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文檔簡介
銷售督導門店管理制度?一、總則(一)目的為加強公司對銷售門店的管理與監督,規范門店運營行為,提升銷售業績,確保公司銷售目標的實現,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有銷售門店及門店內全體員工。(三)基本原則1.統一管理原則公司對各銷售門店實行統一領導、統一規劃、統一標準,確保門店運營的規范性和一致性。2.效益優先原則以提高門店銷售業績和經濟效益為核心,優化資源配置,加強成本控制,實現可持續發展。3.服務至上原則強化服務意識,提升服務質量,以優質的服務贏得客戶信任,樹立公司良好形象。4.激勵約束原則建立科學合理的激勵機制,充分調動門店員工的積極性和主動性;同時,明確責任,強化約束,確保各項工作有序開展。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立銷售督導部門,負責對門店進行管理和監督。銷售督導部門下設區域督導,每個區域督導負責若干家門店。門店設店長,店長全面負責門店的日常運營管理工作,門店內設置銷售、客服等崗位。(二)職責分工1.銷售督導部門職責制定和完善門店管理制度、銷售政策及操作流程,并監督執行。負責門店人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作。定期對門店進行巡查,及時發現問題并提出整改意見,跟蹤整改情況。分析門店銷售數據,制定銷售策略,幫助門店提升銷售業績。協調門店與其他部門之間的工作關系,確保公司整體運營順暢。2.區域督導職責負責所管轄區域內門店的日常管理和監督工作,確保門店各項工作符合公司要求。定期走訪門店,了解門店運營情況,收集員工和客戶反饋,及時向上級匯報。協助門店解決運營過程中遇到的問題,提供必要的支持和指導。組織所管轄區域內門店的銷售活動,推動銷售業績增長。對所管轄區域內門店的員工進行培訓和考核,提升員工業務能力。3.店長職責全面負責門店的日常運營管理工作,確保門店正常運轉。組織實施公司的銷售政策和管理制度,完成銷售目標。管理門店員工,合理安排工作崗位,進行員工培訓和績效考核。負責門店的商品管理,包括商品陳列、庫存管理等。維護門店的客戶關系,處理客戶投訴和糾紛,提高客戶滿意度。組織門店的促銷活動,提升門店銷售額和市場競爭力。定期向上級匯報門店運營情況,提出合理化建議。4.銷售崗位職責積極主動開展銷售工作,向客戶介紹和推銷公司產品,完成個人銷售任務。了解客戶需求,收集客戶信息,及時反饋給店長和相關部門。協助店長做好門店的商品陳列和促銷活動布置。維護良好的客戶關系,提高客戶忠誠度。5.客服崗位職責負責接聽客戶咨詢電話,解答客戶疑問,提供專業的產品信息和服務。處理客戶投訴和糾紛,及時跟進解決,確??蛻魸M意。收集客戶反饋意見,定期向上級匯報,為公司產品和服務改進提供依據。協助銷售崗位完成客戶接待和銷售促成工作。三、門店運營管理(一)門店布局與陳列1.門店布局應符合公司統一標準,合理劃分銷售區、展示區、倉儲區、辦公區等功能區域。2.商品陳列應遵循美觀、實用、易見、易取的原則,按照產品類別、品牌、規格等進行分類陳列,確保商品陳列整齊有序,突出重點商品和促銷商品。3.定期對商品陳列進行調整和優化,根據銷售數據和市場需求變化,及時更換陳列位置和方式,以吸引顧客注意力,提高商品銷售量。(二)商品管理1.庫存管理門店應建立科學合理的庫存管理制度,定期盤點庫存,確保庫存數量準確。根據銷售數據和市場需求預測,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象發生。對于滯銷商品,應及時與上級溝通,采取促銷、退貨、換貨等措施進行處理。2.商品驗收門店在接收商品時,應嚴格按照公司規定的驗收標準進行驗收,檢查商品的數量、質量、規格等是否符合要求。對于驗收不合格的商品,應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。3.商品價格管理門店應嚴格執行公司制定的商品價格政策,不得擅自調整商品價格。如有促銷活動或價格調整,應按照公司規定的流程進行審批和執行,并及時向顧客進行宣傳和解釋。(三)銷售管理1.