面點(diǎn)儲(chǔ)存管理制度規(guī)范_第1頁(yè)
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面點(diǎn)儲(chǔ)存管理制度規(guī)范?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司面點(diǎn)儲(chǔ)存管理,確保面點(diǎn)質(zhì)量安全,防止變質(zhì)、損壞和浪費(fèi),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有面點(diǎn)儲(chǔ)存場(chǎng)所,包括但不限于廚房面點(diǎn)儲(chǔ)存區(qū)、倉(cāng)庫(kù)等。(三)職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén):負(fù)責(zé)選擇優(yōu)質(zhì)的面點(diǎn)原材料供應(yīng)商,確保原材料質(zhì)量符合要求,并按照公司需求合理采購(gòu),避免積壓。2.廚房部門(mén):負(fù)責(zé)面點(diǎn)的制作、初加工,按照規(guī)范要求儲(chǔ)存面點(diǎn),保證儲(chǔ)存環(huán)境適宜,及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)面點(diǎn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén):負(fù)責(zé)面點(diǎn)的出入庫(kù)管理,建立庫(kù)存臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn),提供良好的儲(chǔ)存條件,監(jiān)督庫(kù)存情況。4.質(zhì)量控制部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)存中的面點(diǎn)進(jìn)行定期抽檢,確保質(zhì)量安全,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的面點(diǎn)提出處理意見(jiàn)。5.行政部門(mén):負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)本制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決制度執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。二、面點(diǎn)采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)工藝規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的面點(diǎn)原材料供應(yīng)商。2.實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量管理體系等,確保其具備供應(yīng)合格產(chǎn)品的能力。3.要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并留存?zhèn)浒浮#ǘ┎少?gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的面點(diǎn)原材料應(yīng)新鮮、無(wú)異味、無(wú)變質(zhì),符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于有包裝的面點(diǎn)原材料,應(yīng)檢查包裝是否完好,標(biāo)識(shí)是否清晰,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、配料表、儲(chǔ)存條件等信息。3.采購(gòu)的面點(diǎn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求,合理控制采購(gòu)數(shù)量,避免過(guò)度采購(gòu)造成積壓和浪費(fèi)。(三)采購(gòu)流程1.廚房部門(mén)根據(jù)日常用量和庫(kù)存情況,定期制定面點(diǎn)原材料采購(gòu)計(jì)劃,提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),確定采購(gòu)價(jià)格和交貨時(shí)間。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。三、面點(diǎn)儲(chǔ)存場(chǎng)所管理(一)儲(chǔ)存環(huán)境要求1.溫度:根據(jù)不同面點(diǎn)的特性,設(shè)置適宜的儲(chǔ)存溫度。一般來(lái)說(shuō),常溫儲(chǔ)存的面點(diǎn)溫度應(yīng)保持在10℃30℃之間;冷藏儲(chǔ)存的面點(diǎn)溫度應(yīng)控制在0℃8℃;冷凍儲(chǔ)存的面點(diǎn)溫度應(yīng)低于18℃。2.濕度:儲(chǔ)存場(chǎng)所的相對(duì)濕度應(yīng)保持在40%70%之間,避免濕度過(guò)高導(dǎo)致面點(diǎn)發(fā)霉、變質(zhì),或濕度過(guò)低引起面點(diǎn)干裂。3.通風(fēng):儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,及時(shí)排除異味和濕氣,防止異味交叉污染面點(diǎn)。4.清潔衛(wèi)生:儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持清潔干凈,定期進(jìn)行清掃、消毒,地面無(wú)積水、無(wú)雜物,貨架、貨柜無(wú)灰塵。(二)儲(chǔ)存區(qū)域劃分1.分類(lèi)分區(qū):根據(jù)面點(diǎn)的種類(lèi)、特性、保質(zhì)期等因素,進(jìn)行分類(lèi)分區(qū)儲(chǔ)存。例如,將主食類(lèi)面點(diǎn)、點(diǎn)心類(lèi)面點(diǎn)分開(kāi)存放;將常溫面點(diǎn)、冷藏面點(diǎn)、冷凍面點(diǎn)分別設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域。2.標(biāo)識(shí)清晰:在每個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域和貨架上,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明面點(diǎn)的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,便于識(shí)別和管理。(三)儲(chǔ)存設(shè)備管理1.冷藏設(shè)備:定期檢查冷藏設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保溫度正常,制冷效果良好。每月對(duì)冷藏設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,清除蒸發(fā)器、冷凝器表面的污垢,防止細(xì)菌滋生。2.冷凍設(shè)備:同樣要定期檢查冷凍設(shè)備的運(yùn)行情況,保證冷凍溫度穩(wěn)定。每季度對(duì)冷凍設(shè)備進(jìn)行除霜處理,避免冰霜積累影響制冷效果。3.貨架貨柜:定期檢查貨架貨柜的結(jié)構(gòu)是否牢固,有無(wú)損壞變形。如有問(wèn)題及時(shí)維修或更換,確保儲(chǔ)存安全。四、面點(diǎn)入庫(kù)管理(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.面點(diǎn)到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同質(zhì)量控制部門(mén)、廚房部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查面點(diǎn)的外觀、色澤、氣味、質(zhì)地等是否符合要求,有無(wú)變質(zhì)、損壞、變形等情況。3.核對(duì)面點(diǎn)的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息是否與采購(gòu)合同一致。4.檢查包裝是否完好,標(biāo)識(shí)是否清晰。對(duì)于有破損包裝的面點(diǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。(二)驗(yàn)收流程1.面點(diǎn)到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同,確認(rèn)貨物信息無(wú)誤。2.對(duì)到貨面點(diǎn)進(jìn)行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決。3.按照規(guī)定比例對(duì)到貨面點(diǎn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的面點(diǎn),應(yīng)及時(shí)隔離存放,并填寫(xiě)不合格品報(bào)告,上報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。(三)入庫(kù)手續(xù)1.驗(yàn)收合格的面點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,注明面點(diǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫(kù)日期等信息。2.