規范校服訂購管理制度?一、總則（一）目的為規范我校校服訂購行為，確保校服質量，維護學生、家長及學校的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校在校學生校服的訂購、驗收、發放、使用及管理等相關活動。（三）基本原則1.質量第一原則：嚴格把控校服質量，選用符合國家標準和行業規范的產品，確保學生穿著舒適、安全。2.公開透明原則：訂購過程公開、公正、透明，接受學生、家長和社會的監督。3.自愿購買原則：充分尊重學生和家長的意愿，不得強制學生購買校服。二、職責分工（一）學校管理部門1.校長室負責統籌校服訂購工作，審批校服訂購方案。監督校服訂購過程，協調解決訂購過程中出現的問題。2.總務處具體負責校服訂購的組織實施工作，包括發布招標公告、組織招標活動、簽訂采購合同等。負責與校服供應商溝通協調，跟進校服生產進度，確保按時交貨。參與校服驗收工作，對驗收結果進行審核。負責校服的庫存管理和發放工作。3.德育處協助總務處做好校服訂購的宣傳工作，向學生和家長宣傳校服訂購的相關政策和要求。負責收集學生和家長對校服款式、質量等方面的意見和建議，并及時反饋給總務處。4.年級組負責本年級學生校服尺碼的統計工作，確保尺碼準確無誤。協助總務處做好校服發放工作，組織學生有序領取校服。（二）家長委員會1.參與校服訂購工作的全過程，對校服款式、質量、價格等進行監督。2.收集家長對校服訂購的意見和建議，及時反饋給學校管理部門。3.協助學校做好校服費用的收取和管理工作。（三）學生和家長1.學生和家長有權自主選擇是否購買校服。2.學生和家長應按照學校要求提供準確的個人信息和校服尺碼。3.學生和家長有權對校服的質量、款式等提出意見和建議。三、校服款式與質量標準（一）款式設計1.校服款式應符合學生年齡特點和校園文化特色，簡潔大方、舒適得體。2.校服款式應征求學生、家長和教師的意見，確保多數人滿意。3.校服款式一經確定，不得隨意更改。如需更改，應再次征求學生、家長和教師的意見，并報校長室批準。（二）質量標準1.校服質量應符合國家相關標準和行業規范，包括GB/T318882015《中小學生校服》等。2.校服的面料、輔料應符合國家環保標準，不得含有有害物質，確保學生穿著安全。3.校服的制作工藝應精細，做工應牢固，無明顯瑕疵。4.校服的標識應清晰、準確，包括學校名稱、型號、尺碼、洗滌說明等。四、訂購流程（一）需求調研1.總務處每年定期開展校服需求調研工作，了解學生、家長和教師對校服款式、質量、價格等方面的需求。2.調研方式可采用問卷調查、座談會、實地走訪等形式，廣泛征求意見和建議。3.根據調研結果，總務處制定校服訂購方案，明確校服款式、質量標準、價格范圍等內容，并報校長室審批。（二）招標采購1.總務處按照學校采購管理制度，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定校服供應商。2.招標公告應在學校官網、校內公告欄等顯著位置發布，公告內容應包括校服款式、質量標準、價格范圍、供應商資格要求、報名時間、開標時間等。3.開標過程應邀請學校管理部門、家長委員會代表、學生代表等參與監督，確保開標過程公正、公平、公開。4.評標委員會應按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標，確定中標供應商，并報校長室批準。（三）合同簽訂1.總務處與中標供應商簽訂校服采購合同，明確雙方的權利和義務，包括校服款式、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、售后服務等內容。2.采購合同應報學校法律顧問審核，確保合同合法有效。3.合同簽訂后，總務處應將合同副本送學生、家長和教師代表備案。（四）生產與驗收1.中標供應商應按照合同要求組織校服生產，確保按時、按質、按量交貨。2.總務處應定期跟進校服生產進度，及時掌握生產情況，協調解決生產過程中出現的問題。3.校服交貨前，供應商應通知學校進行預驗收。學校組織相關人員對校服的款式、質量、數量等進行預驗收，發現問題及時通知供應商整改。4.校服交貨時，供應商應提供產品質量檢驗報告、產品合格證等相關資料。學校組織專業人員按照合同要求和質量標準進行驗收，驗收合格后方可接收。5.驗收過程中發現的問題，學校應及時通知供應商整改。整改后仍不符合要求的，學校有權拒絕接收，并按照合同約定追究供應商的違約責任。（五）費用收取與管理1.校服費用應嚴格按照物價部門核定的標準收取，不得擅自提高收費標準。2.校服費用由學校總務處統一收取，開具財政部門監制的票據，并及時上繳財政專戶。3.學校應建立校服費用管理制度，對校服費用的收取、使用、結余等情況進行規范管理，定期向學生、家長和社會公開。4.校服費用應專款專用，不得挪作他用。如有結余，應按照財政部門的規定進行處理。（六）發放與使用1.總務處負責校服的發放工作，應根據學生的校服尺碼，將校服及時、準確地發放到學生手中。2.發放校服時，應組織學生有序領取，核對學生信息和校服尺碼，確保發放無誤。3.學校應教育學生愛護校服，按照洗滌說明正確洗滌和穿著校服。4.如學生在校期間校服出現質量問題或損壞，學校應及時與供應商聯系，按照合同約定進行處理。五、監督與檢查（一）內部監督1.學校管理部門應加強對校服訂購工作的內部監督，定期對訂購過程、質量驗收、費用管理等環節進行檢查，發現問題及時整改。2.家長委員會應參與校服訂購工作的監督，對訂購過程、校服質量、費用收取等方面進行監督，及時反饋家長的意見和建議。3.學校應設立舉報電話和郵箱，接受學生、家長和社會的監督舉報。對舉報的問題，學校應及時調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。（二）外部監督1.學校應主動接受教育、物價、市場監管等部門的監督檢查，積極配合相關部門做好校服質量、價格等方面的監管工作。2.學校應定期向教育部門報送校服訂購工作情況，接受教育部門的指導和監督。六、違約責任（一）供應商違約責任1.供應商未按照合同要求按時、按質、按量交貨的，應承擔違約責任，按照合同約定支付違約金。2.供應商提供的校服質量不符合合同要求和質量標準的，應負責免費更換或退貨，并承擔由此給學校和學生造成的損失。3.供應商擅自更改校服款式、降低質量標準的，應承擔違約責任，按照合同約定支付違約金，并負責免費更換符合要求的校服。4.供應商違反合同約定，擅自提高校服價格的，應承擔違約責任，按照合同約定支付違約金，并退還多收的費用。（二）學校違約責任1.學校未按照合同約定支付校服費用的，應承擔違約責任，按照合同約定支付違約金。2.學校擅自更改校服款式、質量標準或提高收費標準的，應承擔違約責任，按照合同約定支付違約金，并負責整改。（三）學生