駐外公司車(chē)輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)駐外公司車(chē)輛管理，合理配置車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于駐外公司及其所屬部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)使用的各類(lèi)車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)駐外車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理，確保車(chē)輛使用的規(guī)范、有序。2.安全第一原則：始終將行車(chē)安全放在首位，加強(qiáng)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育，確保行車(chē)安全無(wú)事故。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，充分發(fā)揮車(chē)輛的使用價(jià)值。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用支出。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善駐外公司車(chē)輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的檔案管理，包括車(chē)輛購(gòu)置、保險(xiǎn)、維修、年檢等相關(guān)資料的整理和歸檔。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。5.負(fù)責(zé)與車(chē)輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，辦理車(chē)輛租賃相關(guān)手續(xù)。6.定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車(chē)輛管理工作情況。（二）車(chē)輛使用部門(mén)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門(mén)提交車(chē)輛使用申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的安全教育，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、文明駕駛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛性能良好，車(chē)容整潔。3.按照綜合管理部門(mén)的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線或私自將車(chē)輛交他人駕駛。4.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生，保持車(chē)內(nèi)整潔干凈。6.協(xié)助車(chē)輛使用部門(mén)做好相關(guān)工作，如搬運(yùn)物品等。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）車(chē)輛調(diào)度1.綜合管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng)和工作實(shí)際情況，合理調(diào)度車(chē)輛。對(duì)于緊急用車(chē)需求，應(yīng)優(yōu)先安排。2.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。3.綜合管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛調(diào)度臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)輛的調(diào)度情況，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、駕駛員等信息。（二）車(chē)輛使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給綜合管理部門(mén)。2.對(duì)于臨時(shí)性、緊急性用車(chē)需求，可通過(guò)電話等方式向綜合管理部門(mén)申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。3.綜合管理部門(mén)接到車(chē)輛使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況和駕駛員安排情況，及時(shí)給予答復(fù)。如申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間與其他工作安排沖突，應(yīng)與申請(qǐng)部門(mén)協(xié)商調(diào)整。（三）車(chē)輛使用規(guī)定1.車(chē)輛僅限用于公司業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)禁公車(chē)私用。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)確保車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.嚴(yán)禁將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂車(chē)輛外借協(xié)議。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的日常維護(hù)工作，包括每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查，確保車(chē)輛各項(xiàng)性能良好。2.日常維護(hù)的主要內(nèi)容包括檢查車(chē)輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液等是否正常。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告綜合管理部門(mén)。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和廠家要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等零部件，檢查車(chē)輛底盤(pán)、懸掛、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)等系統(tǒng)的工作情況，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面的清潔和潤(rùn)滑。3.車(chē)輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行，維修保養(yǎng)廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。綜合管理部門(mén)應(yīng)與維修保養(yǎng)廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告。綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)根據(jù)車(chē)輛故障情況，提出維修方案和預(yù)算，經(jīng)綜合管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。3.車(chē)輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票上簽字。綜合管理部門(mén)憑維修發(fā)票和維修清單進(jìn)行結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。4.對(duì)于車(chē)輛維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，綜合管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確保維修費(fèi)用合理。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司要求，為所有車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際價(jià)值和使用情況進(jìn)行合理選擇，確保保險(xiǎn)覆蓋范圍全面，保障車(chē)輛在使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。3.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，綜合管理部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車(chē)輛年檢1.綜合管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定，組織車(chē)輛按時(shí)進(jìn)行年檢。車(chē)輛年檢應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不得逾期。2.車(chē)輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的清潔和保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛各項(xiàng)性能符合年檢要求。綜合管理部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好車(chē)輛年檢所需的資料，如行駛證、保險(xiǎn)單等。3.車(chē)輛年檢合格后，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃右上角，并將年檢資料歸檔保存。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.綜合管理部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和駕駛員配備需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃。2.駕駛員招聘應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息，選拔符合條件的駕駛員。3.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符，具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄，身體健康，品行端正。（二）駕駛員培訓(xùn)1.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車(chē)輛保養(yǎng)知識(shí)、維修常識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.綜合管理部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.駕駛員考核采用日常考核與定期考核相結(jié)合的方式。日常考核由車(chē)輛使用部門(mén)和綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)，定期考核由綜合管理部門(mén)組織實(shí)施。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進(jìn)行批評(píng)教育、調(diào)整崗位或辭退處理。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.公司對(duì)遵守交通法規(guī)、安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車(chē)輛管理制度的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等。七、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用1.公司購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和審批程序進(jìn)行，購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理。2.車(chē)輛購(gòu)置前，綜合管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性?xún)r(jià)比高的車(chē)型，并制定車(chē)輛購(gòu)置預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車(chē)輛購(gòu)置完成后，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛落戶(hù)、保險(xiǎn)、上牌等手續(xù)，并將車(chē)輛相關(guān)資料歸檔保存。（二）車(chē)輛租賃費(fèi)用1.公司因工作需要租賃車(chē)輛時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的車(chē)輛租賃公司，并簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃車(chē)輛的車(chē)型、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.車(chē)輛租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行支付，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)核對(duì)租賃費(fèi)用發(fā)票，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用1.車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用由駕駛員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司維修管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，保險(xiǎn)費(fèi)由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一支付。4.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取有效措施控制車(chē)輛運(yùn)行成本，如合理安排車(chē)輛調(diào)度、優(yōu)化行車(chē)路線、加強(qiáng)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等。八、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理責(zé)任，確保車(chē)輛運(yùn)行安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期參加交通安全學(xué)習(xí)，提高安全意識(shí)，杜絕疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保車(chē)輛安全性能良好。（二）交通事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門(mén)報(bào)告。2.綜合管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，如協(xié)助報(bào)警、聯(lián)系保險(xiǎn)公司、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等。3.交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況、處理結(jié)