銷售目標制定公司根據市場情況和門店實際情況,為各門店制定年度、季度和月度銷售目標,并將目標分解到每個銷售崗位。門店應根據公司下達的銷售目標,制定詳細的銷售計劃和實施方案,確保銷售目標的順利完成。2.銷售過程管理銷售人員應積極主動開展銷售工作,遵循銷售流程,熱情接待顧客,了解顧客需求,提供專業的產品推薦和解決方案。店長應定期對銷售人員的銷售情況進行跟蹤和分析,及時發現問題并給予指導和支持。鼓勵門店開展多樣化的銷售活動,如促銷活動、會員活動、團購活動等,以提高門店銷售額和市場占有率。3.銷售數據統計與分析門店應每天及時準確地統計銷售數據,包括銷售數量、銷售額、客單價、銷售毛利率等,并定期向上級匯報。銷售督導部門和區域督導應定期對門店銷售數據進行分析,總結銷售規律和趨勢,為制定銷售策略和門店管理提供依據。(四)客戶服務管理1.客戶接待門店員工應熱情、禮貌地接待每一位顧客,主動打招呼,詢問顧客需求,提供周到的服務。對于顧客的咨詢和投訴,應耐心傾聽,及時解答,不得推諉或敷衍了事。2.客戶投訴處理建立客戶投訴處理機制,對于顧客投訴,應及時受理并記錄詳細信息。店長應組織相關人員對投訴問題進行調查和分析,制定解決方案,并在規定時間內給予顧客答復和處理結果。對客戶投訴處理情況進行跟蹤和回訪,確保顧客滿意度。3.客戶關系維護門店應建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、購買記錄、偏好等,以便進行個性化服務和營銷。定期對客戶進行回訪和關懷,通過電話、短信、郵件等方式與客戶保持聯系,了解客戶使用產品的情況,提供相關的產品知識和售后服務。開展會員制度,為會員提供積分、折扣、優先購買等特權,提高客戶忠誠度。四、人員管理(一)員工招聘與入職1.招聘需求門店根據業務發展需要,提出員工招聘需求,報上級審批后,由銷售督導部門統一組織招聘。2.招聘渠道通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。參加各類招聘會、校園招聘等活動。員工推薦。3.入職流程應聘者通過面試、筆試等環節后,公司發放錄用通知。新員工入職前需提交相關資料,辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、領取工作用品等。新員工入職后,由店長或指定專人進行入職培訓,使其熟悉公司規章制度、門店運營流程和崗位職責。(二)員工培訓1.培訓計劃銷售督導部門根據公司發展戰略和門店員工實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓計劃應涵蓋產品知識、銷售技巧、客戶服務、團隊協作、企業文化等方面。2.培訓方式內部培訓:由公司內部培訓師或經驗豐富的員工進行授課,培訓地點可在公司總部或門店內。外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。在線培訓:利用網絡平臺,提供在線學習課程,方便員工隨時隨地進行學習。3.培訓考核建立培訓考核制度,對員工培訓效果進行考核評估??己朔绞娇砂荚?、實際操作、項目匯報等,考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(三)員工績效考核1.考核指標銷售業績:包括銷售額、銷售利潤、銷售目標完成率等。工作態度:如責任心、積極性、團隊合作精神等。專業能力:如產品知識掌握程度、銷售技巧運用能力、客戶服務水平等。工作紀律:如考勤情況、遵守公司規章制度等。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。3.考核流程員工自評:員工根據自己的工作表現,對當月或年度工作進行自我評價,填寫自評表。上級評價:上級主管根據員工的工作表現和日常工作記錄,對員工進行評價,填寫評價表。綜合評定:銷售督導部門或區域督導根據員工自評和上級評價結果,結合其他相關數據,對員工進行綜合評定,確定考核等級。結果反饋:將考核結果反饋給員工,與員工進行溝通,提出改進建議和發展方向。4.考核結果應用績效獎金發放:根據考核結果,發放相應的績效獎金,激勵員工積極工作。晉升與調薪:考核結果優秀的員工,在晉升、調薪等方面享有優先考慮權。培訓與發展:針對考核結果不理想的員工,制定個性化的培訓計劃,幫助其提升工作能力。(四)員工激勵1.