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文檔簡介

車輛管理制度起草意見?總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。3.管理原則統一管理原則:公司車輛由行政部門統一管理、調配和調度。安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期對車輛進行維護保養和安全檢查。高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少車輛閑置時間。節約成本原則:嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。車輛購置與報廢1.車輛購置公司因工作需要購置車輛時,由行政部門根據實際情況提出申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的原因、用途、車型、預算等信息,報公司領導審批。經公司領導審批同意后,由行政部門負責辦理車輛購置相關手續,包括車輛選型、詢價、采購、上牌等。車輛購置后,行政部門應及時辦理車輛保險、購置稅等相關手續,并將車輛登記信息、保險信息等錄入公司車輛管理系統。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由行政部門提出申請,填寫《車輛報廢申請表》,詳細說明車輛報廢原因、車輛基本信息等,報公司領導審批。經公司領導審批同意后,由行政部門負責辦理車輛報廢相關手續,包括車輛解體、注銷登記等。車輛報廢后,行政部門應及時清理車輛相關資料,并將車輛報廢情況錄入公司車輛管理系統。車輛調度與使用1.車輛調度行政部門負責公司車輛的調度工作,根據工作需要合理安排車輛使用,確保車輛高效運行。各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細說明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,報行政部門審批。行政部門接到《車輛使用申請表》后,應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行車輛調度,并將車輛調度情況通知申請人和駕駛員。2.車輛使用駕駛員接到車輛調度通知后,應按時到達指定地點出車,確保車輛準時出發。駕駛員在出車前,應對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。如發現車輛存在問題,應及時報告行政部門,待問題解決后再出車。駕駛員在行車過程中,應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,文明行車。不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。車輛到達目的地后,駕駛員應將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和保養工作。如車輛在使用過程中發生故障或事故,駕駛員應及時報告行政部門,并采取相應的措施進行處理。3.特殊情況用車因緊急情況需要臨時用車時,申請人可先電話通知行政部門,說明用車情況,經行政部門同意后可先出車,但事后應及時補辦《車輛使用申請表》審批手續。公司領導因工作需要用車時,行政部門應優先安排車輛,并確保車輛準時到位。車輛維修與保養1.車輛維修車輛出現故障或需要維修時,駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。駕駛員在送修車輛時,應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明車輛故障情況、維修項目、維修預算等信息,報行政部門審批。行政部門接到《車輛維修申請表》后,應根據車輛故障情況和維修預算,進行審核,并報公司領導審批。經公司領導審批同意后,由行政部門安排車輛維修。車輛維修完成后,駕駛員應認真檢查維修質量,確認無誤后在維修發票上簽字,并將維修發票和維修清單交行政部門審核。行政部門審核無誤后,報公司領導審批,審批通過后辦理車輛維修費用報銷手續。2.車輛保養行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求,制定車輛保養計劃,定期安排車輛進行保養。駕駛員應按照車輛保養計劃,按時將車輛送到指定的維修廠進行保養。保養過程中,駕駛員應監督保養質量,確保保養工作到位。車輛保養完成后,駕駛員應認真檢查保養情況,確認無誤后在保養記錄上簽字,并將保養記錄交行政部門存檔。車輛保險與稅費1.車輛保險行政部門應按照國家法律法規和公司要求,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。車輛保險到期前,行政部門應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。車輛發生保險事故后,駕駛員應及時報告行政部門,并協助行政部門辦理保險理賠手續。2.車輛稅費行政部門應按照國家法律法規和公司要求,按時繳納車輛相關稅費,包括購置稅、車船稅等。車輛稅費繳納情況應及時記錄在公司車輛管理系統中,以便查詢和統計。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位招聘時,由行政部門負責發布招聘信息、組織面試和考核等工作。應聘駕駛員應具備相應的駕駛證和駕駛經驗,身體健康,品行端正,無不良駕駛記錄。經面試和考核合格的駕駛員,由行政部門辦理錄用手續,簽訂勞動合同,并進行相關培訓。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。駕駛員培訓內容包括交通安全法規、車輛操作規程、車輛維修保養知識等。行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛保養情況等進行考核。考核結果作為駕駛員績效工資發放、崗位晉升等的重要依據。3.駕駛員崗位職責駕駛員應嚴格遵守公司車輛管理制度,服從行政部門的調度和安排,按時完成出車任務。駕駛員應愛護車輛,定期對車輛進行檢查、保養和清潔,確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。駕駛員應嚴格遵守交通規則,安全駕駛,文明行車,不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。駕駛員應保守公司機密,不得將公司車輛私自轉借他人使用。駕駛員在出車過程中,如因個人原因發生交通事故或其他安全事故,應承擔相應的責任。車輛費用管理1.車輛油耗管理行政部門應建立車輛油耗管理制度,定期對車輛油耗情況進行統計和分析。駕駛員應嚴格按照車輛操作規程駕駛車輛,合理控制車輛油耗。行政部門應根據車輛油耗情況,對駕駛員進行考核,并將考核結果與績效工資掛鉤。2.車輛維修費用管理行政部門應嚴格控制車輛維修費用,建立車輛維修費用審批制度。車輛維修費用報銷時,應提供維修發票、維修清單等相關資料,并經行政部門審核和公司領導審批。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計和分析,查找車輛維修費用過高的原因,并采取相應的措施進行控制。3.車輛保險費用管理行政部門應按照公司要求,合理選擇車輛保險險種和保險公司,確保車輛保險費用合理。車輛保險費用報銷時,應提供保險發票等相關資料,并經行政部門審核和公司領導審批。行政部門應定期對車輛保險費用進行統計和分析,查找車輛保險費用過高的原因,并采取相應的措施進行控制。車輛安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任,確保車輛行駛安全。行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和安全技能。駕駛員應嚴格遵守交通安全法規,自覺接受交通管理部門的監督檢查,確保車輛行駛安全。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光系統、安全設施等。駕駛員在出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。如發現車輛存在安全隱患,應及時報告行政部門,并采取相應的措施進行處理。3.事故處理車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交通管理部門。行政部門應

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