銷售公司庫存管理制度?一、總則1.目的為加強公司庫存管理，確保庫存商品的安全、完整，提高庫存周轉率，降低庫存成本，保障銷售業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司銷售業務涉及的所有庫存商品，包括但不限于成品、半成品、原材料、零部件等。3.基本原則庫存管理應遵循準確性、及時性、安全性、效益性的原則。合理規劃庫存水平，避免積壓或缺貨，確保庫存與銷售需求相匹配。實行庫存分類管理，對不同類別的庫存采取不同的管理策略。嚴格執行庫存管理制度，規范庫存操作流程，確保庫存信息的真實、準確。二、庫存管理職責1.銷售部門負責根據市場需求和銷售預測，制定銷售計劃，并及時傳遞給庫存管理部門。負責客戶訂單的接收、審核和下達，確保訂單信息準確無誤。協助庫存管理部門做好庫存盤點和庫存分析工作，提供銷售數據支持。2.庫存管理部門負責制定庫存管理制度和操作流程，并組織實施。負責庫存商品的出入庫管理，確保庫存數量準確、質量完好。負責庫存的盤點、清查工作，及時發現和處理庫存異常情況。負責庫存信息的統計、分析和報告，為公司決策提供依據。負責庫存商品的保管和維護，確保庫存商品安全。3.采購部門負責根據銷售計劃和庫存情況，制定采購計劃，并及時采購所需商品。負責供應商的選擇、評估和管理，確保采購商品的質量、價格和交貨期符合要求。負責采購合同的簽訂、執行和跟蹤，確保采購業務的順利進行。協助庫存管理部門做好采購商品的驗收工作。4.財務部門負責制定庫存核算方法和財務管理制度，確保庫存核算準確、規范。負責庫存資金的管理和監控，合理安排庫存資金，降低資金占用成本。負責對庫存盤點結果進行審核和賬務處理，確保賬實相符。參與庫存管理制度的制定和修訂，提供財務專業意見。三、庫存分類管理1.ABC分類法根據庫存商品的價值和重要性，將庫存分為A、B、C三類。A類庫存：價值高、重要性大的商品，如暢銷產品、核心原材料等。對A類庫存應重點管理，嚴格控制庫存水平，定期盤點，確保庫存安全。B類庫存：價值和重要性適中的商品。對B類庫存可進行一般管理，適當控制庫存水平，定期盤點。C類庫存：價值低、重要性小的商品。對C類庫存可進行簡單管理，采用較大的安全庫存，減少盤點次數。2.庫存商品分類標準根據商品的銷售額、銷售量、采購成本、庫存周轉率等因素進行分類。具體分類標準如下：A類庫存：銷售額占總銷售額的70%左右，銷售量占總銷售量的30%左右，采購成本高，庫存周轉率低。B類庫存：銷售額占總銷售額的20%左右，銷售量占總銷售量的30%左右，采購成本適中，庫存周轉率適中。C類庫存：銷售額占總銷售額的10%左右，銷售量占總銷售量的40%左右，采購成本低，庫存周轉率高。四、庫存規劃與預算1.庫存規劃庫存管理部門應根據銷售計劃、采購周期、生產計劃等因素，制定庫存規劃。庫存規劃應包括庫存數量、庫存結構、庫存分布等內容。庫存規劃應定期進行評估和調整，確保庫存規劃與公司業務發展相適應。2.庫存預算財務部門應根據庫存規劃和成本預算，制定庫存預算。庫存預算應包括庫存資金占用、庫存成本、庫存周轉率等指標。庫存預算應納入公司年度預算管理，嚴格控制庫存資金占用，降低庫存成本。五、庫存出入庫管理1.入庫管理采購部門采購的商品到貨后，應及時通知庫存管理部門進行驗收。庫存管理部門應按照采購合同和相關標準對到貨商品進行驗收，包括商品的數量、質量、規格、型號等。驗收合格的商品應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明商品名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。入庫單應一式多聯，分別傳遞給采購部門、財務部門、庫存管理部門等。對驗收不合格的商品，庫存管理部門應及時通知采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨、補貨等。2.出庫管理銷售部門下達客戶訂單后，庫存管理部門應根據訂單信息進行庫存查詢，確認是否有足夠的庫存。如有足夠的庫存，庫存管理部門應及時辦理出庫手續，填寫出庫單，注明商品名稱、規格、型號、數量、客戶名稱等信息。出庫單應一式多聯，分別傳遞給銷售部門、財務部門、庫存管理部門等。如庫存不足，庫存管理部門應及時通知銷售部門，并與采購部門協商補貨事宜。庫存商品的出庫應遵循先進先出的原則，確保庫存商品的質量和有效期。3.出入庫流程采購商品到貨>采購部門通知庫存管理部門驗收>庫存管理部門驗收商品>驗收合格辦理入庫手續>銷售部門下達訂單>庫存管理部門查詢庫存>有庫存辦理出庫手續>無庫存通知銷售部門并與采購部門協商補貨六、庫存盤點與清查1.盤點計劃庫存管理部門應制定年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等內容。盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.盤點方法庫存盤點可采用實地盤點法、永續盤存法等方法。實地盤點法是指對庫存商品進行逐一清點；永續盤存法是指根據庫存明細賬記錄，通過實物盤點來核實庫存數量。盤點時應注意庫存商品的數量、質量、規格、型號等信息，確保賬實相符。3.盤點周期庫存盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點每年至少進行一次，一般安排在年末進行；不定期盤點根據公司實際情況適時進行，如庫存異常、財務審計、公司重組等。4.盤點結果處理盤點結束后，庫存管理部門應編制盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實差異、差異原因分析等。對盤點差異，庫存管理部門應及時查明原因，并提出處理意見。如屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任；如屬于系統錯誤、自然災害等原因造成的差異，應及時調整庫存賬目。財務部門應根據盤點報告進行賬務處理，確保賬實相符。七、庫存安全管理1.庫存保管庫存管理部門應根據庫存商品的特性，合理安排庫存保管場所，確保庫存商品安全。庫存保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等設施，確保庫存商品不受損壞。庫存商品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.庫存安全檢查庫存管理部門應定期對庫存保管場所進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。安全檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備、防潮設施、防蟲設施、防盜設施等。對檢查中發現的問題，應及時進行整改，確保庫存保管場所安全。3.庫存保險公司應為庫存商品購買保險，以降低庫存風險。庫存保險應根據庫存商品的價值、風險程度等因素合理確定保險金額和保險范圍。庫存管理部門應及時了解庫存保險的相關信息，確保庫存商品在保險范圍內。八、庫存成本控制1.庫存成本構成庫存成本包括采購成本、存儲成本、缺貨成本等。采購成本是指采購商品的價格、運輸費、裝卸費等；存儲成本是指庫存商品的保管費、倉儲費、折舊費等；缺貨成本是指因庫存不足而導致的銷售損失、客戶流失等。2.庫存成本控制措施優化采購管理，降低采購成本。通過與供應商談判、招標、集中采購等方式，爭取更優惠的采購價格和條款。合理控制庫存水平，降低存儲成本。根據銷售計劃和庫存周轉率，合理確定安全庫存和補貨點，避免庫存積壓或缺貨。加強庫存管理，提高庫存周轉率。通過優化庫存布局、采用先進的庫存管理系統等方式，提高庫存管理效率，降低庫存成本。建立庫存成本分析制度，定期對庫存成本進行分析和評估，及時發現和解決庫存成本控制中存在的問題。九、庫存信息化管理1.庫存管理系統公司應建立庫存管理系統，實現庫存信息的實時、準確、共享。庫存管理系統應包括庫存臺賬、出入庫管理、庫存盤點、庫存分析等功能模塊。庫存管理系統應與銷售系統、采購系統、財務系統等進行集成，實現數據的無縫對接。2.庫存信息錄入與維護庫存管理部門應及時、準確地將庫存商品的信息錄入庫存管理系統，包括商品名稱、規格、型號、數量、入庫時間、出庫時間、庫存位置等。庫存管理系統應定期進行數據備份，確保庫存信息的安全。庫存管理部門應定期對庫存信息進行維護和更新，確保庫存信息的準確性和完整性。3.庫存信息查詢與分析公司各部門應根據工作需要，通過庫存管理系統查詢庫存信息，包括庫存數量、庫存結構、庫存周轉率等。庫存管理部門應定期對庫存信息進行分析，為公司決策提供依據。庫存分析內容包括庫存水平分析、庫存結構分析、庫存周轉率分析、庫存成本分析等。十、庫存績效評估1.評估指標庫存績效評估指標包括庫存周轉率、庫存準確率、庫存損耗率、庫存資金占用率等。庫存周轉率=銷售成本/平均庫存余額庫存準確率=賬實相符庫存數量/實際庫存數量×100%庫存損耗率=庫存損耗數量/期初庫存數量×100%庫存資金占用率=庫存資金占用額/銷售收入×100%2.評估方法庫存績效評估采用定期評估和不定期評估相結合的方法。定期評估每年進行一次，根據年度庫存管理數據進行評估；不定期評估根據公司實際情況適時進行，如庫存異常、財務審計、公司重組等。庫存績效評估應采用定量分析和定性分析相結合的方法，對庫存管理的各項指標進行綜合評估。3.評估結果應用庫存績效評估結果應作為庫存管理部門和相關人員績效考核的重要依據。對庫存管理績效優秀的部門和人員，應給予表彰和獎勵；對庫存管理績效不佳的部門和人員，應進行批評教育，并提出