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走讀住宿管理制度規(guī)定?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的走讀與住宿管理,確保員工有一個(gè)安全、舒適、有序的工作生活環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則保障員工權(quán)益,滿足員工合理的走讀或住宿需求。維護(hù)公司正常工作秩序,確保公司安全與穩(wěn)定。遵循公平、公正、公開的原則,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。二、走讀管理規(guī)定1.申請(qǐng)流程員工如需申請(qǐng)走讀,應(yīng)提前[x]個(gè)工作日向所在部門提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括姓名、部門、工號(hào)、申請(qǐng)走讀原因、預(yù)計(jì)走讀時(shí)間等。部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的走讀申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人力資源部。人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,審核通過后予以批準(zhǔn),并將批準(zhǔn)結(jié)果反饋給員工及所在部門。2.走讀時(shí)間走讀員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司正常的工作時(shí)間,按時(shí)上下班。如因特殊情況需要調(diào)整走讀時(shí)間,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報(bào)備。3.交通安全走讀員工需自行負(fù)責(zé)上下班途中的交通安全,遵守交通規(guī)則,確保自身安全。公司鼓勵(lì)員工選擇綠色出行方式,如步行、騎行或乘坐公共交通工具。如因交通事故等原因?qū)е聠T工遲到、早退或曠工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.考勤管理走讀員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤打卡,記錄上下班時(shí)間。如因忘記打卡等原因?qū)е驴记诋惓#瑧?yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部備案。人力資源部將定期對(duì)走讀員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)違反考勤規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處理。三、住宿管理規(guī)定1.宿舍申請(qǐng)公司為員工提供宿舍,員工如有住宿需求,應(yīng)向人力資源部提交住宿申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括姓名、部門、工號(hào)、申請(qǐng)住宿原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等。人力資源部根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行審核,審核通過后為員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)員工在接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí),員工需繳納住宿押金[x]元,并領(lǐng)取宿舍鑰匙、物品清單等相關(guān)資料。員工應(yīng)仔細(xì)核對(duì)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。3.宿舍使用員工應(yīng)遵守宿舍管理制度,愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物,不得隨意損壞或私自改造。保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、堆放雜物。遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等存在安全隱患的行為。未經(jīng)宿舍管理部門同意,不得私自調(diào)換宿舍或留宿他人。4.宿舍安全員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),做好宿舍安全防范工作,保管好個(gè)人財(cái)物。離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源,妥善保管鑰匙。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。配合公司及相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對(duì)提出的整改意見應(yīng)及時(shí)落實(shí)。5.宿舍衛(wèi)生員工應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行清掃,保持宿舍環(huán)境整潔。按照宿舍管理部門的要求,定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查和評(píng)比。不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,不得在宿舍外晾曬衣物影響宿舍整體美觀。6.退宿手續(xù)員工離職或不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[x]個(gè)工作日向宿舍管理部門提交退宿申請(qǐng)。辦理退宿手續(xù)時(shí),員工需歸還宿舍鑰匙、物品清單等相關(guān)資料,并結(jié)清住宿費(fèi)用。宿舍管理部門對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失,員工應(yīng)照價(jià)賠償。員工退宿后,宿舍管理部門將收回宿舍使用權(quán),并對(duì)宿舍進(jìn)行清理和維護(hù)。四、住宿費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)宿舍實(shí)際情況制定住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/月。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,公司將提前通知員工。2.費(fèi)用繳納住宿費(fèi)用由公司統(tǒng)一從員工工資中扣除,每月[x]日為扣費(fèi)日。如員工工資不足以扣除住宿費(fèi)用,應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足差額。3.費(fèi)用報(bào)銷如因工作需要產(chǎn)生的住宿費(fèi)用,員工可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供有效的發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù),經(jīng)審核通過后予以報(bào)銷。五、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得私自拆卸、改裝或損壞。2.設(shè)施設(shè)備維修如宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。宿舍管理部門接到報(bào)告后,將及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工個(gè)人原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備損壞的,維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.設(shè)施設(shè)備更新公司將根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需求,定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新和維護(hù)。員工如有合理的設(shè)施設(shè)備更新建議,可向宿舍管理部門提出,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和處理。六、宿舍文化建設(shè)1.文化活動(dòng)組織宿舍管理部門將定期組織宿舍文化活動(dòng),如宿舍衛(wèi)生評(píng)比、文明宿舍評(píng)選、文體活動(dòng)等。通過開展豐富多彩的文化活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,營造良好的宿舍氛圍。2.文化宣傳推廣公司將通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道,宣傳優(yōu)秀宿舍文化和員工宿舍生活風(fēng)采。鼓勵(lì)員工積極參與宿舍文化建設(shè),分享自己的宿舍生活故事和感悟。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工如有以下行為,視為違反走讀住宿管理制度:未按規(guī)定申請(qǐng)走讀或住宿,擅自走讀或入住宿舍。違反走讀時(shí)間規(guī)定,無故遲到、早退或曠工。違反宿舍使用規(guī)定,損壞設(shè)施設(shè)備、私自調(diào)換宿舍、留宿他人等。違反宿舍安全規(guī)定,使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。違反宿舍衛(wèi)生規(guī)定,不按時(shí)打掃宿舍、亂扔垃圾、飼養(yǎng)寵物等。其他違反走讀住宿管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于違反走讀住宿管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施:第一次違規(guī),給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。第二次違規(guī),給予書面警告,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[x]%。第三次違規(guī),給予嚴(yán)重警告,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[x]%,同時(shí)取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資
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