保密管理制度手機版?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，特制定本保密管理制度手機版。本制度旨在規范公司全體員工在日常工作中涉及保密信息的行為，確保公司信息安全。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、外包人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、具有商業價值并經公司采取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業信息。包括但不限于公司的產品研發資料、客戶信息、銷售渠道、財務數據、運營策略等。2.敏感信息：涉及公司戰略規劃、重大決策、內部管理等方面的信息，一旦泄露可能對公司造成重大不利影響。二、保密信息范圍（一）技術信息1.產品設計圖紙、技術方案、工藝流程、實驗數據、技術訣竅等。2.未公開的技術研發項目資料，包括項目計劃、研究報告、階段性成果等。3.與公司技術相關的知識產權信息，如專利、商標、著作權等。（二）經營信息1.客戶名單、客戶需求、合作協議、招投標文件等。2.市場調研報告、行業分析報告、銷售策略、價格體系等。3.公司運營數據，如財務報表、銷售數據、庫存信息、物流信息等。（三）管理信息1.公司組織架構、內部管理制度、人力資源信息、薪酬福利政策等。2.公司會議紀要、決策文件、內部溝通記錄等。3.涉及公司戰略規劃、發展方向、重大項目投資等方面的信息。（四）其他信息1.公司尚未公開披露的重大事件、突發事件信息。2.按照法律法規或與第三方約定需要保密的信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.公司辦公區域設置門禁系統，限制非授權人員進入。員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人。2.對涉及保密信息的辦公設備，如電腦、服務器、存儲設備等，應采取加密存儲、訪問控制等措施。重要設備應放置在安全區域，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.對于存儲保密信息的紙質文件、資料等，應存放在專門的文件柜中，并上鎖保管。（二）網絡安全措施1.公司網絡系統應設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護設備，防止外部非法入侵。2.員工使用公司網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得隨意下載、安裝未經授權的軟件，不得訪問非法網站。3.對涉及保密信息的網絡傳輸，應采用加密技術，確保信息傳輸過程中的安全性。（三）人員管理措施1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。保密協議應包括保密信息范圍、保密期限、違約責任等內容。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等方面。3.在員工離職時，應進行離職審計，確認其是否妥善交接保密信息，并收回其所有涉及公司保密信息的載體，如電腦、文件等。同時，告知員工離職后的保密義務和責任。（四）信息管理措施1.對保密信息進行分類分級管理，根據信息的敏感程度和重要性，確定不同的保密級別，并采取相應的保密措施。2.嚴格控制保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理相應級別的保密信息。授權應明確訪問的內容、范圍和期限，并進行記錄。3.在對外提供或共享保密信息時，必須經過嚴格的審批流程，確保信息的安全和可控。審批時應明確信息用途、接收方的保密義務等內容。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度體系，為員工提供必要的保密培訓和教育。2.對涉及保密信息的場所、設備、系統等進行安全管理和維護，確保保密措施的有效實施。3.對違反保密制度的行為進行調查和處理，并根據情節輕重追究相關人員的責任。（二）部門責任1.各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的保密信息進行管理和保護，定期檢查保密措施的執行情況，發現問題及時整改。3.在部門內部開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識和責任感。（三）員工責任1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務，不泄露、不傳播公司保密信息。2.在工作中妥善保管公司保密信息，不得私自復制、存儲、攜帶公司保密信息載體外出。3.發現保密信息泄露或可能泄露的情況時，應立即采取措施，并及時向公司報告。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工只能在履行工作職責所需的范圍內使用公司保密信息，不得擅自擴大使用范圍。2.使用保密信息時，應確保信息的安全和保密，不得將保密信息用于任何非法或不當目的。（二）內部披露1.在公司內部因工作需要披露保密信息時，應遵循"最小化原則"，即只向必須知曉該信息的人員披露，并要求其嚴格保密。2.披露保密信息前，應填寫《保密信息披露申請表》，詳細說明披露的原因、內容、接收方等信息，并經部門負責人和保密管理部門審批。（三）外部披露1.未經公司書面授權，員工不得向任何外部單位或個人披露公司保密信息。2.因業務合作、法律訴訟等原因需要向外部披露保密信息時，必須經過公司高層領導審批，并與接收方簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門，負責對公司保密制度的執行情況進行監督和檢查。2.保密管理部門應定期或不定期對各部門的保密工作進行抽查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、保密措施的落實情況等。2.保密信息的管理情況，如保密信息的分類分級、訪問權限控制、存儲和傳輸安全等。3.保密設備和設施的運行情況，如門禁系統、網絡安全設備、文件柜等是否正常工作。（三）違規處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.如因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責任。構成犯罪的，將移交司法機關依法處理。七、保密協議與競業限制（一）保密協議1.員工入職時，公司將與其簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。保密協議應包括保密信息范圍、保密期限、違約責任等內容。2.保密協議的期限一般為自簽訂之日起[x]年，對于涉及公司核心商業秘密的人員，保密期限可適當延長。3.在保密協議期限內，員工應嚴格履行保密義務，如違反保密協議，應按照協議約定承擔違約責任。（二）競業限制1.對于接觸公司重要商業秘密的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員，公司可與其簽訂競業限制協議。2.競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、經濟補償等內容。競業限制的范圍應限于與公司有競爭關系的業務領域，期限一般不超過[x]年。3.在競業限制期限內，公司應按照約定向員工支付經濟補償。員工違反競業限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并返還已領取的經濟補償。八、附則（一）制度修訂與解釋