保障房分配管理制度?總則目的為規范本公司保障房分配管理工作，確保保障房資源公平、公正、合理地分配給符合條件的員工，解決員工住房困難問題，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本公司內符合保障房申請條件的正式員工。基本原則1.公平公正原則：保障房分配過程嚴格遵循公平、公正的原則，杜絕任何形式的不公平操作和違規行為，確保分配結果公開透明。2.資格審查原則：對申請員工的資格進行嚴格審查，確保申請人符合本公司保障房申請條件，優先保障住房困難程度較高的員工。3.動態管理原則：對已分配保障房的員工進行動態跟蹤管理，根據員工住房情況、家庭收入變化等因素，及時調整保障措施。保障房房源管理房源信息登記1.建立保障房房源信息臺賬，詳細記錄每套保障房的地址、面積、戶型、配套設施等基本信息。2.定期對保障房房源進行實地檢查，確保房源符合居住條件，并及時更新房源信息臺賬。房源維護與修繕1.制定保障房維護計劃，定期對保障房進行維護保養，確保房屋質量和安全。2.建立快速響應的維修機制，及時處理保障房出現的各類維修問題，保障員工正常居住。3.對于因不可抗力等因素導致保障房損壞的，及時組織修繕，確保員工盡快恢復正常居住。申請條件與資格審核申請條件1.本公司正式員工，且在本公司連續工作滿[x]年。2.家庭人均收入低于本地區規定的住房保障收入標準。3.家庭無自有住房或自有住房面積低于本地區規定的住房保障面積標準。4.未享受過其他形式的住房保障政策。申請材料1.保障房申請表。2.申請人及家庭成員身份證、戶口簿。3.婚姻狀況證明。4.收入證明（工資單、銀行流水等）。5.住房情況證明（房產證、租房合同等）。6.其他相關證明材料。資格審核流程1.員工申請：符合申請條件的員工向公司人力資源部門提交保障房申請表及相關申請材料。2.初審：人力資源部門對申請材料進行初步審核，核實申請人是否符合基本申請條件，材料是否齊全。3.復審：人力資源部門將初審通過的申請材料提交給公司住房保障工作領導小組進行復審，領導小組可通過實地走訪、調查核實等方式，對申請人家庭情況進行全面審查。4.公示：復審通過的申請人名單在公司內部進行公示，公示期為[x]個工作日。公示無異議后，確定最終符合保障房分配條件的人員名單。分配方式與標準分配方式1.輪候分配：對于符合保障房申請條件的員工，按照申請時間先后順序進行輪候，依次分配保障房。2.抽簽分配：在輪候過程中，可根據房源數量和申請人情況，適時組織抽簽分配，確定具體的房源分配對象。分配標準1.根據員工家庭人口數量、住房困難程度等因素，確定不同的住房面積標準。例如，單身員工可分配[x]平方米左右的住房，兩人家庭可分配[x]平方米左右的住房，三人及以上家庭可分配[x]平方米左右的住房。2.對于住房困難程度較高的員工，如殘疾員工、患有重大疾病員工等，在分配時給予適當優先考慮，并可根據實際情況調整住房面積標準。分配流程分配通知1.人力資源部門根據房源情況和符合分配條件的人員名單，發布保障房分配通知，明確分配時間、地點、方式等相關信息。2.通知應提前[x]個工作日發送給申請人，確保申請人有足夠時間準備。分配現場組織1.在分配現場，安排專人負責維持秩序，確保分配過程有序進行。2.采用抽簽或其他公平公正的分配方式，確定房源分配對象，并當場公布分配結果。簽訂合同1.分配結果公布后，人力資源部門與分配到保障房的員工簽訂保障房租賃合同，明確雙方權利義務。2.租賃合同應包括租賃期限、租金標準、房屋維修責任、違約責任等內容。入住手續辦理1.員工憑租賃合同到物業管理部門辦理入住手續，領取房屋鑰匙和相關物品。2.物業管理部門應向員工介紹小區基本情況、物業服務內容和相關規定，并協助員工熟悉居住環境。租金管理租金標準制定1.根據本地區住房保障政策和公司實際情況，制定合理的保障房租金標準。租金標準應低于市場同類房屋租金水平。2.租金標準可根據市場租金變化、物價指數等因素適時進行調整，并提前向員工公布。租金繳納方式1.員工應按照租賃合同約定的時間和方式繳納租金。租金可采用銀行代扣、現金繳納等方式。2.對于逾期未繳納租金的員工，按照租賃合同約定收取滯納金。租金使用管理1.保障房租金收入主要用于房屋維護保養、物業管理、配套設施更新等方面的支出。2.建立租金收支賬目，定期進行財務審計，確保租金使用透明、合理。房屋使用與管理員工使用規定1.員工應按照租賃合同約定的用途使用保障房，不得擅自改變房屋結構和用途。2.愛護房屋及配套設施設備，合理使用水電等資源，節約能源。3.不得在保障房內從事違法違規活動。物業管理1.公司委托專業的物業管理公司對保障房小區進行管理，提供環境衛生、安全保衛、設施維修等物業服務。2.物業管理公司應制定完善的管理制度，加強對小區的日常管理，為員工創造良好的居住環境。3.員工應遵守物業管理規定，配合物業管理公司的工作。房屋巡查與維護1.物業管理公司定期對保障房進行巡查，及時發現和處理房屋及設施設備存在的問題。2.對于巡查中發現的一般問題，物業管理公司應及時進行維修；對于重大問題，應及時報告公司相關部門，并制定維修方案進行處理。3.員工發現房屋及設施設備出現問題時，應及時向物業管理公司報修。退出機制退出情形1.員工家庭收入超過本地區規定的住房保障收入標準。2.員工購買自有住房或通過其他途徑解決住房問題。3.員工違反租賃合同約定，擅自改變房屋用途、拖欠租金等。4.員工離職或調出本公司。退出程序1.員工出現退出情形時，應主動向公司人力資源部門提出書面申請，說明退出原因，并提交相關證明材料。2.人力資源部門對員工提交的申請和材料進行審核，核實情況屬實后，通知員工辦理退出手續。3.員工應在規定時間內騰空房屋，并與物業管理公司辦理房屋交接手續。4.公司收回保障房后，對房屋進行檢查驗收，如有損壞，按照租賃合同約定要求員工進行賠償。后續管理1.對于退出保障房的員工，公司應記錄其住房保障情況，在一定期限內不再受理其保障房申請。2.收回的保障房應及時進行清理和維修，按照規定重新分配給符合條件的員工。監督與問責監督機制1.成立公司住房保障工作監督小組，負責對保障房分配、使用、管理等工作進行全程監督。2.監督小組定期對保障房管理情況進行檢查，查閱相關資料，實地走訪了解情況，及時發現和糾正存在的問題。3.設立舉報電話和郵箱，接受員工和社會公眾對保障房分配管理工作的監督舉報。對舉報內容及時進行調查核實，處理結果向社會公開。問責制度1.對于在保障房分配管理工作中存在違規操作、濫用職權、玩忽職守等行為的工作人員，視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對于違反保障房