將入庫(kù)單的一聯(lián)交給采購(gòu)部門(mén)作為結(jié)算憑證,一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理依據(jù),一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.根據(jù)面點(diǎn)的分類(lèi)分區(qū)原則,將面點(diǎn)存放到相應(yīng)的儲(chǔ)存位置,并更新庫(kù)存臺(tái)賬。五、面點(diǎn)儲(chǔ)存管理(一)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存面點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)確保賬實(shí)相符,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括面點(diǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差異等情況。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)相關(guān)部門(mén)審批處理。(二)先進(jìn)先出原則1.在面點(diǎn)儲(chǔ)存過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則,確保先入庫(kù)的面點(diǎn)先發(fā)出使用。2.在擺放面點(diǎn)時(shí),應(yīng)將生產(chǎn)日期較早的面點(diǎn)放置在易于取用的位置,便于發(fā)貨時(shí)優(yōu)先選擇。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)貨時(shí),應(yīng)核對(duì)面點(diǎn)的生產(chǎn)日期,優(yōu)先發(fā)放早期入庫(kù)的產(chǎn)品,避免過(guò)期積壓。(三)庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定各類(lèi)面點(diǎn)的安全庫(kù)存和最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于最低庫(kù)存時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出庫(kù)存預(yù)警。2.根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息,采購(gòu)部門(mén)及時(shí)安排采購(gòu),確保面點(diǎn)供應(yīng)不斷檔。同時(shí),廚房部門(mén)應(yīng)合理調(diào)整用量,避免浪費(fèi)。(四)特殊面點(diǎn)儲(chǔ)存1.對(duì)于一些易受潮、易氧化、易變質(zhì)的特殊面點(diǎn),如酥性點(diǎn)心、油炸面點(diǎn)等,應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施。例如,使用密封包裝、真空包裝或充入惰性氣體等方式,延長(zhǎng)其保質(zhì)期。2.對(duì)于季節(jié)性生產(chǎn)或供應(yīng)的面點(diǎn),應(yīng)根據(jù)其特性和市場(chǎng)需求,合理安排儲(chǔ)存量和儲(chǔ)存時(shí)間。在淡季時(shí),適當(dāng)減少庫(kù)存;在旺季前,提前做好儲(chǔ)備。六、面點(diǎn)出庫(kù)管理(一)出庫(kù)流程1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明面點(diǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核對(duì)庫(kù)存情況,確認(rèn)有足夠庫(kù)存后,按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)貨。4.發(fā)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單與實(shí)物,確保數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格相符,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。5.將發(fā)出的面點(diǎn)交付給領(lǐng)料部門(mén),并更新庫(kù)存臺(tái)賬。(二)出庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立面點(diǎn)出庫(kù)記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆出庫(kù)業(yè)務(wù)的領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料日期、面點(diǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫(kù)記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定,一般不少于兩年。(三)退庫(kù)管理1.對(duì)于因各種原因未使用完的面點(diǎn),領(lǐng)料部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。退庫(kù)時(shí),填寫(xiě)退庫(kù)單,注明退庫(kù)原因、面點(diǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)退庫(kù)的面點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確后,辦理退庫(kù)入庫(kù)手續(xù),并更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.對(duì)于已變質(zhì)、損壞或過(guò)期的面點(diǎn),不得辦理退庫(kù)手續(xù),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、面點(diǎn)儲(chǔ)存期間的質(zhì)量監(jiān)控(一)定期抽檢1.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存中的面點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)量抽檢,每周至少抽檢一次。2.抽檢的項(xiàng)目包括外觀、色澤、氣味、口感、微生物指標(biāo)等,確保面點(diǎn)質(zhì)量符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。3.抽檢時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的抽樣方法進(jìn)行隨機(jī)抽樣,保證樣品具有代表性。(二)異常情況處理1.在抽檢過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)面點(diǎn)存在質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和廚房部門(mén),對(duì)問(wèn)題面點(diǎn)進(jìn)行隔離存放。2.組織相關(guān)人員對(duì)問(wèn)題原因進(jìn)行調(diào)查分析,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如問(wèn)題較輕,可進(jìn)行返工處理;如問(wèn)題嚴(yán)重,應(yīng)立即停止使用,并對(duì)已發(fā)放的問(wèn)題面點(diǎn)進(jìn)行召回處理。3.對(duì)問(wèn)題面點(diǎn)的處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。八、面點(diǎn)儲(chǔ)存安全管理(一)消防安全1.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持儲(chǔ)存場(chǎng)所消防通道暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。3.加強(qiáng)員工的消防安全教育,提高員工的消防安全意識(shí),掌握基本的消防知識(shí)和滅火技能。(二)防蟲(chóng)防鼠1.采取有效的防蟲(chóng)防鼠措施,如安裝防蟲(chóng)網(wǎng)、封堵鼠洞、放置滅鼠器械等,防止蟲(chóng)害和鼠害對(duì)面點(diǎn)造成損壞。2.定期對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行檢查,及時(shí)清理發(fā)現(xiàn)的害蟲(chóng)和鼠跡,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。(三)防盜管理1.加強(qiáng)儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管庫(kù)存鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,防止貨物丟失被盜。九、罰則(一)違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人給予警告、罰款等處罰:1.未按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件儲(chǔ)存面點(diǎn),導(dǎo)致面點(diǎn)變質(zhì)、損壞的。2.未執(zhí)行先進(jìn)先出原則,造成面點(diǎn)過(guò)期積壓的。3.

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