本原則:尊重員工權益,關注員工發展,營造良好的工作氛圍。3.公平公正原則:在人員招聘、考核、晉升、獎懲等方面,堅持公平公正,一視同仁。4.激勵約束原則:建立有效的激勵機制,激發員工積極性和創造力;同時,通過約束措施,規范員工行為。二、人員招聘與配置(一)招聘需求分析1.各門店根據業務發展、人員變動等情況,定期向總部提交人員招聘需求申請表,詳細說明所需崗位、人數、崗位職責、任職要求等。2.總部人力資源部門結合藥店整體發展戰略和規劃,對各門店招聘需求進行匯總、分析和審核,確定最終招聘計劃。(二)招聘渠道選擇1.內部推薦:鼓勵現有員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的員工給予一定獎勵。2.招聘網站:在專業招聘網站發布招聘信息,吸引潛在候選人。3.校園招聘:與相關院校合作,參加校園招聘會,招聘應屆畢業生。4.人才市場:定期參加當地人才市場招聘會,現場招聘合適人員。(三)招聘流程1.簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人。2.面試:一面:由人力資源部門或門店負責人進行初步面試,了解候選人基本情況、工作經驗、職業規劃等。二面:對于重要崗位或有特殊要求的崗位,組織相關部門負責人或專業人員進行復試,深入考察候選人專業知識、技能、綜合素質等。3.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、資格證書等信息的真實性。4.錄用決策:根據面試和背景調查結果,確定最終錄用人員,發放錄用通知。5.入職手續辦理:新員工入職前,需辦理以下手續:填寫入職登記表,提交相關證件復印件。簽訂勞動合同、保密協議等。進行入職培訓,包括企業文化、規章制度、崗位知識等。(四)人員配置1.根據員工的專業技能、工作經驗、個人特長等,合理安排工作崗位,做到人崗匹配。2.對于關鍵崗位和重要崗位,實行定期輪崗制度,以培養員工的綜合能力和適應能力。三、培訓與發展(一)培訓計劃制定1.總部人力資源部門每年年初根據藥店發展戰略和員工培訓需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間、師資等。2.各門店根據總部培訓計劃和自身實際情況,制定本門店的培訓實施計劃,并報總部備案。(二)培訓內容1.法律法規培訓:包括《藥品管理法》《藥品經營質量管理規范》等相關法律法規。2.專業知識培訓:如藥學知識、醫學知識、藥品銷售技巧等。3.技能培訓:如收銀操作技能、藥品陳列技能、顧客服務技能等。4.企業文化培訓:宣傳藥店的價值觀、經營理念、企業精神等。(三)培訓方式1.內部培訓:由總部或門店內部的培訓師進行授課,培訓內容具有針對性和實用性。2.外部培訓:選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程,拓寬員工視野,提升專業水平。3.在線學習:利用網絡學習平臺,提供豐富的學習資源,方便員工隨時隨地進行自主學習。(四)培訓考核1.每次培訓結束后,組織學員進行考核,考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會等。2.培訓考核結果與員工績效掛鉤,對于考核不合格的員工,給予補考或再次培訓的機會;多次考核仍不合格的,采取相應的懲罰措施。(五)職業發展規劃1.為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向和目標。2.根據員工的工作表現和能力素質,建立晉升通道,為員工提供晉升機會。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試,對取得相關職業資格證書的員工給予一定獎勵。四、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以客觀事實為依據,全面、準確地評價員工工作表現。2.量化考核原則:盡量采用定量指標進行考核,確保考核結果的科學性和可比性。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價;季度考核是在月度考核基礎上,對員工季度工作進行綜合評估;年度考核則是對員工全年工作進行全面考核,確定年度績效等級。(三)考核指標與標準1.管理人員考核指標:包括工作業績、團隊管理、溝通協調、決策能力等方面。2.執業藥師和藥師考核指標:專業知識掌握程度、處方審核準確性、用藥指導水平、藥品質量管理等。3.營業員考核指標:銷售額、銷售毛利、顧客滿意度、藥品陳列等。4.收銀員考核指標:收款準確率、收款速度、顧客服務態度等。