4s公司車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強4S公司車輛的管理，確保車輛的安全、正常使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于4S公司所有車輛，包括銷售車輛、售后救援車輛、行政辦公車輛等。（三）管理原則1.統一管理原則：車輛由公司統一調配、使用和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通規則，定期進行車輛維護保養。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.責任明確原則：明確車輛使用人員、保管人員的責任，做到責任到人。二、車輛管理職責分工（一）綜合管理部1.負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的采購、保險、年檢、報廢等手續的辦理。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故記錄等。4.負責對車輛使用情況進行定期檢查和不定期抽查，發現問題及時處理。5.負責協調與外部車輛管理部門的關系，處理車輛相關的糾紛和事故。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用管理，包括車輛調度、駕駛員安排等。2.督促駕駛員遵守車輛管理制度，做好車輛的日常維護保養工作。3.配合綜合管理部做好車輛的保險、年檢、報廢等工作。4.負責向綜合管理部反饋車輛使用過程中出現的問題和建議。（三）駕駛員1.遵守交通規則，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔衛生。3.按照規定的時間和任務完成車輛的調度和使用，不得擅自改變行車路線和任務。4.做好車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等，并及時上報車輛使用部門。5.發現車輛故障或異常情況及時報告，并配合維修人員進行維修。三、車輛購置與配置（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由綜合管理部提出車輛購置計劃，報公司領導審批。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇供應商。3.購置車輛時，應簽訂購車合同，明確車輛的品牌、型號、配置、價格、交貨時間等條款。4.車輛購置后，綜合管理部應及時辦理車輛的上牌、保險、購置稅等手續，并將車輛交付使用部門。（二）車輛配置1.綜合管理部根據公司各部門的工作需要，合理配置車輛。2.車輛配置應優先滿足銷售、售后等業務部門的需求，同時兼顧行政辦公等其他部門的需要。3.對于業務繁忙、用車需求較大的部門，可以適當增加車輛配置；對于用車需求較少的部門，可以減少車輛配置或采取共享車輛的方式。四、車輛調度與使用（一）車輛調度1.綜合管理部負責公司車輛的統一調度，根據各部門的用車需求和車輛使用情況，合理安排車輛。2.各部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報綜合管理部審批。3.綜合管理部根據車輛的可用性和用車需求，及時安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。4.對于緊急用車需求，各部門可以先電話通知綜合管理部，事后及時補辦《車輛使用申請表》審批手續。（二）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應認真檢查車輛的性能和安全狀況，確保車輛處于良好的運行狀態。2.駕駛員應按照規定的時間和任務完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。如因特殊情況需要改變行車路線或任務，應提前向車輛使用部門報告，并經同意后方可執行。3.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等違規行為。4.駕駛員應做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生。每次出車前、收車后，應對車輛進行檢查，發現問題及時處理。5.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙交回綜合管理部。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.綜合管理部應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等內容。3.定期保養項目應按照車輛使用說明書的要求進行，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。4.對于車輛出現的故障和問題，駕駛員應及時報告車輛使用部門，由車輛使用部門填寫《車輛維修申請表》，報綜合管理部審批。（二）維修保養實施1.綜合管理部根據《車輛維修申請表》的審批結果，選擇合適的維修廠家進行維修保養。2.維修廠家應具備相應的資質和信譽，能夠提供優質的維修保養服務。3.維修保養過程中，駕駛員應配合維修人員進行車輛檢查和維修，提供必要的信息和協助。4.維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛的維修保養質量，確認無誤后在《車輛維修結算單》上簽字。5.綜合管理部負責對車輛維修保養費用進行審核和結算，確保費用合理、合規。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部應按照國家法律法規和公司規定，為公司車輛購買足額的保險。2.車輛保險的險種應包括交強險、商業險等，其中商業險應根據車輛的實際情況和風險程度進行選擇。3.車輛保險到期前，綜合管理部應提前辦理續保手續，確保車輛保險的連續性。4.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即通知保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。同時，駕駛員應及時向車輛使用部門和綜合管理部報告事故情況。（二）車輛年檢1.綜合管理部應按照國家法律法規和車輛管理部門的要求，定期組織公司車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應將車輛進行全面的維護保養，確保車輛符合年檢標準。3.綜合管理部負責辦理車輛年檢手續，提供必要的資料和文件。4.車輛年檢合格后，綜合管理部應及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃上，并將車輛年檢信息記錄在車輛檔案中。七、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，綜合管理部根據車輛的使用情況和油耗標準，制定燃油費定額指標。2.駕駛員應按照規定的加油卡或加油方式進行加油，不得使用其他非公司指定的加油方式。3.加油費用由駕駛員先行墊付，每月底憑加油發票和車輛行駛里程記錄到綜合管理部報銷。綜合管理部按照燃油費定額指標進行審核，超出部分由駕駛員自行承擔。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，每月底憑相關票據到綜合管理部報銷。2.綜合管理部應審核過路費、停車費的合理性和真實性，對于不符合規定的費用不予報銷。（三）維修保養費1.車輛維修保養費用由綜合管理部按照車輛維修保養計劃進行預算和控制。2.車輛維修保養費用報銷時，應提供《車輛維修申請表》、《車輛維修結算單》、維修發票等相關資料，經綜合管理部審核后報公司領導審批。3.對于超出維修保養預算的費用，應說明原因并報公司領導批準后方可報銷。（四）其他費用1.車輛保險費、年檢費等其他費用由綜合管理部統一辦理和支付。2.其他費用報銷時，應提供相關票據和文件，經綜合管理部審核后報公司領導審批。八、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識和技能，并將所學知識運用到實際工作中。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.綜合管理部應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的安全性能、駕駛員的駕駛行為等。對于檢查中發現的問題，應及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛使用部門和綜合管理部報告事故情況。2.在確保安全的前提下，駕駛員應積極協助交警部門進行事故處理，提供必要的信息和證據。3.事故處理完畢后，駕駛員應及時將事故經過、處理結果等情況報告車輛使用部門和綜合管理部。綜合管理部應根據事故情況，對駕駛員進行相應的處理，并總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發生。九、車輛檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部負責建立公司車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養記錄、事故記錄等進行詳細記錄。2.車輛檔案應包括車輛行駛證、購置發票、保險單、維修保養記錄、事故報告等相關資料。（二）檔案更新1.車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。2.每次車輛進行維修保養、發生事故等情況后，駕駛員應及時將相關資料提