物質激勵設立銷售獎金、業績提成、年終獎金等激勵機制,對完成銷售目標或表現優秀的員工給予物質獎勵。評選優秀員工、銷售冠軍等榮譽稱號,并給予相應的獎勵,如獎金、獎品、旅游機會等。2.精神激勵公開表揚和表彰表現優秀的員工,在公司內部營造積極向上的工作氛圍。提供晉升機會和職業發展空間,讓員工看到自己的發展前景,激發工作動力。組織團隊建設活動,增強員工之間的溝通與協作,提升團隊凝聚力和員工歸屬感。(五)員工離職管理1.離職申請員工因個人原因需要離職的,應提前[X]天向店長提交書面離職申請,說明離職原因和預計離職時間。2.離職審批店長收到員工離職申請后,應進行審核,并報上級審批。審批通過后,與員工辦理離職手續。3.離職交接離職員工應在離職前完成工作交接,將工作資料、客戶信息、辦公用品等交接給指定的人員,并協助辦理相關手續。4.離職結算離職手續辦理完畢后,公司按照規定結算員工工資、獎金、福利等,并辦理社保、公積金減員手續。五、門店巡查與監督(一)巡查計劃銷售督導部門制定門店巡查計劃,明確巡查周期、巡查內容、巡查人員等。巡查周期分為定期巡查和不定期巡查,定期巡查每月至少一次,不定期巡查根據實際情況隨時進行。(二)巡查內容1.門店運營管理檢查門店布局與陳列是否符合公司標準,商品陳列是否整齊有序。核實商品庫存數量是否準確,有無庫存積壓或缺貨現象。檢查商品價格是否執行公司規定,有無擅自調價情況。查看門店銷售數據統計是否及時準確,銷售報表是否按時上報。2.人員管理檢查員工出勤情況,有無遲到、早退、曠工現象。觀察員工工作狀態,是否遵守工作紀律,有無違規行為。了解員工培訓和績效考核情況,是否按計劃開展培訓和考核工作。3.客戶服務管理觀察門店員工接待客戶的服務態度和服務質量,有無與客戶發生爭執或投訴情況。檢查客戶投訴處理記錄,查看投訴處理是否及時、有效,客戶滿意度如何。了解客戶關系維護情況,客戶檔案建立是否完善,客戶回訪和關懷工作是否落實。(三)巡查記錄與反饋巡查人員應填寫巡查記錄,詳細記錄巡查時間、巡查門店、巡查內容、發現問題及整改建議等。巡查結束后,及時將巡查記錄上報銷售督導部門。銷售督導部門對巡查發現的問題進行匯總分析,向相關門店下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。門店應按照整改通知書要求,認真落實整改措施,并在規定期限內將整改情況反饋給銷售督導部門。銷售督導部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。六、門店促銷活動管理(一)活動策劃1.活動目標根據公司銷售目標和市場情況,制定門店促銷活動目標,如提高銷售額、增加客流量、提升品牌知名度等。2.活動主題與形式結合節假日、季節特點、新品上市等因素,策劃具有吸引力的活動主題,如"五一狂歡購""秋季新品發布會"等?;顒有问娇砂ù蛘鄞黉N、滿減優惠、贈品活動、抽獎活動、會員專屬活動等。3.活動方案制定詳細制定活動方案,包括活動時間、活動內容、活動宣傳方式、人員安排、預算等。活動方案應報上級審批,確保活動符合公司整體戰略和市場需求。(二)活動準備1.商品準備根據活動方案,提前準備好促銷商品,確保商品數量充足、質量合格。對促銷商品進行特殊陳列和標識,突出活動優惠信息。2.宣傳物料準備設計制作活動宣傳海報、宣傳單頁、橫幅、展架等宣傳物料,確保宣傳內容準確、清晰、吸引人。將宣傳物料及時發放到門店,并布置在門店內外顯眼位置。3.人員培訓組織門店員工進行活動培訓,使其熟悉活動內容、優惠政策、銷售技巧等,確保員工能夠準確、熱情地向顧客介紹和推銷活動產品。(三)活動執行1.活動宣傳通過門店廣播、LED顯示屏、社交媒體等渠道,廣泛宣傳活動信息,吸引顧客關注。安排員工在門店周邊、社區、商圈等人流量較大的地方發放宣傳單頁,擴大活動影響力。2.現場布置按照活動方案要求,對門店進行現場布置,營造濃厚的活動氛圍。確?;顒蝇F場秩序井然,商品陳列整齊,服務人員到位。3.銷售服務銷售人員應積極主動向顧客介紹活動內容和產品特點,提供專業的購買建議,促進銷售成交??头藛T要及時解答顧客疑問,處理顧客投訴,確保顧客購物體驗良好。(四)活動評估1.數據統計活動結束后,及時統計活動期間的銷售數據、客流量、客單價等相關數據,與活動目標進行對比分析。2.效果評估從
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