公司進出口管理制度?一、總則（一）目的為加強公司進出口業務管理，規范進出口流程，提高工作效率，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進出口業務活動，包括但不限于貨物進出口、技術進出口、服務貿易等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及相關政策規定，依法開展進出口業務。2.誠實守信，維護公司良好形象和商業信譽。3.確保進出口業務操作的準確性、及時性和規范性，提高工作質量和效率。4.加強風險管理，有效防范和應對進出口業務中的各類風險。二、進出口業務流程（一）業務洽談1.市場部門或相關業務人員負責與國內外客戶進行業務洽談，了解客戶需求，獲取進出口業務信息。2.洽談內容應包括商品名稱、規格、數量、價格、交貨期、付款方式、運輸方式等條款，并形成初步的業務意向。3.對于重要業務或涉及金額較大的項目，應組織相關部門進行評審，評估業務的可行性和風險。（二）合同簽訂1.根據業務洽談結果，由公司法定代表人或其授權代表與客戶簽訂進出口合同。2.合同應明確雙方的權利和義務，包括商品的質量標準、包裝要求、交貨地點、驗收方式、違約責任等條款。3.合同簽訂前，應進行法律審核，確保合同條款符合法律法規要求，避免法律風險。（三）備貨1.業務部門根據合同要求，下達生產或采購訂單給生產部門或供應商。2.生產部門或供應商應按照訂單要求組織生產或采購，確保貨物的質量、數量和交貨期符合合同規定。3.在備貨過程中，應做好貨物的檢驗、包裝、標識等工作，確保貨物符合出口標準和運輸要求。（四）報檢1.根據國家相關法律法規和檢驗檢疫要求，對需要報檢的進出口貨物，業務部門應及時向檢驗檢疫機構申報檢驗檢疫。2.報檢時應提供合同、發票、裝箱單、提單等相關單證，并按照檢驗檢疫機構的要求配合做好檢驗檢疫工作。3.對于檢驗檢疫合格的貨物，檢驗檢疫機構出具檢驗檢疫證書；對于不合格的貨物，應按照相關規定進行處理。（五）報關1.業務部門負責辦理進出口貨物的報關手續，填寫報關單，并提交合同、發票、裝箱單、提單、報關委托書等相關單證。2.報關員應熟悉海關法律法規和報關業務流程，準確填寫報關單，如實申報貨物的名稱、規格、數量、價格、原產地等信息。3.海關對報關單進行審核，如發現問題，報關員應及時與海關溝通，進行修改或補充申報。4.海關審核通過后，對進出口貨物進行查驗、征稅等操作，報關員應配合海關做好相關工作。（六）運輸1.根據合同約定和貨物特點，選擇合適的運輸方式，如海運、空運、陸運等。2.貨代公司負責辦理貨物的訂艙、報關、報檢、運輸等相關事宜，確保貨物安全、及時運輸到目的地。3.在運輸過程中，應及時跟蹤貨物的運輸情況，如出現貨物延誤、損壞等問題，應及時與貨代公司溝通，協商解決辦法。（七）結匯與核銷1.對于出口業務，業務部門應按照合同約定及時收匯，并辦理結匯手續。2.收匯后，應及時到外匯管理部門辦理出口收匯核銷手續，提交核銷單、報關單、收匯水單等相關單證。3.對于進口業務，應按照合同約定及時對外支付貨款，并辦理進口付匯核銷手續。（八）售后服務1.貨物出口后，應及時跟進客戶反饋，了解貨物的使用情況，提供必要的售后服務。2.對于客戶提出的質量問題或其他投訴，應及時響應，按照合同約定和相關法律法規要求進行處理，確保客戶滿意度。三、進出口業務單證管理（一）單證種類進出口業務涉及的單證主要包括合同、發票、裝箱單、提單、報關單、報檢單、核銷單、原產地證書、保險單等。（二）單證制作1.業務部門負責按照合同要求和相關規定制作各類單證，確保單證內容準確、完整、清晰。2.單證制作應遵循國際貿易慣例和相關法律法規要求，使用規范的格式和術語。3.對于重要單證，應進行審核，確保單證質量。（三）單證流轉1.建立單證流轉流程，明確各部門在單證流轉過程中的職責和權限。2.單證制作完成后，應及時提交給相關部門進行審核、蓋章、簽字等操作，并按照規定的時間和順序流轉。3.加強單證流轉過程中的跟蹤和管理，確保單證按時、準確送達目的地。（四）單證存檔1.業務部門應按照檔案管理規定，對進出口業務單證進行分類整理、編號、裝訂，并及時存檔。2.單證存檔期限應符合國家法律法規和公司檔案管理要求，以便日后查閱和審計。四、進出口業務風險管理（一）風險識別1.建立進出口業務風險識別機制，定期對進出口業務進行風險評估。2.風險識別應包括市場風險、信用風險、匯率風險、政策風險、法律風險等方面。3.關注國內外政治經濟形勢、政策法規變化等因素，及時發現潛在風險。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，確定風險等級，采取相應的風險應對措施。3.對于高風險業務，應制定專項風險管理方案，加強風險監控和控制。（三）風險應對1.針對不同類型的風險，采取相應的風險應對措施，如風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.加強市場調研和分析，及時調整業務策略，規避市場風險。3.建立客戶信用評估體系，加強客戶信用管理，降低信用風險。4.合理運用金融工具，如套期保值、外匯遠期合約等，規避匯率風險。5.關注政策法規變化，及時調整業務操作，規避政策風險。6.加強法律意識，聘請專業法律顧問，規避法律風險。五、進出口業務財務管理（一）預算管理1.財務部門應根據公司進出口業務發展規劃和年度經營目標，編制進出口業務預算。2.進出口業務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等方面。3.加強預算執行情況的監控和分析，及時調整預算，確保預算目標的實現。（二）成本核算1.財務部門應建立進出口業務成本核算體系，準確核算進出口業務的成本。2.進出口業務成本包括采購成本、運輸成本、報關報檢費用、保險費用、財務費用等。3.加強成本控制，降低進出口業務成本，提高公司經濟效益。（三）資金管理1.合理安排進出口業務資金，確保資金的安全、及時、足額供應。2.加強資金結算管理，提高資金使用效率，降低資金成本。3.關注匯率變化，合理運用外匯資金，規避匯率風險。（四）稅務管理1.財務部門應熟悉國家進出口稅收政策，依法辦理進出口業務的稅務申報和繳納手續。2.合理利用稅收優惠政策，降低公司稅負。3.加強稅務風險管理，防范稅務違法違規行為。六、進出口業務人員管理（一）人員配備1.根據公司進出口業務發展需要，合理配備進出口業務人員，包括業務人員、報關員、報檢員、貨代操作人員等。2.進出口業務人員應具備相關專業知識和技能，熟悉國際貿易慣例和法律法規。（二）培訓與考核1.定期組織進出口業務人員參加培訓，提高業務人員的專業素質和業務能力。2.建立進出口業務人員考核機制，對業務人員的工作業績、業務能力、職業道德等方面進行考核。3.根據考核結果，對表現優秀的業務人員進行獎勵，對不稱職的業務人員進行調整或辭退。（三）職業道德1.進出口業務人員應遵守職業道德規范，誠實守信，保守公司商業秘密。