各崗位考核指標應根據崗位職責和工作目標進行設定,明確具體的考核標準和評分細則。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核周期內的工作表現,對照考核指標和標準進行自我評估,填寫自評表。2.上級評價:員工上級主管根據員工日常工作表現、工作成果等,對員工進行評價,填寫評價表。3.綜合評價:人力資源部門匯總員工自評和上級評價結果,結合相關部門反饋意見,進行綜合評價,確定員工績效等級。4.結果反饋:將績效考核結果反饋給員工,與員工進行溝通,聽取員工意見和建議,幫助員工制定改進計劃。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據員工績效等級,發放相應的績效獎金。2.崗位晉升:年度考核結果優秀的員工,在崗位晉升、調薪等方面具有優先資格。3.培訓與發展:針對績效較差的員工,安排有針對性的培訓和輔導,幫助其提升工作能力。4.淘汰辭退:連續多次考核不合格的員工,予以淘汰辭退。五、薪酬福利(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定,是員工薪酬的基本保障。2.績效工資:與員工績效考核結果掛鉤,體現員工工作業績和貢獻。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年終獎金等,根據藥店經營業績和員工個人表現發放。4.津貼補貼:如崗位津貼、加班補貼、通訊補貼等。(二)薪酬調整1.定期調整:每年根據藥店經營情況、市場薪酬水平等因素,對員工薪酬進行統一調整。2.不定期調整:員工崗位變動、績效考核優秀、市場薪酬發生重大變化等情況下,對員工薪酬進行不定期調整。(三)福利政策1.社會保險:為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓機會:為員工提供豐富的培訓和學習機會,提升員工素質和能力。6.其他福利:如定期體檢、員工生日福利等。六、工作紀律與考勤管理(一)工作紀律1.遵守國家法律法規和藥店各項規章制度,不得從事違法違規行為。2.嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。3.工作期間不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等,確保工作秩序。4.保守藥店商業秘密和顧客隱私,不得泄露相關信息。5.愛護藥店財物,合理使用辦公設備和藥品,如有損壞或丟失,照價賠償。(二)考勤管理1.員工應按照規定的工作時間上下班,打卡記錄考勤。2.因特殊情況不能按時打卡的,需提前向部門負責人或考勤管理人員說明原因,并填寫請假單。3.請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,員工請假需按照規定的流程進行申請和審批。4.曠工一天扣發當日三倍工資,連續曠工三天或累計曠工五天以上的,予以辭退。七、員工獎懲(一)獎勵1.獎勵種類:通報表揚:對表現突出的員工進行公開表揚。獎金獎勵:根據員工貢獻大小,給予一定金額的獎金。晉升獎勵:優先晉升到更高一級崗位。榮譽稱號:授予優秀員工、服務明星等榮譽稱號。2.獎勵條件:在工作中表現出色,為藥店發展做出顯著貢獻。提出合理化建議,被采納后取得良好經濟效益或社會效益。在顧客服務、藥品質量管理等方面表現優秀,得到顧客高度評價。(二)懲罰1.懲罰種類:警告:對違反規章制度的員工進行口頭或書面警告。罰款:根據違規情節輕重,給予一定金額的罰款。降職降薪:降低員工崗位等級和薪酬待遇。辭退:對嚴重違反規章制度或工作表現極差的員工,予以辭退。2.懲罰條件:違反國家法律法規和藥店規章制度。工作失誤給藥店造成經濟損失或不良影響。不服從工作安排,多次無故曠工或遲到早退。與顧客發生沖突,嚴重影響藥店形象。八、員工關系管理(一)勞動合同管理1.新員工入職一個月內,簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。2.勞動合同期滿前,提前一個月通知員工是否續簽,如需續簽,及時辦理續簽手續。3.員工離職時,按照規定辦理勞動合同解除手續。(二)勞動爭議處理1.加強與員工的溝通交流,及時了解員工需求和意見,預防勞動爭議的發生。2.如發生勞動爭議,積極與員工協商解決;協商不成的,按照國家相關法律法規和勞動爭議處理程序進行處理。(三)員工關懷1.關注員工工作和生活狀況,定期組織員工座談會,聽取員工心
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