街道民兵資料管理制度?總則目的為加強街道民兵資料管理，確保民兵工作信息的準確性、完整性和安全性，提高民兵工作的規范化水平，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于街道武裝部及各民兵連相關資料的管理。基本原則1.集中統一原則：民兵資料由街道武裝部指定專人集中管理，確保資料的系統性和完整性。2.規范有序原則：資料管理嚴格按照規定的程序和標準進行，做到分類科學、存放有序、檢索方便。3.安全保密原則：加強對民兵資料的安全保密措施，防止資料泄露、丟失或損壞。資料分類與歸檔人員檔案資料1.民兵個人基本信息：包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、職業、家庭住址、聯系方式等。2.民兵政治審查材料：如政審表、現實表現證明等。3.民兵軍事訓練檔案：訓練計劃、成績記錄、考核報告等。4.民兵參戰、支前及執行任務相關資料：任務記錄、表彰獎勵等。工作文件資料1.上級有關民兵工作的政策文件、指示、通知等。2.街道武裝部制定的工作計劃、總結、匯報材料等。3.民兵工作會議記錄、紀要。活動資料1.民兵整組工作資料：整組方案、人員調整花名冊、工作總結等。2.軍事訓練活動資料：訓練教案、教材、影像資料等。3.征兵工作資料：征兵宣傳資料、報名登記表、體檢政審材料、新兵花名冊等。4.國防教育活動資料：教育計劃、教案、宣傳資料、活動照片等。裝備物資資料1.民兵武器裝備臺賬：武器型號、數量、性能狀況、保管地點等。2.裝備維護保養記錄：維護時間、內容、維修情況等。3.民兵應急物資清單：物資名稱、數量、存放位置、使用情況等。資料收集與整理收集渠道1.各民兵連定期報送：按照街道武裝部要求，定期提交本連民兵的相關資料。2.業務部門提供：征兵、訓練、國防教育等業務工作結束后，相關部門及時將資料移交武裝部。3.個人報送：民兵個人按照規定提交個人基本信息及相關證明材料。整理要求1.真實性：確保資料內容真實可靠，不得弄虛作假。2.完整性：收集的資料應涵蓋民兵工作的各個方面，做到不缺項、不漏項。3.規范性：對收集到的資料進行分類整理，統一格式和標準，使其整齊規范。資料存儲與保管存儲方式1.紙質檔案：設立專門的檔案柜，按照類別和時間順序存放，便于查找和翻閱。2.電子檔案：建立電子檔案庫，對重要資料進行掃描備份，按照電子文件管理規定進行分類存儲。保管環境1.檔案柜應放置在干燥、通風、防火、防盜的房間內，避免陽光直射和潮濕環境對資料的損壞。2.電子檔案庫應配備必要的存儲設備和安全防護軟件，定期進行數據備份，防止數據丟失。保管責任1.指定專人負責資料保管：保管人員應具備較強的責任心和保密意識，嚴格遵守資料管理制度。2.建立資料保管臺賬：記錄資料的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對資料進行清查盤點：確保資料的完整性和準確性，發現問題及時報告并處理。資料查閱與借閱查閱程序1.內部查閱：街道武裝部工作人員因工作需要查閱資料，應填寫《資料查閱申請表》，經部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.外部查閱：外單位因工作需要查閱街道民兵資料，須持單位介紹信，經街道武裝部領導批準后，方可查閱。查閱過程中，應安排專人陪同，不得擅自摘抄、復制資料。借閱程序1.內部借閱：街道武裝部工作人員因工作需要借閱資料，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、數量、借閱時間等，經部門負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[x]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。2.外部借閱：外單位因工作需要借閱街道民兵資料，須持單位介紹信，經街道武裝部領導批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[x]個工作日，借閱期間應妥善保管資料，不得轉借他人，到期及時歸還。資料保密與安全保密措施1.加強對保管人員的保密教育：使其熟悉保密法規和制度，增強保密意識。2.對涉及軍事秘密、個人隱私等敏感資料：嚴格限制查閱和使用范圍，采取加密存儲、專人保管等措施。3.在資料查閱、借閱過程中：提醒查閱和借閱人員注意保密，不得泄露資料內容。安全防范1.做好檔案柜、電子檔案庫的安全防護工作：安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.定期對資料進行安全檢查：發現問題及時整改，確保資料安全。3.加強對辦公區域的安全管理：防止無關人員進入資料存放地點。資料銷毀與處置銷毀條件1.資料已超過保存期限：且無繼續保存價值。2.資料內容涉密：因工作需要不再使用且已解密，經批準可銷毀。銷毀程序1.填寫《資料銷毀申請表》：注明銷毀資料名稱、數量、銷毀原因等，經街道武裝部領導批準。2.選擇安全的銷毀方式：可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保資料無法恢復。3.銷毀過程應進行記錄：包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，記錄由專人負責保存。信息化管理建立民兵資料管理信息系統利用現代信息技術，建立民兵資料管理信息系統，實現資料的電子化錄入、存儲、檢索和統計分析，提高資料管理的效率和準確性。數據維護與更新定期對系統中的數據進行維護和更新，確保數據的及時性和有效性。同時，做好數據備份工作，防止數據丟失。監督與考核監督檢查街道武裝部定期對各民兵連資料管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。考核評價將資料管理工作納入民兵工作考核內容，對資料管理規