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文檔簡介
負責公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了創造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,降低成本,提高工作效率和產品質量,增強員工素養,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門、各工作場所及全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、職責分工(一)5S推行委員會1.負責5S管理制度的制定、修訂和完善。2.策劃、組織和推動5S活動的開展。3.定期對各部門的5S實施情況進行檢查、評估和考核。4.協調解決5S推行過程中出現的問題。(二)部門負責人1.負責本部門5S工作的組織、實施和監督。2.制定本部門的5S工作計劃和目標,并確保其有效執行。3.對本部門員工進行5S培訓和教育,提高員工的5S意識和素養。4.定期對本部門的5S實施情況進行自查和整改,不斷提升本部門的5S水平。(三)員工1.積極參與5S活動,自覺遵守5S管理制度。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環境整潔。3.按照規定擺放和使用工作用品,愛護公司財產。4.配合部門負責人和5S推行委員會開展5S工作,提出合理化建議。三、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的工具、設備、文件、辦公用品等。非必需品:過期的文件、廢舊設備、閑置的辦公用品等。3.清理非必需品,根據不同情況進行處理:可回收的非必需品,如紙張、塑料瓶等,統一回收處理。不可回收的非必需品,如廢舊電池、過期化學品等,按照環保要求進行專門處理。長期不用且無使用價值的物品,可申請報廢處理。(二)檢查標準1.工作場所無積壓的非必需品。2.對非必需品的處理符合相關規定和環保要求。四、整頓(一)實施要點1.確定必需品的放置位置,遵循以下原則:使用頻率原則:常用物品放置在容易獲取的地方。功能原則:按照功能類別劃分放置區域,如辦公用品區、工具區、設備操作區等。安全原則:確保物品放置穩固,不妨礙安全通道和操作。2.對必需品進行分類標識,標識應清晰、準確、易于識別。采用統一的標識牌、標簽等進行標識。標識內容包括物品名稱、規格型號、數量、責任人等。3.定位擺放物品,做到定置管理:繪制定置圖,明確各物品的擺放位置。員工按照定置圖擺放物品,不得隨意更改。(二)檢查標準1.必需品放置位置合理,便于取用。2.標識清晰、準確,與物品相符。3.定置圖張貼在顯眼位置,員工遵守定置管理規定。五、清掃(一)實施要點1.制定清掃責任區,明確各部門、各崗位的清掃范圍和要求:辦公區域:包括桌面、地面、文件柜、電腦等。生產車間:設備、生產線、工作平臺、通道等。倉庫:貨架、貨物、地面等。2.規定清掃周期,例如:辦公區域每天下班前進行清掃。生產車間每班工作結束后進行清掃。倉庫每周進行一次全面清掃。3.對清掃過程中發現的問題及時進行處理:設備故障及時報修。地面污漬、垃圾及時清理。物品損壞或丟失及時報告并記錄。(二)檢查標準1.責任區清掃干凈,無垃圾、灰塵、污漬等。2.設備、設施保持清潔,運行正常。3.清掃過程中發現的問題得到及時解決。六、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔標準和檢查表,定期進行檢查:清潔標準明確各區域、各物品的清潔要求和頻次。檢查表用于記錄檢查結果,發現問題及時整改。3.對違反5S規定的行為進行糾正和處罰:設立5S監督崗位,對員工的行為進行監督。對違反規定的員工進行批評教育、警告、罰款等處罰。(二)檢查標準1.各部門、各崗位持續保持整理、整頓、清掃的良好狀態。2.清潔標準和檢查表執行到位,記錄完整。3.5S違規行為得到有效遏制,員工養成良好的5S習慣。七、素養(一)實施要點1.開展5S培訓和教育活動,提高員工的5S意識和素養:新員工入職培訓中加入5S內容。定期組織5S專題培訓,邀請專家或內部骨干進行授課。通過案例分析、現場演示等方式,讓員工深入理解5S的重要性。2.制定員工行為規范,明確5S要求:遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、早退。保持工作場所整潔,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。愛護公司財產,正確使用和保管工作用品。積極參與5S活動,主動提出改進建議。3.建立激勵機制,鼓勵員工積極參與5S活動:設立5S獎勵制度,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。將5S表現納入績效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤。(二)檢查標準1.員工具備良好的5S意識和素養,自覺遵守5S規定。2.員工行為規范得到有效執行,工作紀律良好。3.激勵機制發揮作用,員工參與5S活動的積極性高。八、5S活動的推行與監督(一)推行計劃1.5S推行委員會制定年度5S推行計劃,明確推行目標、階段任務、實施步驟等。2.各部門根據公司推行計劃,制定本部門的5S工作計劃,并報5S推行委員會備案。(二)宣傳推廣1.通過公司內部會議、宣傳欄、內部刊物、微信群等渠道,宣傳5S的理念、意義和實施方法。2.張貼5S宣傳標語、海報,營造5S推行氛圍。(三)培訓教育1.組織全體員工參加5S培訓,培訓內容包括5S基礎知識、實施方法、檢查標準等。2.針對不同崗位的特點,開展針對性的5S培訓,提高培訓效果。(四)監督檢查1.5S推行委員會定期對各部門的5S實施情況進行檢查,檢查方式包括現場檢查、資料查閱等。2.各部門定期進行自查,及時發現問題并整改。3.設立5S監督崗,對員工的5S行為進行日常監督。(五)問題整改1.對檢查中發現的問題,下達整改通知書,明確整改要求和期限。2.責任部門針對問題制定整改措施,認真進行整改,并將整改情況及時反饋給5S推行委員會。3.5S推行委員會對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。九、考核與獎懲(一)考核標準1.5S推行委員會制定詳細的5S考核標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面進行量化考核。2.考核指標包括物品擺放規范、環境清潔程度、員工行為表現等。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進行一次全面考核。2.不定期抽查:5S推行委員會隨時對各部門進行抽查。(三)獎勵措施1.設立5S優秀獎,對5S推行效果顯著的部門和個人進行表彰和獎勵。2.獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。(四)懲罰措施
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