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文檔簡介
駕校學費管理制度細則?總則目的為加強駕校學費管理,規范收費行為,確保駕校財務健康和學員權益,特制定本管理制度細則。適用范圍本細則適用于[駕校名稱]所有學費相關的收取、核算、管理等活動。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定收取學費。2.合理性原則:學費標準制定應合理反映培訓成本及市場行情。3.公開透明原則:學費標準、收費項目等信息應向學員公開。4.專款專用原則:學費收入應專項用于駕校教學培訓相關支出。學費標準制定成本核算1.教學成本:包括教練薪酬、教練車購置及租賃費用、場地租賃費用、教學設備購置及維護費用、教材資料費用等。2.管理成本:涵蓋管理人員薪酬、辦公場地租賃及設備費用、行政辦公費用等。3.其他成本:如水電費、稅費、營銷推廣費用等。市場調研定期收集同行業駕校學費標準及市場動態信息,分析比較,確保本校學費具有競爭力且合理。制定流程1.財務部門會同教學管理部門根據成本核算及市場調研結果,提出學費標準草案。2.草案提交駕校管理層會議審議,經討論通過后確定最終學費標準。3.學費標準應報當地交通運輸管理部門及物價部門備案。收費項目及標準培訓課程收費1.普通班學費:[X]元,包含科目一至科目四的培訓費用。2.加急班學費:在普通班學費基礎上加收[X]元,提供更緊湊的培訓安排。3.一對一教學學費:每小時[X]元,根據實際培訓小時數計費。補考費1.科目一補考費:[X]元/次。2.科目二補考費:[X]元/次。3.科目三補考費:[X]元/次。其他收費1.理論培訓資料費:[X]元。2.駕駛證工本費:按國家規定標準收取,約[X]元。收費方式現金收費設立專門的現金收費窗口,安排專人負責收取現金,并開具正規發票。銀行轉賬提供銀行轉賬賬號信息,學員可通過銀行轉賬方式繳納學費。轉賬成功后,學員需將轉賬憑證交至駕校財務部門進行確認。線上支付支持微信支付、支付寶支付等線上支付方式,學員可在駕校指定的線上平臺完成學費繳納。學費收取流程報名環節1.學員咨詢報名時,招生人員應向學員詳細介紹學費標準、收費項目及繳費方式等信息。2.學員確定報名后,填寫報名申請表,并簽署繳費協議。3.招生人員根據學員選擇的繳費方式,引導學員完成繳費手續。繳費確認1.現金繳費:收費人員收取現金后,當場開具發票,并在報名申請表上加蓋"已繳費"章。2.銀行轉賬:財務部門收到學員轉賬信息后,及時核對確認,并在報名申請表上注明轉賬到賬情況及繳費日期,加蓋"已繳費"章。3.線上支付:學員完成線上支付后,系統自動記錄繳費信息,駕校財務部門定期核對確認,在報名申請表上加蓋"已繳費"章。檔案建立繳費確認后,教學管理部門為學員建立培訓檔案,安排培訓課程。學費退費規定退費情形1.學員因個人原因在報名后未參加培訓,要求退費的。2.駕校因自身原因無法正常開展培訓,導致學員要求退費的。3.因不可抗力因素導致培訓無法繼續進行的。退費計算方式1.報名后未參加任何培訓的,扣除[X]元手續費后全額退還學費。2.已參加部分培訓的,根據已培訓課時占總課時的比例,扣除相應學費后退還剩余部分。計算公式為:應退學費=總學費總學費×(已培訓課時÷總課時)已產生的其他費用。3.培訓進行到科目二或科目三考試通過后,原則上不予退費,但因駕校原因導致考試未通過且無法繼續培訓的除外。退費流程1.學員提交退費申請,說明退費原因,并提供相關證明材料。2.申請經教學管理部門審核通過后,轉至財務部門。3.財務部門根據退費計算方式核算應退學費金額,報駕校管理層審批。4.審批通過后,財務部門在規定時間內將退費款項退還學員。退費方式按照學員原繳費方式進行,如原現金繳費則退還現金,原銀行轉賬則退還至原轉賬賬戶。學費核算與管理核算周期每月定期對學費收入進行核算,結賬日期為每月的最后一天。賬務處理1.財務人員根據繳費憑證及相關記錄,及時準確地記錄學費收入,確保賬目清晰。2.按照會計制度和財務規定,對學費收入進行分類核算,分別計入相應的會計科目。3.定期編制學費收入報表,反映學費收入的明細情況及變化趨勢。財務管理1.設立專門的學費收入賬戶,確保學費資金專款專用。2.嚴格執行財務審批制度,學費收入的支出需經過相關負責人審批。3.定期對學費收入賬戶進行核對,保證賬實相符。監督與檢查內部監督1.駕校內部審計部門定期對學費收取、核算及管理情況進行審計檢查,確保制度執行到位。2.教學管理部門及財務部門應相互監督,及時發現和糾正學費管理中存在的問題。外部監督積極配合交通運輸管理部門、物價部門等相關外部機構的監督檢查,如實提供學費管理相關資料和信息。違規處理對駕校工作人員的違規處理1.對于違反學費管理制度,擅自提高或降低收費標準、截留學費收入等行為的工作人員,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.涉及違法犯罪的,移交司法機關依法處理。對學員的違規處理學員如有惡意拖欠學費、提供虛假信息騙取學費優惠等違規行為,駕校有權取消其培訓資格,并要求學員補繳學費及相關
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