公司工具柜管理制度?一、總則1.目的為了加強公司工具柜的管理，確保工具的合理存放、安全保管和有效使用，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備工具柜的部門和員工。3.管理職責行政部門負責工具柜的統一規劃、分配和調配工作。各部門負責人負責本部門工具柜的日常管理和監督，確保員工按規定使用工具柜。工具柜使用人負責所使用工具柜的清潔、工具的整理和保管，遵守本制度的各項規定。二、工具柜的配置與分配1.配置標準根據工作需要，由行政部門按照不同崗位和工作性質，合理配置工具柜的數量、規格和類型。2.分配原則按照部門和崗位進行集中分配，確保工具柜的使用與工作任務相匹配。優先考慮工作強度大、工具使用頻繁的部門和崗位。3.分配流程行政部門根據各部門提交的工具需求清單，結合工具柜的配置標準，制定工具柜分配方案。分配方案經公司領導審批后，由行政部門負責組織實施。各部門憑行政部門發放的工具柜鑰匙領取工具柜，并在《工具柜分配登記表》上簽字確認。三、工具柜的使用1.使用規范工具柜僅供本部門員工存放工作所需的工具、材料和文件等，嚴禁存放私人物品。工具應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。同類工具應放置在同一層或相鄰層，大型工具應單獨存放。工具使用后應及時歸位，保持工具柜內整潔有序。不得將工具隨意放置在工具柜外或其他地方。禁止在工具柜上亂涂亂畫、張貼廣告或進行其他損壞工具柜的行為。未經批準，不得擅自更換工具柜的鎖具或鑰匙。2.借用規定因工作需要借用其他部門工具柜時，需填寫《工具柜借用申請表》，注明借用原因、借用時間和歸還時間，經本部門負責人和借用部門負責人簽字批準后，到行政部門辦理借用手續。行政部門根據審批后的申請表，發放工具柜臨時借用鑰匙，并在《工具柜借用登記表》上記錄相關信息。借用人員應妥善保管借用的工具柜，按照規定的時間歸還。如遇特殊情況需要延期歸還，應提前向行政部門申請。借用期間，借用人員應承擔工具柜的保管責任，如發生損壞或丟失，應照價賠償。3.共享工具柜對于部分通用性較強的工具或不常用的工具，可設置共享工具柜。共享工具柜由行政部門統一管理，制定共享工具清單和使用流程。員工如需使用共享工具柜內的工具，應填寫《共享工具使用申請表》，經部門負責人簽字批準后，到行政部門登記領取工具。使用完畢后，應及時將工具歸還至共享工具柜，并在《共享工具使用登記表》上簽字確認。行政部門定期對共享工具柜進行檢查和盤點，確保工具的完好和數量準確。四、工具柜的維護與保養1.日常維護工具柜使用人應每天對工具柜進行清潔，保持柜內和柜外的干凈整潔。定期檢查工具柜的鎖具、合頁、拉手等部件，如有損壞應及時報修。發現工具柜有變形、生銹等情況，應及時通知行政部門進行處理。2.定期保養行政部門每年組織一次對工具柜的全面保養工作，包括清潔、除銹、上漆、更換損壞部件等。根據工具柜的使用情況和損耗程度，制定合理的保養計劃和預算，確保工具柜的正常使用壽命。3.維修管理工具柜出現故障或損壞時，使用人應及時向本部門負責人報告，由部門負責人通知行政部門安排維修。行政部門接到維修通知后，應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況和維修費用。維修完成后，使用人應進行驗收，確認工具柜已恢復正常使用。如維修后仍存在問題，應要求維修人員重新維修。五、工具的保管1.工具登記員工領取工具時，應在《工具領取登記表》上詳細登記工具的名稱、規格、數量、領取時間和領取人等信息。工具柜使用人應建立個人工具清單，記錄所保管工具的詳細信息，便于核對和管理。2.工具盤點行政部門定期組織工具盤點工作，一般每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。各部門應配合行政部門的盤點工作，組織本部門員工對工具進行自查和清理。盤點結束后，行政部門應編制《工具盤點報告》，對盤點結果進行總結和分析。如發現工具短缺、損壞或丟失等情況，應查明原因，追究相關人員的責任。3.工具報廢對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的工具，由使用人填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、規格、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后，報行政部門審批。行政部門根據審批結果，對報廢工具進行統一處理，并在《工具報廢登記表》上記錄相關信息。報廢工具的處理方式包括變賣、捐贈或報廢銷毀等，具體處理方式由行政部門根據實際情況確定。六、安全管理1.防火安全工具柜內嚴禁存放易燃、易爆物品，如汽油、酒精、油漆等。保持工具柜周圍通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下能夠迅速疏散人員和物資。配備必要的滅火器材，如滅火器、滅火砂等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.防盜安全工具柜應安裝牢固的鎖具，鑰匙由專人保管。員工離開工作崗位時，應將工具柜鎖好。加強對工作區域的安全防范，安裝監控設備，提高安全防范能力。如發現工具柜有被盜跡象，應立即報告保衛部門，并保護好現場，配合保衛部門進行調查處理。3.其他安全注意工具的使用安全，避免因工具使用不當造成人員傷亡和財產損失。對于一些危險工具，如電鋸、電鉆等，應按照操作規程進行使用，并配備相應的安全防護用品。七、監督與檢查1.日常監督各部門負責人應加強對本部門員工使用工具柜情況的日常監督，發現問題及時糾正。行政部門定期對工具柜的使用和管理情況進行檢查，對違反本制度的行為進行通報批評，并責令限期整改。2.違規處理對于違反本制度規定的員工，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、取消工具柜使用權等。因違反本制度導致工具損壞、丟失或發生